表单数据自动录入_Excel总表录入、分表自动更新,只要数据透视表和一个快捷键就行...
合并多个分表到一个总表中,这样的操作很常见。但,有时候我们也需要反过来,即将一个总表拆分成多个子表,并且在总表中录入/修改数据后,每个分表都可以自动更新数据。
如以下资金流动表。
除了资金流水,我们还特别关心哪些客户已经结清欠款,哪些客户部分还清,哪些还欠着全款。
当有人还了一部分或还清了欠款,名单就要从“未结”表中移动到“部分结清”表,甚至是“已结清”工作表中。
在我的excel表格中,只要更新资金流动表,然后按下“Ctrl + Alt +F5”快捷键就可以自动更新3个分表的数据。
不管几个分表,随便在哪个分表中按快捷键都可以更新,也只要按一次,就能更新所有的分表。
类似的需求很多,例如管理在职/离职人员表、计划表、产品出库入库表等。
不知道你在遇到这类事情时是怎样处理的呢?是复制粘贴?还是筛选呢?
其实,不用VBA、不用函数,数据透视表就可以实现这样的功能啦。
步骤①
为资金流动表创建数据透视表。根据需要,添加计算字段。
最终你想按照哪个列标题拆分数据表,创建数据表时,就把那个字段添加到“筛选器”字段下。
步骤②
鼠标点击筛选器字段(本例为“还款现状”),然后执行“分析”——“选项”——“显示报表筛选页”——“还款现状”。
小王:这不是自动拆分表格吗?跟“总表录入,分表更新”有什么关系呢?
答:没错,就是数据透视表的拆分功能,很多人会拆分,但不知道数据表更新后,还可以让各个分表自动更新。
步骤③
修改每个拆分形成的分表工作表名、格式,创建数据透视图等。这一步也可以忽略。
步骤④
其实没有步骤了,表格已经设计好了。
当你在资金流动表中添加、删除、修改数据时,只要随便打开一个分表,点击“全部刷新”,或按快捷键“Ctrl + Alt + F5”即可。
快捷键不需要记,你可以像我一样在分表空白处打个标记,告诉自己以及后来人,刷新快捷键是多少。
注意事项
如果你看完操作步骤,就不往下看了。那么你当你真正工作时,可能会骂我:“你说得不对,删除修改数据可以自动更新,添加数据不行啊!自定义字段计算总出错”
答:① 这是因为第一步创建数据透视表时,你必须多选一些范围,例如整列数据。
② 你需要的计算字段都必须在第一个基础数据透视表中添加。这样拆分后,再到每个分表中将不需要的字段删除。
好了,为数据透视表的简单而强大喝彩吧!
相关阅读:《一分钟合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表》、《合并多个Excel文件,针对WPS和低版本的Excel》。
本文由解晴新生原创,欢迎关注,带你一起长知识!
表单数据自动录入_Excel总表录入、分表自动更新,只要数据透视表和一个快捷键就行...相关推荐
- excel自动排班表_Excel数据分析-如何制作自动更新的数据透视表
数据透视表是我们工作中一个非常强大的数据汇总分析功能,大家一定会遇到这样的问题,就是数据源如果每天或者经常性需要更新的话,那么我们的数据透视表就要在每次更新后重新选择数据源,如何能让数据源自动更新呢? ...
- mysql 从 a表updateb表_mysql A表自动更新和插入B表的数据
展开全部 1.关于这种自动更新,添加32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333339666639,删除的功能可以使用触发器来现实: 2.触发器语 ...
- 计算机表格中如何计算数据透视表,在数据透视表中计算值
数据透视表提供了一些计算数据的方法. 详细了解可用的计算方法.源数据类型对计算产生的影响,以及如何在数据透视表和数据透视图中使用公式. 可用计算方法 要在数据透视表中计算值,可使用以下任一或所有类 ...
- excel数据透视表:善用这些功能,提高工作效率!下篇
在上篇文章中,我们为大家分享了透视表的前5条妙用,分别是合并同类项.按条件汇总数据.统计非重复数据.排名.批量创建表格,不知道大家都还记得吗?那么今天我们书接上回,继续为大家分享关于透视表的后5条妙用 ...
- 编辑状态打开mysql表,Excel2016中数据透视表的编辑操作方法
在Excel2016中建立初始的数据透视表后,可以对数据透视表进行一系列的编辑操作(如添加或删除字段.改变字段的显示顺序.更改统计字段的算法以及数据更新等),以达到不同的统计目的. 一.查看各门店数量 ...
- 单单表单独占一行_数据透视表→Alt+D+P?
数据透视表是Excel中最快.最灵活.最强大的数据处理分析工具.它可以轻松快速地进行分类汇总.筛选与排序.数据比较分析等各种复杂的数据统计.在数据汇总和分析方面,它比各类求和.求平均.求占比Sumif ...
- sqlplus怎样将名次显示在表的后面_数据透视表-01 3种分析方法比拼,助你步入透视表的知识宝殿...
数据透视表通俗的讲就是一种在EXCEL表中对数据进行分析汇总的方式,它可以方便的排列.汇总复杂数据,更加清晰的查看.分析隐藏在数据内部的信息. 另外在菜单栏数据选项下的合并计算和分类汇总也可以进行简单 ...
- 按英语体育计算机创建透视表,数据透视表和数据透视图概述
可使用数据透视表汇总.分析.浏览和呈现汇总数据. 数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充,以便用户轻松查看比较.模式和趋势. 借助数据透视表和数据透视图,用户可对企业中的关 ...
- Excel2007数据透视表学习(一)
什么是数据透视表? 数据透视表是用来从EXCEL数据清单.关系数据库文件(Access数据库.SQL Server数据库.文本文件.网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的工具. 数据透 ...
最新文章
- 邮件服务之Sendmail
- HarmonyOS之数据管理·分布式文件服务的应用
- java中的多线程——进度1
- 引入 JPEGCodec;JPEGImageEncoder; 图片处理(有的时候会报错)
- 使用从mysql中取数据
- KendoUI和wijmoUI 它们的Grid比较 20120423
- 近期EI收录的国际会议汇总(AI/CV/深度学习等领域)
- <算法导论>练习4.3
- 风力发电机液压偏航控制系统设计
- 基于openflow的SDN技术
- Quant量化面试题 数学 逻辑题 过河、生日、烧绳、称重
- html文本图片如何排版,【姿势】10种照片的文字排版
- CF-HW04-胡杰-16332054
- 企业级架构的价值体现在哪里?
- 拍出来好看的拍照软件?这4款好看好用的App简直赞到爆~
- 号外:PPG商标被查封 轻工厂泡沫破灭
- matlab 矩阵与数比较,MATLAB 对矩阵中的数据进行大小比较
- 【雷达干扰】基于matlab速度聚类欺骗式干扰仿真【含Matlab源码 2221期】
- vue porxy 解决跨域
- 基于python随机产生英文单词,句子,段落
热门文章
- 运维小姐姐说这篇Consul集群和ACL配置超给力(保姆级)
- 阿里开始招聘.NET,要求WPF!
- asp.net core安全事项(上)
- 移动建模平台元数据存储架构演进
- BCVP开发者说第4期:Remember.Core
- .NET Core on K8S 学习与实践系列文章索引 (更新至20191126)
- .NET Conf 2019日程(北京时间)
- 史上最能“拜客户教”的公司,是如何做到持续交付的?(第2趴)|DevOps案例研究...
- Docker最全教程——从理论到实战(八)
- 你关心才值得分享 | K8S网络安全之访问控制技术实践