1. 数据分析-基础知识

数据分析目的:发掘数据背后的问题和规律

  • 描述性数据分析
  • 探索性数据分析
  • 验证性数据分析

数据分析过程:

  1. 明确分析目的&内容
  2. 数据收集(数据库;互联网;公开出版物;市场调查)
  3. 数据处理(清洗;转化;提取;计算)(有效性;可分析性;一致性)
  4. 数据分析(excel;spss)
  5. 数据展现(表格;图形)
  6. 报告撰写(明确的结论&建议&解决方案)

常用的指标和术语:

  1. 平均数
  2. 绝对数(例:20天、500米、40人)&相对数(20%、6倍、1:5)
  3. 百分比&百分点
  4. 频数(一组数据中个别数据重复出现的次数)&频率(比值)
  5. 比例(男/总)&比率(男/女)
  6. 倍数&番数(2的N次方)
  7. 同比(历史同时期比较:2012.4/2013.4)&环比(与之前相比:2013.4/2013.5)

字段&记录

  • 字段:事物或现象的某种特征,如姓名、分数,统计学中称为变量。
  • 记录:具体表现,如王小明、男、89,也成为数据/变量值。

问卷录入:

  1. 多选题    a) 二分法:1代表选择,0代表未选,记录10101; b) 多重分类法:数值代表,如A-1,B-2…如记录135
  2. 单选题
  3. 数值题
  4. 排序题
  5. 开放性文字题  a) 相似答案编码;b) 定性分析

2.Excel基础操作

1. “#####”?

  • 开始-格式-自动调整列宽(office);开始-列宽-最合适的列宽(wps)
  • 交接处-双击

2. 数据导入

  • 不导入此列(跳过)/忽略列
  • 导入网站数据

A 数据-自网站-新建WEB查询-输入网址-选择表格-导入

a) 刷新-刷新数据/右击-刷新  b) 数据范围属性-外部数据区域属性-勾选刷新频率/打开文件时刷新数据

B Ctrl+C --Ctrl+V

粘贴按钮-可刷新的WEB 数据

3. 单元格输入时,如果同一列都是相同的数据格式,事先将整列统一定好格式,再录入。

  • 右击-设置单元格格式
  • 选中-ctrl+1
  • 注:直接输入1/3,变成1月2日,需要输入“0+空格+1/3”
  • 注:直接输入“007”会变成“7”,需要输入“ ' +007”,转变成文本格式

4. 常用快捷键

CTRL+]:放大字体;

CTRL+[:缩小字体;

CTRL+S:保存;

CTRL+W:退出;

CTRL+P:打印;

CTRL+K:插入超级连接;

CTRL+L:左对齐;

CTRL+E:居中;

CTRL+R:右对齐;

F2 单元格进入编辑模式

5. 冻结窗口

  • 冻结拆分窗格(B3-A列+第二行冻结,即所选单元格靠左一列&上方一行)
  • 冻结首行
  • 冻结首列

6. 自动筛选

  • 隐藏功能
  • Ctrl+箭头键(光标移至表中数据的边缘)
  • Ctrl+shift+箭头键(选中)

7. 相对引用/混合引用/绝对引用

  • 相对引用=A1
  • 混合引用=$A1、A$1
  • 绝对引用=$A$1
  • 鼠标单击单元格,按住F4进行切换

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