将Word文档转换成PPT教程

2024-05-23 15:19:02

将word文档转换成ppt教程

三个步骤

Word设置
Word转换为PPT
PPT美化

Word设置

将Word转换成PPT时，第一步要对Word的文字内容进行分级。只有做好这项准备工作，才能省时省力。

法一：样式分级法

"样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用与文字内容较少的Word转换为PPT）

法二:大纲视图法

“大纲视图法”适用于Word文字内容多的情况，相对于“样式”分级法更复杂一些.

首先点击视图，在页面上找到大纲（或叫大纲视图）
然后点击大纲进入大纲界面，在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级，将标题设置一级，正文设置为“正文文本”，按自己需求设置吧。
最后，完成对文字内容分级后，点击关闭大纲，并将处理好的Word文档保存后，关闭Word。

Word转换为PPT

法一：

1.打开需要转换成ppt文稿的word文档
2.点击Word左上角的开始

3.然后点击选项

4.在弹出的“Word选项”对话框中切换到快速访问工具栏，
在"从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择不在功能区中的命令

5.下拉列表中选择发送到Microsoft PowerPoint（注意！要一字不差，别忽略掉发送到这三个字,再点击添加按钮（这样的话发送到Microsoft PowerPoint就被添加到快速访问工具栏了），再点击确定
6.如下图，发送到Microsoft PowerPoint按钮就已经被添加了（以后再需要将Word转换PPT时，都可以直接点这个按钮了）

7.点击按钮，Word文档就被转换成PPT啦

法二：

打开并新建一个PPT界面

,单击开始选项卡中新建幻灯片的下拉按钮

再弹出来的菜单栏中单击幻灯片（从大纲） 按钮

接着找到你所要转换的Word文档，单击插入，然后稍等一会儿，就完成了Word转换成PPT了（插入时间的长短与Word大小、电脑配置均有关系）。

法三：利用转换工具

把Word转换成PPT常用的是pdf转换器

PPT美化

1.使用PPT自带的模板进行美化

在设计里找一些系统自带的模板（点击箭头处，会出现更多系统自带的模板）

2.套用其他PPT模板

电脑下载其他PPT模板，选择合适的模板即可

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