做好大型项目的五个关键

拿什么结果 -> 项目的目标
谁是我战友 -> 项目的成员
啥时候吹号 -> 项目的计划
怎么来协同 -> 项目的机制
战后做点啥 -> 复盘和沉淀

思路就是: 明确事->找对人->排计划->定机制->收好尾。不过，从项目特质上来说，信息是渐明渐细的，梳理和澄清是一件持续的工作。

问题厘清

不同的阶段重点不同，按照常见的项目阶段来看，可以分为启动期、规划期、执行期、监控期及收尾期。每个阶段需要明确关键目标，锁定核心问题。

启动期：明确方向，确认人员，厘清目标，明确机制，制定里程碑计划；
规划期：明确目标、确认方案，制定执行计划；
执行期：紧盯目标、管控计划、保障落地；
监控期：基于目标、运用机制、核查计划、发掘风险，制定预案，管控变更。理论上从规划期到收尾期都属于监控期，但项目的差异，着力点和力度有不同。常见的互联网项目，执行期监控力度最大，所以一些流程上把执行和监控揉和在一起了；
收尾期；有序收尾、深度复盘、有效沉淀。

这里已经明确了各节点的重点，那如何抓住这些节点值得探讨。作为项目PM或团队管理者，需要把控三点：

驱动管理节点，紧盯目标，这个目标是宏观的目标，包括业务目标、进度目标、人员的目标；
保障沟通通道，保障信息的上传下达，步调一致，协同各团队有效参与；
运用管理机制，包括目标负责制、沟通机制、需求管理机制等；

会议前；做好议题收集和准备，特别是会议的前置输入材料和关键信息提前准备好；
会议中；聚焦议题和发言顺序，控制会议时间，保障会议有效；
会议后；要有结论输出并同步参会人及关联方

方向对焦会: 基于项目价值、核心1号位及关键同学，通过会议确认并输出：方向、初步策略、里程碑及运行机制；

方案review会: 会议前基于方向对焦会结论，已产出核心方案草案，且在该草案基础上拉通关联团队输出联动业务方案；

需求评审会：基于业务方案和平台能力明确当前业务需求，通过需求评审会确认各负责人及落地计划；

复盘会：基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘，重点是可复用能力的沉淀和发现问题的后续跟进。

日会：通过项目例会对焦核心信息，同时进行关键工作进度同步、成果验收和快速决策。根据项目所处的阶段和工作的颗粒度，可以调整会议的频率，但不适宜频繁调整节奏和会议室；

日报：围绕核心目标、策略、进展、风险等核心信息有效记录和同步，重要信息需和对接人确认并反馈；

文档库：提升信息管理效率，降低PM和关键人员沟通瓶颈；促使团队自主联动，有效同步和纪录核心信息，持续沉淀关键信息给后续复盘和项目做好沉淀。

建立和运用机制

持续和聚焦目标、策略（方案）、进度（计划）促成高效执行；发掘和同步风险，准备预案消除和降低风险危害

关键点

1. K.O.（启动会）:

目的：启动会能够让各个业务部门的人员清楚知道项目的概况，目标、策略、落地计划，懂得如何配合，确保后续各部门人员配合到位，沟通协调效率高，有利于推动整个项目的推进。

操作：

1）会前准备

明确参会人员：确定他们的时间，并据此确定会议地点。SOHO模式下，选择好协同工具，比如视频会议、视频直播，提前试用告知参会者准备参会设备；
划分讲话内容：为发言者圈定讲话范围和时限，让参会者要求准备发言内容；线上沟通，需要比现场沟通更精炼；
准备相关资料：包括宣传资料、现场摆设、座位分布、相关配套服务等等。

2）会议通知

召开项目启动会通常提前3天发布通知，紧急情况下适当调整，同时要提前与参会的核心人员进行沟通，让参会人员事先了解自己在项目中需要负责的工作和担任的角色。项目团队的所有成员都要参加项目启动会议，即使有人当时不在办公室，也尽可能通过电话参与会议。

3）会议议程

a. 由项目负责人介绍项目背景、目标、范围，奠定整个项目的基础；

b. 由各业务负责人介绍产品方案；

c. 由项目经理介绍项目管理机制，包括安全机制、奖惩机制、沟通机制（日会、周会、日报、周报等）、变更管理等；

d. 由项目负责人为各团队负责人颁发委任状或立军令状，并全团队大合影，在SOHO模式下可以选择工作照拼图。

4）会议原则

高层的领导尽量邀请到，这样各负责人可以提高重视度，更积极的组织个参与工作。启动会一定要按时开始、按时结束。这代表着项目管理的基调和规则，有利于形成守时、高效的项目管理风格。

启动会必须要正式，会议的议程和时间可以缩短，但是会议的规格和对参会人员的重视程度一定要达到标准，要让参会人员觉得会议很重要，老大讲话投屏、横幅、座位牌、水等尽量要有保证。

