实训五 Word 图文混排

实训目的

一、掌握插入、设置图片的方法。 二、掌握艺术字的插入与设置方法。 三、学会绘制、编辑图形。 四、掌握邮件合并的方法。

教材内容

一、图文混排

1.插入剪贴画:

① 将光标置于要插入图片的位置。

② 单击“插入/图片/剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗格。 ③ 单击任务窗格上的“管理剪辑”项,弹出“剪辑管理器”窗口。 ④ 在“收藏集列表”中选择“Office收藏集”中的某图片。 ⑤ 用单击图片旁的“下拉列表”钮,选择“复制”命令。 ⑥ 用“粘贴”命令,所选图片即被插入到文档指定位置。

2.插入图片:

“插入/图片/来自文件”→ 在“插入图片”框中选定图片文件 → 单击“插入”钮(或“链接文档”、“插入与链接”)

3.插入文本框(对某些文字单独处理,如竖排标题等)

创建文本框:“插入/文本框/横排或竖排” → 用鼠标拖出一个大小适当的文本框 → 移指针于框内,输入文字(也可插入图片)。对文本框的移动、改变大小等操作与图片一样 4.插入艺术字

“插入/图片/艺术字”→ 选择艺术字样式 → 输入文字内容 → 设定字体、字号

5.编辑图片:

(1)选中图片:单击图片

(2)改变大小:选定图片后 → 拖图片四周的控点

(3)移动位置:选定图片后 → 移鼠标到图片中 → 拖图片到目的地

(4)裁剪图片:右击图片 → 选“显示图片工具栏”→ 单击“图片”工具栏上的“剪裁”钮 → 移指针

到要裁剪的那一边的控点上 → 按下左键并向内拖动(则虚框内图片将被剪去)

6.图文混排(用“环绕方式”,使图片与文字的排列怡到好处,版面紧凑、美观)

(1)右击图片 → 选“设置图片格式” → 选“环绕”标签 → 选定环绕方式 (2)双击图片 → 选“环绕”标签 → 选定环绕方式

(3)单击图片 → “格式/图片”→ 选“环绕”标签 → 选定环绕方式 (4)单击图片 → (“图片工具栏”中)选“环绕”钮 → 选定环绕方式 (5)单击图片 → “格式/边框和底纹”→ 选“环绕”标签 → 选定环绕方式

二、邮件合并

邮件合并,就是将可变的数据源和一个标准不变的文档相结合。从而建立一个与标准文档类似,可变部分由数据源提供的新文档。新文档中可能包含多个“标准文档”,其数量决定于数据源的记录。将“标准文档”与“数据源”结合的过程叫“合并”。邮件合并操作,主要用于有多个相同格式和内容,但一些具体数据有所不同的文档(如:准考证、工资单、通知书、信函、… …)。

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