前言

KJ分析法被广泛的应用在企业的各项业务活动中,以下分享两个具体的咨询实例:

实例一:辅导浙江某企业设计目标树

组织企业的中高层管理人员,采用KJ分析法,请每位中高层管理人员,结合企业规划的中长期的目标,将思考后助力企业达成目标的战略内容写在N字贴上面,每张N字贴写1项内容;接下来组织进行归纳总结,提炼拔高,逐渐形成第二层和第一层的高度精炼的方向,然后根据确定的战略任务,再继续采用KJ分析法,进行举措、项目等内容的提炼,最后形成企业的目标树。

实例二:辅导北京某企业设计面向新能源汽车方向的举措

组织企业的中高层管理人员及骨干团队,采用KJ分析法,收集企业当下面临的各方面的问题,通过归纳总结,提炼排序选出核心的问题,并转化为需求,作为企业今后重点改进的方向和项目。

什么是KJ分析法?

KJ分析法(又称“亲和图”),是一种语言类信息的分析和整理方法。

KJ分析法(亲和图)的适用场景如下:

  • 收集的信息通常为语言或图像
  • 收集的信息量庞大而复杂
  • 收集的信息类别是混杂在一起的
  • 要解决的课题是需要团队成员达成一致共识的

KJ分析法(亲和图)的应用逻辑为:

从收集到的庞杂的语言或图像转化的语言中,找出类似的内容,通过不断进行归纳总结,提炼出最关键核心的内容。即从“梳理现象”到“抓住本质”的过程。

示例图如下:

KJ法操作步骤

KJ分析法(亲和图)的操作步骤(简化版)为:

KJ分析法(亲和图)的实例如下:

总结

在企业中,用到KJ分析法的环境比比皆是,如:

1、提炼安全口号

企业要求确定公司的一条安全口号:企业的安全部门发动全员采用头脑风暴的方法,推荐多条安全口号,然后采用KJ分析法,逐步筛选、汇总、投票确定公司级的安全口号;

2、编制检查表模板

确定内部审核检查表模板:审核组长安排组员采用头脑风暴的方式,每人写出10条左右的检查内容,然后小组共同探讨,采用KJ分析法,选出最重要的审核内容,编制出正式版的内部审核检查表模板;

3、精炼顾客意见

企业在进行顾客满意度调查后,收集了上百条的顾客意见或建议,可以应用KJ分析法,得出关键核心的顾客意见并采取行动,将企业资源应用在“刀刃”上,更高效有效的提高顾客满意度。

若朋友们在处理复杂的语言类问题归纳的过程中,有疑问或有更好的方法,欢迎与文思特的咨询师进行交流和探讨;若企业高层管理人员参与重要课题的头脑风暴Workshop时,欢迎与文思特咨询师共创KJ画板。

文思特(北京)管理咨询有限公司为您整理分享

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