Excel2007数据透视表学习（一）

什么是数据透视表？

数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQL Server数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的工具。

数据透视表可以做什么？

1、数据透视表可以解决利用函数公式对超大容量的数据库进行数据统计带来的速度瓶颈。

2、数据透视表可以通过行、列和页字段的转换进行多角度的数据分析。

3、数据透视表通过对字段的筛选可以对重点关注的内容进行专题分析。

4、数据透视表可以不同的工作表和工作簿提取数据,甚至不用打开数据源文件。

5、数据透视表可以生成动态报表,保持与数据源的实时更新。

6、数据透视表可以通过添加计算字段或计算项进行差异分析。

7、数据透视表可以随时调用相关字段的数据源明细数据。

8、数据透视图可以自动生成动态分析图表。

什么情况不适用数据透视表

1、数据源中首行的标题字段空缺或出现合并的标题

——创建数据透视表后会出现空白字段；

2、每列数据的中数据类型不一致

---创建数据透视表后只按一种数据类型分类汇总,会出现数据丢失；

3、数据源中出现数据断行

---创建数据透视表后会出现数据丢失；

4、数据源中有合并的单元格

---创建数据透视表后会出现数据丢失；

5、数据源中有空白的单元格

---创建数据透视表后会出现对数值的默认计数；

转载于:https://blog.51cto.com/excelhome/1339633

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