5、【易混淆概念集】-第四章 1 项目启动会 VS 项目开工会 变更控制的流程
本讲主要介绍PMBOK第四章中的重要知识点,帮助你进一步理解。
本节目录
一、项目启动会 VS 项目开工会
二、变更控制的流程
一、项目启动会 VS 项目开工会
【出处】PMBOK P86,4.2.2.4 会议。
概念 |
项目启动会 initial meeting |
项目开工会 kick-off meeting |
过程组 |
启动过程组 |
规划过程组 |
知识领域 |
4.项目整合管理 |
|
召开时间 |
启动阶段结束时的会议(意味着项目正式启动) |
规划阶段结束时的会议(意味着项目规划阶段结束,执行阶段开始) |
主要任务 |
①发布项目章程; ②并任命项目经理; ③赋予项目经理动用组织资源的权力 |
①传达项目目标; ②获得团队对项目的承诺; ③阐明相关方的角色和职责 |
★
考试建议
属于不常考点,做题可先关注英文翻译,确定是哪个会议后,再继续判断题目。
二、变更控制的流程
【出处】PMBOK P113,4.6 实施整体变更控制。
知识点1:考试中的变更问题可以用变更流程图来解分析。
知识点2:除非是决定项目生死的问题,则考虑发起人,别的问题一般不会麻烦发起人。
知识点3:变更分内部、外部,内部团队成员提出的需要先分析,外部相关方提出的应先提交变更申请再分析。
下方变更流程图只针对外部相关方提出变更的情况:
1、变更控制 VS 配置控制
【出处】PMBOK P118,4.6.2.2 变更控制工具
_ |
变更控制 |
配置控制 |
关注的 内容 |
重点关注基准的变更 |
重点关注各个过程的技术规范 |
关系 |
变更控制系统是配置管理系统的一个子系统 |
★
考试建议
属于不常考点,区分配置控制和变更控制
2、三种系统的区别
_ |
①项目管理信息系统 |
②配置信息系统 |
③变更控制系统 |
关系 |
—— |
①的子系统 |
②的子系统 |
含义 |
PMIS信息化管理系统,是整个项目管理系统(属于事业环境因素) |
对各个过程要求的技术规范,理解为合格的参数 |
管理和控制产品的修改或文档的修改,理解为变更的正式流程 |
★
考试建议
属于不常考点,了解区分即可。
3、常见问题
① 变更的三要素是什么?
(重要)
A、书面文件:可以口头提交,须以书面文件记录
B、追溯系统:严格按照变更控制流程
C、审批:不影响基准的由项目经理审批,影响基准的由CCB审批
② 变更的来源?
内部或外部
③ 第一步是提交变更请求还是分析?
(重要)外部提出的变更要先提交申请,内部提出的变更应先分析再提交
④ 变更是否一定要有正式的流程?
(重要)确定基准之前,无需受控于正式变更流程;确定基准之后,必须通过正式的流程来处理变更请求。
⑤ 变更控制委员会的作用是什么?
(重要)负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。
⑥ 项目经理在变更过程中起什么作用?
实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此承担最终责任。
⑦ 不同变更类型分别是谁来批准?
(重要)基准以内:由项目经理审批;基准以外:由CCB审批
⑧ 变更日志包括什么内容?
(重要)变更日志:项目过程中所做变更及其当前状态的综合清单
⑨ 变更可能包括的几种情况?
(重要)1. 纠正措施;2. 预防措施;3. 缺陷补救;4. 项目管理计划更新
⑩ 配置管理系统如何理解?
配置管理系统里最重要的是变更管理系统(这个是重点),而配置管理系统比变更管理系统多出一部分。顾名思义,变更管理系统只是负责管理变更,没有变更前,就是配置惯例系统负责的工作。
⑪ 配置管理系统的作用是?
1.识别产品和组成部分功能和属性
2. 控制上述特征的变更
3. 记录每个变更实施情况
4. 辅助审核,核实是否符合要求
⑫ 配置管理活动具体要做什么事情?
1. 建立一种先进的方法,以便规范地识别和提出对既定基准的变更,并评估变更的价值和有效性;
2. 通过分析各项变更的影响,为持续验证和改进项目创造机会;
3. 建立一种机制,以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。
⑬ 项目管理软件是?
项目管理软件是一种辅助项目管理的手段,起到提供便捷沟通、信息快速传递的作用。其主要包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
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