番茄钟怎么调_番茄钟的使用方法与使用体会
番茄工作法:在25
分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下,看哪个更重要,就拣最重要的做。
基本方法
规划活动:
· 将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
· 每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
· 在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
· 启动番茄钟,时间设定为
25分钟
· 开始工作,直到番茄钟响铃
· 在“今日待办”表格上标一个×
· 休息片刻(
3~
5分钟)
· 开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它
· 每四个番茄钟后,多休息一会儿(
15~
30分钟)
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断:
· 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(ʻ)
· 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
· 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“
U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
· 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
外部中断:
· 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(
-)
· 采取“告知
-协商
-回电”策略与中断者沟通
· 与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
· 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟
25分钟或
2小时(
4个番茄钟)再来处理
· 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
预估
活动清单写数字,一般不超过7
个
今日待办先画方框,如果不够第二次画圈,第三次画三角,每次完成一个番茄钟在里画上叉。
记录:平均每项活动的番茄钟数,太大就试着拆分
一项活动在停留在活动清单的平均时间
每天平均安排了多少事
做了多少个番茄钟数
每天中断数
预估跟实际的误差值
第一次中断的时间
目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
· 减轻时间焦虑
· 集中注意力,减少中断
· 增强决策意识
· 唤醒激励和持久激励
· 巩固达成目标的决心
· 精确地预估工作量
· 改进工作学习流程
· 强化决断力,快刀斩乱麻
复习1/10《番茄工作法图解》
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几个相关APP使用体会
1.forest 当你完成一个任务,可以养成一棵健康的树,和游戏感觉有点像,还带着升级的感觉,一玩手机小树就会枯萎。非常适合学习使用,时长从30-120分钟可调。缺点是它着重于强调不动手机,但是可以玩别的,其实并不是真正意义上的番茄钟。(古典老师用的是这个)
2.发条番茄钟 手机屏上会显示进度,一个番茄接一个,不需要再做调整,有月,周统计。自动自发,简单傻瓜。就是做为一个计时闹钟。一个番茄钟完,休息几分钟,再一个番茄钟继续。可调整时长。(我在用这个,现在和forest一起用,既享受forest的游戏成长感,又有发条番茄钟的嘀嗒声提醒你专注事务。)
3.番茄土豆 可以直接将计划定在手机上,排序,每个番茄开始,完成都会提醒雷,番茄时钟定为25分钟,不可调整。 它的优势是可以直接将自己的工作计划写出并排序,帮助你计划、管理、执行、记录工作。使用过程中可以使用手机。除此之外,它会按月统计任务和番茄历史数据,帮助你回顾,理清自己已完成的工作,找到满满的成就感,更好的投入未来的生活,工作中。(佳佳在用)
(佳佳供稿)
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