实施了CMMI的项目周会和里程碑会议应该如何开?
项目周会过程 | |||||
问题1:你的工作是否和原计划有偏差? | |||||
问题2:具体会有哪些偏差? | |||||
问题3:偏差的数据记录在哪里,保存在哪里? | |||||
问题4:数据的来源是什么? | |||||
问题5:谁来检查这些数据?谁来记录这些数据? | |||||
问题6:记录的数据跟谁汇报? | |||||
序号 | 原计划 | 现实情况 | 执行情况 | 最终结果 | 现在要求出具的证据 |
1 | 按照一个项目正常的流程开始做,做需求 做剪裁、做估算、做计划 | ||||
2 | 对照WBS的工作分解,禅道每周录入工作任务 | 没做 | 录入的任务时间不正确 | 不能发现工作任务之间的逻辑关系 | |
3 | 项目经理根据录入的工作任务关闭禅道的任务 | 没做 | 项目经理通报工作任务 | 录入禅道的任务是否和WBS有偏差,不清楚 |
检查每个文档的出具时间、文档中任务花费的工时 (评审、培训、QA检查、CM管理) |
4 | 项目经理完成任务工作检查后,得到项目的偏差数据,然后填表 | 没做 | 工时统计不正确、工作分散无法聚集到一起,CMMI2级都达不到 | 工时偏差的证据是不是禅道里面记录有 | |
5 | QA汇报过程检查和产品检查、各种评审的问题、工作量,度量与分析的结果。 | 没做 | 现场进行QA审计,耗散大量的人员会议时间 | 工时统计不正确,偏差统计不出来 | |
6 | CM汇报配置项状态和基线发布、变更情况、工作了,度量与分析的结果。 | 没做 |
配置项状态报告没有记录WBS 调整后的文档变化情况 |
文档提交的时间、版本、作者、审批、QA检查、评审 | |
7 |
需求工程师汇报需求调研的过程, 用户需求和需求规格说明书的跟踪情况、工作量、度量分析结果。 |
没做 | 工时和提交的文档时间不匹配。需求跟踪没有任何依据。 | 是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查 | |
8 |
设计工程师汇报软件设计花费的工时, 提交的文档和时间,是否通过评审 |
没做 | 工时偏差统计不出来 | 是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查 | |
9 |
开发工程师汇报编码花费的工时, 产品版本的集成情况,汇报需求跟踪情况 |
没做 |
开发人员不清楚集成过程, 无法回答问题,并且这个问题没有能够及时被项目组发现 |
是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查 | |
10 |
测试工程师汇报测试的工时, 产品的缺陷情况,汇报需求跟踪情况 |
没做 | 是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查 | ||
会议分为:项目周例会、项目里程碑会 | |||||
会议准备 | |||||
1.会议前PM、CM、DE、TE、QA各自去准备开会需要的报告,报告的内容见《CMMI3项目文档一览表》。 比如:QA的工作,根据WBS计划安排,QA做过程审计、产品审计,出相关检查表和检查报告。禅道系统中录入自己本周的工作任务,计划工时和实际工时。 注意:里程碑会议和周会每个人要准备的报告是不一样的。 |
|||||
2.周会议期间内的工作任务已经录入完成,并标识任务的状态是否完成。 | |||||
3.WBS已经设置了基线,并且有CM保存了基线的版本。 | |||||
周会召开 | |||||
1.会议上各个成员去汇报自己本周的工作成果,出具文档或者代码成果(检查文档的撰写时间、撰写文档花费的工时、撰写人这些都对不对)。 | |||||
2.项目经理决定是否工作任务完成,并关闭工作任务。在WBS上更新任务完成的时间、花费的工作量、实际完成工作的人员(要更新WBS达到统计工作量、成本、进度偏差的目的)。 | |||||
3.QA协助项目经理在会议上,填写每周的《项目数据跟踪表》的工作量统计、进度偏差、会议记录。 | |||||
4.项目组成员协助项目经理填写《项目风险管理报告》、《项目问题跟踪表》。 | |||||
5.CM核对本周配置项的提交情况、是否评审、是否QA已经进行了检查,保存本周的《配置项状态报告》。 | |||||
6.本周会议结束后,本周的度量分析结果提交到svn保存。 | |||||
7.随机从问答系统中,抽取几个问题询问各个角色,回答不出来,现场无法给出答案的问题,将问题记录下来。 | |||||
8.本周的工作成果已经检查无误,且已经达到基线发布的条件,然后由CM完成基线发布申请表、基线发布报告。 | |||||
9.一周的工作会议结束后,再进入第二周的会议。 | |||||
里程碑会议召开 | |||||
1.里程碑会议是将各个阶段的数据进行汇总,因此要准备各项需要准备的报告、录入禅道的信息要完整并且经过了项目周会的检查。 | |||||
2.里程碑会议期间,项目经理要安排人员填写各类度量与分析的表格,QA确定要填写的度量与分析表格,并进行模板的分发。 | |||||
3.为减少大家的工作量,本周召开了里程碑会议,就可以不再做本周的项目周会,在WBS上面将周会标注为XXX里程碑会议即可。 | |||||
4.里程碑会议发现的问题、风险同样需要记录到《项目风险管理报告》、《项目问题跟踪表》。 | |||||
5.上个里程碑如果进度、成本、资源、问题较多,需要回顾上个里程碑的数据,以及发现的问题、风险是否解决。 | |||||
6.里程碑会议结束后,QA检查数据度量与分析表是否填写完成,需求跟踪是不是也做完了,然后提交到配置库保存。 | |||||
7.CM发布基线。 | |||||
会议例外情况处理 | |||||
1.会议过程中,发现WBS中的时间或者任务有问题。 | |||||
解决方案: | |||||
a.如果是发现任务的时间、人员、交付物不正确,没有发布基线时,可以立即修正,然后通知CM进行更新,项目成员下载最新版本。 | |||||
b.基线已经发布,将累计错误修订后的版本保存好,然后申请WBS的变更。 WBS的变更不引起计划基线变更时,可直接变更WBS,不变化基线版本。 WBS的变更引起计划基线变更,CM计划、QA计划、MA计划、总体计划修改完成后,CM重新发布计划基线。 |
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c.实际的工作任务多出WBS时,保存过基线的WBS可以直接增加任务,并记录任务的信息。 | |||||
d.进度、成本的偏差大于或者小于某个值,项目要进行风险的管理,严重超标,可能是计划做的不对,要修改WBS和项目计划,重新发基线出来。 | |||||
e.实际任务完成情况和原计划有偏差,属于正常情况,只要度量分析的结果不超过规定的值,原计划可以保留继续使用。超过规定值后,由项目经理决定是否沿用原计划,还是做计划的变更。 | |||||
2.与会人员没有做会议准备,比如禅道的任务没有录入完,某个报告没有做等。 | |||||
a.准备的内容是否差的太多,取消会议,另外安排时间。要记录是谁未完成什么工作导致会议不能进行。 | |||||
b.准备的内容可以现场完成,会议继续。 |
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