【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡主要用于设置单元格文本的对齐方式。

6.2.1 水平对齐

水平对齐共包括“常规”、“靠左”、“居中”、“靠右”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”等8种对齐方式,如图 6‑7所示。

图 6-7 【水平对齐】下各种选项

常规:默认的对齐方式。数值型数字靠右对齐、文本靠左对齐、 逻辑值和错误值居中对齐。

靠左(缩进):单元格内容靠左对齐,可在“缩进”微调框内设置缩进字符数,如图 6‑8所示。

图 6-8 靠左缩进

居中:单元格内容居中。

靠右(缩进):单元格内容靠右对齐。

填充:重复单元格内容直到单元格的宽度被填满。

两端对齐:使文本两端对齐,单元格内文本较多,超过列宽时,文本内容会自动换行显示。

跨列居中:单元格跨多列居中显示。跨列居中可以在不需要合并单元格的情况下,居中显示内容。

分散对齐:文字平均分布并充满整个单元格宽度,并且两端靠近单元格边框,如图 6‑9所示。

图 6-9 水平对齐中分散对齐

图 6‑9 水平对齐中分散对齐

6.2.2 倾斜文本角度

在【对齐】选项卡右侧的【方向】半圆型表盘显示框中,用户可以通过鼠标直接选择倾斜角度,或通过下方的微调框来设置文本的倾斜角度,改变文本的显示方向。文本倾斜角度设置范围为-90°至+90°,如图 6‑10所示。

图 6-10 设置文本方向

6.2.3 竖排文本方向

“竖排文本方向”是指将文本转为上下竖直排列,而文本中的每一个字符保持水平,如图6‑11所示。

图 6-11 竖排文字

6.2.4 垂直对齐

垂直对齐一共包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”、“分散对齐”5种对齐方式。

靠上:单元格内的文字沿单元格顶端对齐。

居中:单元格内的文字垂直居中,这是默认的对齐方式。

靠下:单元格内的文字靠下端对齐。

图 6-12 垂直对齐的主要三种方式

6.2.5 文本控制

自动换行:勾选“自动换行”复选框,可当文本内容长度超出单元格宽度时,文本内容分多行显示。

缩小字体填充:可以使文本内容自动缩小显示,以适应单元格的宽度大小,如图 6‑13所示。

图 6-13 自动换行与缩小字体填充

提示:“自动换行”与“缩小字体填充”不能同时使用。
6.2.6 合并单元格

合并单元格就是将两个或两个以上的单元格合并成一个较大矩形区域。

用户选择需要合并的单元格区域,然后依次单击【开始】选项卡→【对齐方式】组→【合并后居中】按钮,在下拉列表中选择相应的合并单元格的方式,其列表里面有3种合并方式:合并后居中、跨越合并、合并单元格,如图 6‑14所示。

合并单元格:合并单元格,内容靠左显示。

合并后居中:合并单元格,同时内容在水平和垂直两个方向上居中显示。

跨越合并:选取多行多列的单元格区域跨越合并,会将所选区域的每行进行合并。

图 6-14 合并单元格选项

如果在选定的连续单元格中有数据内容,则在合并时会弹出警告窗口,提示用户是否删除其他单元格而只保留最左上角的单元格,如图 6‑15所示。

图 6-15 合并有数据内容的单元格时的警告框

用户如果想对多个有不同内容的多单元格进行合并,并且同时保留原有每个单元格中的内容,可按如下方法操作:

1、 根据合并单元格区域大小,选取空白单元格区域。

2、 设置空白单元格区域的合并方式,如单击【合并单元格】命令,如图 6‑16所示。

图 6-16 保留原有单元格内容合并操作

3、 单击【格式刷】命令,然后单击合并单元格区域左上角单元格,即完成单元格合并。此时合并单元格只会显示一个值,若取消合并,则每个单元格中原有值将都会完整显示。

提示:合并单元格会对表格数据的排序、筛选、复制、粘贴及后续透视表功能的使用都会造成影响,建议读者不要过多使用合并单元格功能。

6.2.7 在功能区设置对齐方式

除了在【设置单元格格式】对话框中设置对齐方式外,用户还可以在【开始】选项卡【对齐】组下设置对齐方式,【对齐方式】组包含垂直对齐、水平对齐、文本方向、左右缩进、自动换行和合并单元格命令,如图 6‑17所示。

图 6-17 【开始选项卡】中的【对齐方式】组

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