2017年3月全国计算机考试等级考试二级

《MS Office高级应用》真题

(总分100, 考试时间90分钟)

1. 【背景素材】办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例

2.jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：

1. 打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，将其另存为“Word.docx”(”“.docx”为文件扩展名)，后续的操作均基于此文件，否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Word.docx”(其中.docx可省略)，文件类型选择“Word文档”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件，Word窗口自动关闭了文档“Word.docx”的编辑状态，并自动切换为对文档“Word.docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2. 首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面，后续操作均应在Word.docx中进行。

答案:(1)单击“开始”选项卡“样式”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“样式”任务窗格。单击任务窗格底部的“管理样式”图标，在打开的对话框中单击对话框左下角的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

(2)在管理器对话框中，左侧部分提示为“在Word.docx中”，提示左侧部分即为当前文档。但右侧部分并不是“附件4 新旧政策对比.docx”文档。单击对话框右侧部分的“关闭文件”按钮(注意不是对话框左侧部分的“关闭文件”按钮)，该按钮变为“打开文件”。再次单击该按钮，在弹出的对话框中浏览进入考生文件夹，再单击对话框右下角的“文件类型”下拉框，从中选择“Word文档(.docx)”或“所有文件(*.*)”的文件类型(注意如不选择文件类型则可能看不到文件“附件4 新旧政策对比.docx”)，选择考生文件夹下的文件“附件4 新旧政策对比.docx”，单击“打开”按钮。

(3)回到“管理器”对话框，对话框右侧已提示为“在附件4 新旧政策对比.docx中”。按住Ctrl 键的同时，依次单击右侧部分的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”，同时选中这4项内容，然后单击对话框中部的“

(4)在考生文件夹，双击“附件4 新旧政策对比.docx”文件打开该文件，按Ctrl+A键选中所有内容，按Ctrl+C键复制。再切换到“Word.docx”中，按Ctrl+End将插入点定位到文档末尾，然后按Ctrl+V键粘贴。

(5)关闭打开的文档“附件4 新旧政策对比.docx”，后续操作将都在“Word.docx”中进行。

3. 删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。

答案:(1)删除空行就是替换连续的两个段落标记“^p^p”为一个段落标记“^p”，注意要多次替换，直到文档中找不到连续的两个段落标记为止。单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项，将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“段落标记”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“^p”。再次单击“特殊格式”按钮-“段落标记”，使在“查找内容”框中再插入一个“^p”，即内容为“^p^p”。将插入点定位到“替换为”框中，然后再单击“特