FI(Financial Accounting) 财务会计 (用于带有资产负债表和损益表的外部报告:供应商与客户)
CO(Controlling) 成本管控 (用于内部管控报告)

FI 的子模块:

  • General Ledger Accounting: 总账会计 : SAP中过账的所有交易,并显示一个组织的财务账户的实时状态。
  • Accounts Payable:应付账款 付给供应商的
  • Accounts Receivable: 应收账款 收取客户的
  • Bank Accounting: 组织内的银行交易
  • Asset Accounting: 组织内的资产管理和记录
  • Travel Management…

CO的子模块:

  • Cost Element Accounting:成本要素会计 在CO中,所有的成本和收入通过成本要素来表示。所有成本要素指定指出和收入的性质。成本要素的不同类型是主要成本要素次要成本要素
  • Cost Center Accounting:成本中心会计 提供组织内发生的成本信息。
  • Internal Order Accounting:内部订单会计 追踪指定的作业,服务或人物的成本,用来收集与任务相关的成本和业务交易。
  • Profit Center Accounting:利润中心会计 利润中心管理和控制组织的损益。
  • Product Cost Controlling: 产品成本控制 产品成本使管理层能够分析产品成本,且有效的决定价格来生产产品。
  • Product Costing…
  • Profit Analysis…

FI的组织结构

FI的重要概念

  • Chart of Accounts 会计科目表 每个总账科目都由会计科目表进行配置。会计科目表由总账科目列表组成,起中包括科目编号,科目名称和总账科目类型。
  • Currencies: 货币 在财务会计中,每个需要维护货币分类账的公司代码都要指定货币类型。 SAP中的不同货币类型如下: 1.company code currency 2.document currency 3.group currency.
  • Fiscal year: 会计年度 也叫财年,可以与日历年相关或无关。 为了把业务交易划分进不同的时间段,一个歹有过账期间的会计年度必须先在SAP中定义。

Client 的概念

最高级别的组织单位。(包含主记录和表)
在client级别的操作对所有的公司代码数据和企业结构都有效。
从业务角度看,client代表一个公司集团。用户登录SAP系统时需要输入客户端。
每个client可以拥有一个或多个公司代码,工厂和地址。client之间没有关联。
三个标准client:000/001/066

Tcode: SCC4




从SAP自己的企业架构设置来看,一共有8块。
Financial Accounting: 是包括总账会计,应收应付等等
Controlling:成本中心会计,成本管控,盈利分析
Material Management:物料预估,计划,采购,库存管理,发票校验,仓储管理
Sales & Distribution: 销售,发货,货运
Human Resources:所有HR相关活动
Logistics-General:一般后勤包括采购相关
Logistics Execution:加载点 ,运输点,仓库
Plant Maintenance:设备维护

公司,公司代码

在财务会计下面,有比较多的要定义的结构,这是根据公司业务模型来的,不是说必须每个都定义。
对于财务来讲,公司定义是必须的,因为财务报表根据法律要求得以公司为单位。
在组织架构里,client位于最顶层 。
client下面就是company,我这个门外汉看到这个company就会很疑惑,有时候 company 下面 会有很多的公司代码。
一个公司不是应该对应一个公司代码么?
为啥company下面会有那么多company code呢?这个company可以理解成一个company group。一个company组 可以包含一个或者几个company codes。也就是说,子公司。
子公司是可以对外出具财务报表的,也就是一个财务法人=一个公司代码 。
就是像一个公司代码的层级。

业务范围

啥意思呢?业务分类,你公司有哪些业务,有房地产业务啊,食品业务啊 ,仓储 业务啊。
那你有的一些价值变动,以各个业务来分类。各个业务利润多少,亏损多少。
最后出报表,可以用业务范围为主体来出报表 。业务范围不一定是在公司代码之下,而有可能是在公司代码之上。

比如一个业务有好几个子公司在做。另一个业务也有好几个子公司在做。或者其他业务只有一个子公司在做。
不过用的不多,有被利润中心或者部门取代的趋势。

利润中心

有点类似业务范围,在GL里面激活,就像是一个company里面的从属company。
一般不和业务范围一起使用。

部门

用来创建对外报表。
就是搞一些分部的报告。可以和利润中心结合或者用利润中心替换部门来出报表 。
利润中心是要分配给部门的。

信贷控制范围

对客户的信贷 进行监控 和奖励。
那就是跟客户有关的。
如果多个公司一起弄,那这个组织单位有可能 包含多个公司代码 。里面就是客户的信贷控制 信息。
一个公司代码的客户,在哪个控制范围取决于它这个公司被分配给了哪个信贷范围。这个客户属于这个信贷范围,那不管它是几个公司代码的客户,它都直属这个信贷范围。

如果说这个客户需要不同的信贷控制,也就是它被分配给不同的公司,那这时它需要不止一个信贷控制范围。
还挺绕的。。

功能范围

职能范围,啥意思呢?
产品部,管理部,销售部,研发部。
销售成本的报告在这个上面出。

接下来是成本管控的组织:

CO的重要概念

控制范围

这玩意是一个封闭系统了,用来搞 成本会计的。
一个控制范围可以包含很多公司代码 ,可以搞不同的货币。这个控制范围是在company之下,company codes之上。
但是必须搞一套会计科目表,一个会计年度。

控制范围下面是有成本中心啊 利润中心啊 这些主数据的。

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