【FI】SAP ODN简介

SAP ODN简介

在我国，根据凭证装订的需要（通常按月分成“收”、“付”、“转”类型），财务记账凭证通常都是按月顺序编号的（即每个月都是从1号编起，顺序编至月末），针对上述情况，SAP从EHP5开始，就引入了凭证按月编号功能，我们称之为“ODN”（官方凭证编号：Official Document Number）。

启用了该功能之后，系统会自动在FI凭证的抬头“备选参考编号”字段（BKPF-XBLNR_ALT）中记入该编号，该功能不会影响正常业务，跟FI原凭证号并不冲突。

编号规则：10位自由组合的字符+凭证类+财务年份+财务月份+6位流水号

【ODN启用】

首先需要通过事务代码“SFW5”手动激活Business Function Set（本地化功能业务集）“FIN_LOC_CI_11”和“FIN_LOC_CI_13”。

FIN_LOC_CI_11 ：FI, Localiz. for China, Saudi Arabia, United Arab Emirates
FIN_LOC_CI_13 ： FI, Localization for China

【ODN详细配置】

路径：SPRO→跨应用组件→一般应用功能→跨应用程序文档编号→中国→自动凭证编号

1、按国家“CN”维护“凭证类”，最大位3位字符。

2、将凭证类分配给FI的凭证类型。

3、维护凭证编号组。

4、维护凭证编号组的编号范围，每年需要维护1-12。

5、为公司代码激活凭证编号功能。

6、给公司代码分配编号组，在这里可以配置输入“前缀”，最长为10个字符。

7、维护清除无行项目的清算单据的设置，指定系统将不会为没有行项目的会计凭证生成官方凭证编号，比如手工清账凭证。

【后续功能】

如果编号过程中出现错误或者不一致的情况，SAP还提供了一个调整程序“RFIDCN_ODN_ADJUSTMENT”（Tcode：IDCNODNADJ）。

新的年度开始前，可以通过事务代码“IDCN_NR_GEN”复制新的编号组范围。

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