会计记忆总结之四：会计凭证

一、会计凭证：指记录经济业务事项发生或完成情况、以明确经济责任的书面证明，也是登记账薄的依据。

　　二、合法地取得与正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。

　　三、会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

　　四、原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。它记录了所发生经济业务的内容与数据，是进行会计核算的重要原始数据。

　　五、原始凭证分类：1.按照来源不同分：外来原始凭证(发票收据)、自制原始凭证(收料领料单)

　　2.按照填制手续及内容不同分：一次原始凭证(发票、收据、收料单、领料单)、累计原始凭证(限额领料单;多次有效)、汇总原始凭证(收料凭证汇总表、发料凭证汇总表,差旅费报销单)

　　3.按照格式不同分：通用原始凭证(发票、收据)、专用原始凭证(收料、领料单)

　　注意：银行对账单、合同、请购单、银行小票、银行余额调节表等都不属于原始凭证;账存实存表属于原始凭证

　　六、原始凭证基本内容：1.原始凭证名称

　　2.填制凭证日期

　　3.接受凭证单位名称

　　4.经济业务内容(含数量、单价、金额等)

　　5.填制单位签章

　　6.有关经办人员签章

　　7.凭证附件

　　七、原始凭证的填制要求：1.记录真实 2.内容完整 3.手续完备 4.书写清楚、规范 5.编号连续 6.不得涂改、刮擦、挖补(原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正时应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的，应当有出具单位重开，不得在原始凭证上更改) 7.填制及时。

　　八、原始凭证的审核内容：1.是否合法、合理 2.是否真实、完整 3.是否正确、及时

　　九、记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证

　　十、记账凭证分类：1.按内容分：收款凭证、付款凭证(涉及“银行存款”和“现金”之间经济业务，一般只编制付款凭证)、转账凭证

　　2.按填列方式分：复式记账凭证、单式记账凭证

　　十一、记账凭证的基本内容：1.记账凭证名称

　　2.填制凭证日期

　　3.记账凭证编号

　　4.经济业务事项内容摘要

　　5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

　　6.经济业务事项的金额

　　7.记账标记

　　8.所附原始凭证张数

　　9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章

　　十二、记账凭证的编制要求：

　　1.记账凭证各项内容必须完整

　　2.记账凭证应连续编号

　　3.记账凭证日期填写正确

　　4.摘要填写要确切、简明

　　5.会计科目要填写准确

　　6.记账凭证的书写应清楚、规范

　　7.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制

　　8.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证 9.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制

　　10.记账凭证填制完成后，对空行应按规定处理(斜线、S线)

　　十三、记账凭证审核内容：

　　1.内容是否真实

　　2.项目是否齐全

　　3.科目是否正确

　　4.金额是否正确

　　5.书写是否正确

　　十四、会计凭证的保管：指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

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