5）会议总结

项目启动会是一种关键信息对焦和拉通形式，所以，需要总结会议的重点内容和后续计划，并把会上领导关键讲话作为项目过程中的指导方针，把团队的合影、军令状、项目的K.O.文件等在会后一并发给大家，推进项目展开。

2. 风险管理

风险在各个项目里长期存在，识别、反馈及处理风险是持续工作。在项目里一方面要建立全员风险管理的意识，鼓励风险的及时识别和上报。

3. 相关方管理

项目经理需要识别项目相关方，分析其对项目的要求或需求，并且管理好这些要求和需求，满足不同的相关方，从而以确保项目的成功。识别和管理相关方是项目中持续要做的工作，且需要明确反对项目的人或组织同样属于相关方。

1）识别相关方:

2）管理相关方：

4. 复盘

目的：基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘，沉淀可服用能力，发掘系统缺陷和无效策略，在结束后修复完善漏洞并记录为下一个项目提供支撑和规避；

时机：

不同的项目复盘契机存在差异，但复盘的目标需要明确，一定要杜绝无效的复盘；

1. 时限型项目达到预定时间；例如：3月底完成APP DAU提升XX的目标；

2. 目标型项目达到预定目标；例如：Q3完成APP客诉量下降一半的目标；

3. 项目出现严重问题；

操作：

1）复盘原则：

多目标以目标纬度复盘，确保链条完整性；
子项目复盘在组内进行，保障复盘有效性；
鼓励畅所欲言，警惕自我吹捧、禁止互相攻击。

2）会前准备:

明确需要参与人、时间、地点；划分讲话内容，为发言者圈定讲话范围和时限，让发言者要求准备
准备相关资料，包括前期方案及过程数据。

做好大型项目的五个关键相关推荐

华为教你如何做好大型项目
做好大型项目的五个关键几百人.上千人组成的大型项目/战役有很多挑战,乍一看让人望而却步,但仔细梳理下来好像也没有那么复杂,只需要厘清以下几个关键点: 1.拿什么结果-->项目的目标 2.谁是我 ...
Laravel大型项目系列教程（五）之文章和标签管理
Laravel大型项目系列教程(五)之文章和标签管理本节教程将大概完成文章和标签管理. 1.文章管理首先创建管理后台文章列表视图: $ php artisan generate:view admi ...
【阅读笔记】精益开发实践用看板管理大型项目
[阅读笔记]精益开发实践用看板管理大型项目参考精益开发实践用看板管理大型项目文章目录 [阅读笔记]精益开发实践用看板管理大型项目一.我们如何工作(案例研究) 1.项目背景 2.组织团队 3.每 ...
初中高级的 git 和 gerrit 技巧【大型项目实战总结 CR 经验】
序前半部分属于基础,后半部分属于进阶.从初级到中级再到我都 hold 不住的高级.全文共 12000 余字,超干超干的那种. 然而,写完一半的时候,我突然虎躯一震,我是不是在造轮子?随后我悄悄的搜了 ...
大型项目物资管理方法
大型项目物资管理方法(本人以前作品,也是经历). 兵马未动,粮草先行.项目物资是工程项目如期建成的重要保障,是工程投资成本的关键环节.大型工程项目物资管理主要面对的是工程周期长.工作面广.施工单位多及 ...
好的开始是成功的一半 -- 怎么做好一个项目的启动...
俗话说号的开始是成功的一半,管理一个项目也同样是这样,很多的时候,项目运行中的遇到的问题往往就是在填项目启动时所埋的坑.一个好的项目启动能极大的提高项目成功的概率,避免项目过程中很多的风险.这里我简单 ...
db和model用哪个开发大型项目 thinkphp_Java程序员开发大型应用程序时，必须要掌握几个的技巧...
假如你是一名Java开发者,正在开发和维护包含2000个类并使用了很多框架的应用程序.你要如何理解这些代码呢?在典型的Java企业项目小组中,大部分能够帮你的高级工程师看起来都很忙,文档也很少.你需要 ...
企业要做好安全遵从的五个实用技巧
本文讲的是企业要做好安全遵从的五个实用技巧,如今在很多的企业或组织中,数据安全和规范管理已经成为一个很重要的问题,虽然企业制定了很多需要遵守的规范和准则,但数据泄漏和安全威胁依然来势汹汹,它们在IT治 ...
如何做好大型数据中心的运维
什么叫数据中心?维基百科给出的定义是"数据中心是一整套复杂的设施.它不仅仅包括计算机系统和其它与之配套的设备(例如通信和存储系统),还包含冗余的数据通信连接.环境控制设备.监控设备以及各种 ...
浪潮AI的五个关键抉择
在刚刚结束的双11上,阿里实现了2684亿交易额,全程没有卡顿.宕机等情形,这一成就的基础是基于阿里云构建的强大IT基础设施.这一套基础设施中,成千上万台服务器在飞天系统调度下提供大规模并发计算能力, ...

做好大型项目的五个关键

做好大型项目的五个关键相关推荐

最新文章

热门文章