智能笔记管理工具TheBrain使用案例:使用TheBrain作为数字项目符号日记
TheBrain是一款与众不同的思维导图软件,其所有信息通过一个又一个的节点进行联系,最终形成一个杂而不乱的网状结构。与传统的树形思维导图相比,TheBrain更有助于整合零散的资源、激发创意和锻炼思维。
当然,有更多人认为TheBrain更像是一款智能笔记软件,本文将通过一个案例,来介绍使用TheBrain作为数字项目符号日记。
数字项目符号日记的要求
在讨论TheBrain如何实现此目的之前,首先应该定义我认为数字项目符号日记的关键属性是什么?
- 需要从所有设备上访问它,以便立即可用于记录和引用。
- 记录日志条目应该快速简便。这是日记过程的“快速记录”部分。
- 提供一种将记录的项目标识为笔记,事件或任务的方法。
- 提供一种手段,以对该项目的任何必要的后续行动进行进一步分类:
- 优先
- 代表
- 需进一步研究
- 等等
- 能够“遍历”我的条目以快速轻松地进行查看。
我们可能希望在数字子弹式日记中有许多其他功能,但这是与纸质笔记本的功能相匹配所需的功能。在建立了这些标准之后,让我们看一下TheBrain如何使用项目符号日志进行管理。
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TheBrain作为子弹式日记
通用访问
TheBrain可在Windows PC,Mac和iPad上运行,但也提供在线访问,因此随时可以轻松访问信息。在Mac和PC上,文件在本地可用,因此不必在线即可使用它们,但是可以相对轻松地在设备之间同步子弹式日记脑。
快速记录
使用TheBrain创建一个行条目相对容易。此处的关键是为每个条目创建新思路。最初,我尝试为每一天创建一个想法,并使用“注释”部分记录条目。这不太好用,因为这使在常规审核期间快速扫描条目变得更加困难。
分类
使用TheBrain对条目进行分类的方法不止一种,但我认为最适合项目符号日记的一种方法是使用思想类型。可以为大脑中的每个思想分配一种思想类型,因此我创建了以下类型:日记、事件、任务。
这种方法的一个优点是,您可以通过为每种类型分配一个图标来直观地识别条目的类型。请参阅以下屏幕截图:
进一步分类
TheBrain允许为条目分配多个标签(标签和类型之间的差异之一)。这对于将分类指示符添加到条目非常方便,因为例如条目可以是高优先级并委托的。请参见下面的屏幕截图,了解标签的工作原理:
快速回访
尽管这不是TheBrain涉及子弹日记功能的最强方面,但是“分页”您的笔记非常容易且有效。每次单击一个想法(条目)时,它都会变为活动的想法并移动到屏幕的中央(在TheBrain术语中称为The Plex)。同时还可以从“普通”视图切换到“概述”视图,以获得更熟悉的体验,如以下屏幕截图所示:
因此,TheBrain符合一开始所设定的数字项目符号日记的所有标准。让我们来看看它的作用。
使用TheBrain作为项目符号日志
首先,我使用这里描述的方法建立了一个每天都有想法的大脑。
我将今天的思想变为活跃的思想,然后在这一天添加项目符号条目,并按照我的创建方式对它们进行分类。我会根据需要标记每个条目。如果条目需要其他信息,我可以将其添加到“注释”部分,附加URL或完成任务的文件数量。
如果我在日记本大脑中的其他地方徘徊,我会将当天固定在屏幕顶部,以使其迅速返回。
TheBrain的其他优势
实际上,与基本的三种思维方式相比,可以创造了更多的思维方式。例如这两种任务类型:“需要执行的操作”和“已完成的操作”。也可以根据需要创建任意多个类型,但是更愿意将选择的数量保持较小,因为太多的选择开始破坏快速日志记录的目的。
如果您考虑使用它,可以使用标签来指示向您委派任务的同事。或将条目标记为与活动项目有关。有一些标签,表示对参赛作品的赞赏程度;例如,将一部电影的评分从一星级提高到五星级。使用TheBrain中的标签进行分类,可以查找具有相同标签的所有其他条目,如以下屏幕截图所示:
因为一个思想可以不止一个父母的思想而存在,所以可以在一天之内输入关于某事物开始的条目,并在完成当天链接到同一思想。例如:
通过将日记的选择导出到带标签的文本(包括注释),也可以轻松地归档或备份我的数字项目日记。如下所示:
如果您想在多个设备上使用TheBrain并保持日记同步,那么您就必须购买许可证,。TheBrain有提供一个免费试用版本供个人使用,因此您可以尝试一下看是否喜欢它。
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