【excel】常用的函数整理
这份内容是之前在一个公众号(也忘记是哪个了)的文章看到的,然后自己整理保存下来,现在分享出来。
- Round函数、int函数:四舍五入与取整
=Round(数值,保留的小数位数)
=int(数值)
需求:对A1的小数四舍五入保留2位小数位
=Round(A1,2)
需求:对A1的小数取整
=INT(A1)
- Sumif和Countif函数:按条件求和、计数
=sumif(判断区域,条件,求和区域)
=countif(判断区域,条件)
需求:在F2统计A产品的总金额
=sumif(A:A,E2,C:C)
需求:在F2统计A产品的数量
=countif(A:A,E2)
- Sumifs和Countifs函数:多条件求和、计数
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2… …)
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2… …)
需求:统计郑州所有电视机的销量之和
=sumifs(C2:C7,A2:A7,A11&“*”,B2:B7,B11)
- averageifs函数:多条件统计平均值
=averageifs(统计区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2 … …)
需求:统计账务部大专文凭的平均工资
=averageifs(D:D,B:B,“财务”,C:C,“大专”)
- Datedif函数:日期的间隔计算
间隔年数=Datedif(开始日期,结束日期,“y”)
间隔月份数=Datedif(开始日期,结束日期,“m”)
间隔天数=Datedif(开始日期,结束日期,“d”)
需求:B列为入职日期, 要求计算入职多少月
=Datedif(B4,today(),“m”)
最值计算函数
最大值=max(区域)
最小值=min(区域)
第n大值=large(区域,n)
第n小值=small(区域,n)iferror函数:如果公式结果异常,结果单元格返回指定值;如果无异常,结果单元格返回公式计算结果值。
=iferror(公式,错误返回值)
需求:计算完成率
=iferror(A5/B5,“”)
- frequency函数:统计某区间的频数
=frequency(区域,区间条件)
需求:统计年龄在30-40岁之间的员工个数
=frequency(D2:D8,{40,29})
- sumproduct函数:和积(参数中,各数组进行求和后相乘)
=sumproduct(数组1,数组2 … …)
需求:统计不重复总人数
(用countif 统计每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加)
=sumproduct(1/countif(A2:A8, A2:A8))
phonetic函数:对指定区域的字符型内容合并,数字不可合并
=phonetic( A2:A7 )Left、Right和Mid函数:字符串的截取
=left(字符串,左边截取位数)
=right(字符串,右边截取位数)
=mid(字符串,第几位开始截,载取的字符数)
=left(“abcde”,2)
ab
=right(“abcde”,2)
de
=mid(“abcde”,2,3)
bcd
- substitute函数:对指定字符进行替换(第几个旧内容可省略,省略时默认所有旧内容都替换)
=substitute(内容区域,旧内容,新内容,[第几个旧内容])
需求:将手机号码的中间4位换成星号
=substitute(B2,mid(B2,4,4),“****”,1)
- index+match函数:match通过条件查找到的结果,作为条件放到index中进行进一步查找
=index(查找区域2,match(查找的值1,查找区域1,0))
需求:根据产品名称,查找编号
=index(A2:A7,match(A10,B2:B6,0))
- Vlookup函数:数据查找、表格核对、表格合并
=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确或模糊查找)
需求:根据姓名查找职位
=vlookup(B9,B1:B6,4,0)
- if函数:根据条件进行判断
=if(条件,成立返回值,不成立返回值)
=if(and(条件1,条件2),同时成立返回值,其他情况返回值)
=if(or(条件1,条件2),其一成立返回值,都不成立返回值)
需求:当A列值小于500且B列值显示未到期,在C列显示补款,否则显示空白。
=IF(AND(A2<500,B2=“未到期”),“补款”,“”)
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