ppt设置外观样式_这个3000多页的PPT是如何在1小时内做好的？

之前制作了一个高考考试大纲词汇课件(2019高考英语考试大纲3500词课件，每页1词(含汉语释义、例句、星级))，每页一个词，高考大纲词汇共有3500左右，所以整个PPT有3000多页

每一页的样式都是一样的：

只是内容不一样！如果一页一页做，那不知道要做到猴年马月才能做完3000页

如此单调重复的劳动一定有批量操作的办法

经过一番摸索，在微软官网了解到可以通过Word大纲的形式导入幻灯片内容：

通过设置大纲级别，可以让幻灯片页面显示多行文本，同一个级别的内容样式一样。

那方案有了：

第1步：在Word文档中把文本数据整理好，设置好所有内容的大纲级别
第2步：将Word文档导入到PPT中
第3步：美化幻灯片中各行文本的样式

所以现在的重心是Word的操作技能：把3500词的词汇表、释义、例句整理好

数据原本在Excel表中，词汇、释义、例句分别在不同的列中(这也是先前准备好的)

现在得想办法让它们显示在同一列中(且不能搞乱了)，这样才能最终下图那样按顺序依次显示的效果：

Excel很强大的，按照1、2、3、4、5的顺序给每列数据编好号，最后汇总到一列，顺序就不会乱了，如下图所示：

完工

将文本复制到Word文档中，效果如图：

现在又有一个大工程，如何批量设置每行数据的大纲级别(所谓大纲级别就是标题1，标题2，标题3 这样的)？

如果手动一个一个设置，那还不如PPT一张一张做呢

不知你有没注意到，前面的Excel表中有大量的重复内容(如3500词，3500星，3500英等)

这个可是有大用的！

在Word中，【替换】功能可以批量替换样式

所有的词汇部分都提前添加了“前缀”【3500词】

替换【3500词】为标题1样式，将会替换它所在行的所有文字的样式为标题1

其他行以同样的办法处理

最后将所有前缀【3500词】批量替换成空白

最终效果如下图：

序号可以取消

再将Word文档导入到PPT中：

【开始】或【插入】→ 新建幻灯片→ 幻灯片(从大纲)...

一次只能导入500条数据，需分多次操作

可以在【幻灯片母版】将文字、动画等设置得美观些！

成品如下：

本文所述Word、Excel、PPT均为Microsoft Office

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