一、去除页眉的横线

1、双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态。

2、在“开始”选项卡，单机“样式”组的对话框启动器。

3、在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头。

4、再单击“修改”;再“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框” o

5、在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”;两次单击“确认”按钮。

二、快速选择字体

1、先在word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后-项“自定义” 。

2、然后在出现的自定义编辑界面中选“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

3、最后从右边列出Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖拽到工具栏.上。

三、输入当前日期和时间

Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间

四、快速隔行删除

1、先将全文复制word中，按“Ctrl+A'全选，再选择“表格”下拉菜单中“转换成/文字转换成表格”。

2、在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”。。

4、将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。

五、清除多余的空行

1、使用替换功能，在word中打开编辑菜单，单击“替换”。

2、在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮。

3、将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊格式”按钮。

5、选取“段落标记”我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p' 即用“^p”替换“∩p^p”，然后选择“全部替换”c

六、设置文档保护

1、执行“文件”菜单中的“准备”命令。

2、在弹出的窗口中选择“文档加密”，然后设上密码。

七、快速显示文字格式

1、执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令，鼠标指针变为一个问好后，单击需要确定格式的文字，屏幕上就会显示出该文字的格式。

2、用户还可以按下“Shift+F1”组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下ESC键取消。

八、利用word“自动求和”

1、在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

2、选择“命令”选项，在“类别”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中适应位置，关闭“自定义”对话框。

九、取消超级链接

1、即时方法:在word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2、长期方法:执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令。在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

十、设置默认文件夹

1、单击 “工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框。

2、在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”

3、单击“更改位置”对话框，在查找范围下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹并点击“确定”按钮。

4、最后单击“确定”按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

十一、设置封面

1、切换到“插入”选项卡，并在“页”组中， 单击“封面”按钮，打开 封面库’

2、单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。

3、单击已被插入的封面中预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

十二、将表格转换为Excel表格

1、先打开带表格的word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

2、把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制' 。

3、然后打开Excel,再单击右键，在现出的菜单中选择“ 选择性粘贴”，再出现的对话框中有六项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

十三、插入数学公式

1、将光标定位在要插入公式位置，切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击“公式”按钮，打开“公式库”

2、浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。

3、挡插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

十四、给文档加水印说明

1、切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击“水印”按钮，打开“水印库”

2、“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需要但机器中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

十五、快速换页

1、双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

2、Ctrl+回车点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认。

十六、巧存图片

打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。

十七、快速绘制分割线

1、输入三个“_” ， 然后回车，就可以得到一条直线。

2、输入三个“*”得到一条虚线。

3、输入三个“~”得到波浪线。

4、输入三个“=”得到双直线。

5、输入三个“#”得到中间加粗的三直线。

十八、添加单元格编号

1、选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取)，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮。

2、在弹出的列表中选择一种编号格式，就可以为选中的单元格添加编号了。

十九、输入大写数字

1、先输入小写数字，如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令。

2、接着会出现对话框，选择“壹，贰，叁”项，单击“确定”即可。

3、或者也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

二十、预览时编辑文档

点一下放大镜图标，这时候就会自动进入模式，可以对文档进行任意编辑。