本文转载自 Wechaty 社区,https://wechaty.js.org/2021/10/28/osschat-is-what-you-need-for-opensouce-community-operations/

我们常常发现,微信群,尤其是人多的时候,超过 30 人,就变成了不能“谈事情”的地方,很多想法匆匆而过。一些是非常值得追踪下去的想法,背后有一个很有必要做的任务,可是微信群,或者在微信上,我们不专注。

运营人员苦不堪言

对于以上,我们常常的解决思路就是:运营的人,一次次回答同样的问题;运营的人,叮嘱或者亲自,在 GitHub 上建立一个 Issue 工单。把这个事情记录下来,GitHub 或者其它什么地方,有时候,我们甚至会建立一个新群。然而问题还是存在,群里的有价值的对话数据,没有放在一个公开的地方,能被搜索到的地方。用户不喜欢联系你,用户喜欢自助式的服务。假如,用户能在搜索引擎上,或者 GitHub Issue 上直接搜索到,会是一个多么酷的事情。简而言之,微信群运营,苦不堪言。每天回答的重复的问题,浪费了我们多少时间?

一次次重复回答

在微信群人多的时候,也变成了一个效率极低的地方,比如每个新人进群,总会问之前重复的问题。

能开个工单说吗

另外一个问题是,用户不喜欢开工单。我们过着快节奏的生活,每个事情都在匆匆之间,Everything is in a rush. 并不是每个事情都值得开工单,有的时候就是闲聊,而当一个任务浮现,我们就需要一个工单,一个有状态有 Owner 的记录,可以流转、委派、跟踪、评论等等。工单意义重大,工单是一个承诺,工单是一个明确的需要输出的工作清单。我们可以容许工单开始写的不怎么样,但随后,我们就持续的跟进,这是工单的奇妙之处。以前我用 Wunderlist,现在使用微软 To-do,有了一个记录,执行力一下子就提升了。但是,在微信群,我们聊的热火朝天,口干舌燥,待到要创建一个任务,就突然艰巨了起来。

从打开 GitHub Issue 到粘贴对话,到保存。动作很简单,但是只有少数人做这一步。相信我,只要开出工单,事情就会得到解决,甚至这个工单,后来发现,是一项不值得做的工作,那么这也是一项收获。一方面,有了工单,对我们工作很有好处;一方面,很少有人去开工单。 我们有一些惰性,我们甚至从文化上分析这个事情的合理性,多么荒谬。

你告诉我一个困难的工作,你给我开个工单,这个工作会解决,至少会有起色。你在微信群里告诉我一个事情,然后明天和下周,你得多提醒我。人的大脑,有它工作的原理。工单帮助我们建立一种信守承诺的文化,工单帮助大家有更多信任。

提升执行力的秘密是,做出第一步:从微信的讨论出发,然后建立出工单,开始执行。

数据隐藏着价值

另外一项,非常非常重要的事情,非常重要!数据隐藏着你项目成功的秘密,大家在微信里每天聊,你知道他们关注什么吗?你知道现在你应该怎么安排任务的优先级吗?

用户常问的问题,我们整理成 FAQs 常见问题列表,用户常要做的流程,我们能不能用聊天机器人多轮对话解决?用户关心的事情,我们查看关键词。

这些都依赖于数据,而这些数据在微信群里,这些数据弄好了,你的项目可以在 90 天内活跃 10 倍!我没有过度承诺的习惯

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