还不了解外贸流程?这一篇就够了(小声bb)
大家好啊,我是啊寻,一名努力奋斗的外贸人er,今天正式加入CSDN平台,希望能在这里交到更多朋友学到更多的知识,大家相互学习共同进步。
前几天,有位朋友找到啊寻,目前是宁波一家服装厂的老板,他说,"啊寻啊,国内的服装市场竞争压力太大了,准备开拓海外市场开发点国外客户,但自己对国际贸易又不懂,不知道从哪里下手..."
相信很多人和啊寻的这位企业家朋友一样有类似的烦恼,有做外贸的心,却无奈对外贸的行情不太了解不敢轻易尝试。今天,啊寻就来先带大家了解一下一笔完整的外贸生意是如何做成的,基本涉及到十二个部分,啊寻力争码最少的字让大家理解各部分。
一、客户开发
所谓万事开头难,想要开发新客户,就必须得先让客户知道你们的公司及产品,那么该怎么做呢?常见的手法有官网宣传、外贸建站、线上营销推广或者线下参展拜访等。
除此之外,给目标客户发送客户开发信也是外贸业务员必备的技能之一,资深的外贸人往往通过一封高质量的开发信就可以收获数个高质客户。啊寻悄咪咪告诉大家:接下来会专门出一期推文教大家如何撰写客户开发信喔~(请把贴心打在评论区)
二、询盘
当潜在客户对公司的产品感兴趣后,往往会发送询盘邮件给公司,询盘的内容可能涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,旨在得到一些细节上的了解,这步很好理解对吧。
三、报价
在收到客户的询盘之后,勤劳的业务员会及时回复,确定货物品名、型号、产品的质量等级、规格、数量、交货期、产品的运输方式、包装规格、柜型等,同时需要发送PI(Proforma Invoice,即形式发票)给客户查看。而一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用。
四、签订合同
在交易确定后,业务员便可制作外贸合同啦。签订《购货合同》过程中,主要是对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份,由双方盖各自公司公章后生效,双方各自保存一份。以上这些都完成了也不算接了单,收到了订金才算。
五、付款方式
目前国际贸易主要采用三类付款方式:汇付、信用证和托收。三种付款方式很是有讲究各有其优缺点,涉及到钱自然得小心小心再小心,啊寻在后续会专门出一期介绍何时用哪种付款方式更合适。
六、备货
合同也签了,定金也收了,咱们就要备货了,备货实际上就是采购货物或下订单到工厂生产货物,当然,在备好货之后要经过CCIQ的检验,否则无法报关出口,CCIQ也就是大家熟悉的国家进出口商品检验检疫局。
七、报关
报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。外贸员经常要和海关打交道,以获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等手续。
八、货运
报关完成后,接下来便是货运了,我们需租船订舱,把货交给客人。传统的外贸发货前需要联系货代或者船公司,预订仓位,同时在报关时需要有专业的报关员填写的报关单,交完报关费用经海关商检查验无误后方可装船放行。
九、提单
提单(B/L,Bill of Landing),顾名思意就是提货单,在做外贸交易时,我们把货物交给货运公司以后,货运公司会出具给我们的一个证明文件,拿到这份文件就可以去提货。提单上的信息包含: 提单号、发货人信息、收货人信息、通知方等等。
十、结汇
出口货物装出之后,进出口公司即按照信用证的规定,在信用证规定的交单有效期内递交银行,办理议付结汇手续。啊寻先留下一个小小的问题给大家思考,为什么要有结汇这一步骤呢?
十一、核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况,以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
十二、退税
出口货物退税简称出口退税,指对直接出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施,有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力,为世界各国所采用。
看到这里,相信大家对外贸这一行业有了个基本的了解,也清楚了作为一名外贸员是多么的不容易,得经过九九八十一难才能完成一次订单,所以,请好好珍惜你身边的外贸人。
讲在最后,如果大家对某一环节还不了解,不用担心,啊寻后期会继续更新,力争让大家对外贸环节了如指掌,敬请期待。如果文章有出现错误或者歧义的地方,也请大家留言指正出来,谢谢大家了。
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