Word作为日常办公最常用的软件之一，其实真没你想得那么简单！

你不知道的每一个技巧，都会让你相见恨晚！

每当身边的小伙伴询问这些疑难杂症时，我都会抛出这张图…

真的没骗你，我们遇到的 99% 的Word难题，早就已经有人问过度娘，毕竟微软 Office 已经问世 30 年了。

作为一个好奇宝宝，我倒是想知道，到底哪些 Word 疑难杂症最折磨人。于是，我在翻了 20,248,055 条问答后，整理了一下，快来看看最多人问的 9 大难题，你碰到过几个？

Word文档里怎么在方框中打钩？

在填 Word 电子表的时候，碰到这样的要求，有没有一种崩溃的感觉……

难道要打印出来用笔勾吗？有些人会用自定义多边形，画一个钩……

可是，你知道吗？按下面的步骤直接插入一个符号就能办到：

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

❹ 插入一个带钩的选框符号

换个字体，再一页页翻，还有令人意想不到的有用符号哦~

为什么Word打字后面的字消失了？

Word 打字的时候，加上一个字后面就会被狗吃掉…真的 hin 莫名其妙啊！好像关掉 Word 再开又恢复正常了，真的好奇怪有木有？！

原来是在操作时不小心按了【insert键】，使得输入时的状态变成了「改写」，因此输入一个字，后面的字就消失了。

怎么办？方法有两种：

❶ 点击键盘上的【insert】按键，从改写模式切换回插入模式(部分电脑要同时按【Fn】键)

❷ 点击 Word 文档最下方的状态栏的「改写」使其变为「插入」(如果没看到，可以右键点击状态栏，从右键菜单中选择切换)

为什么Word中有些字下面有波浪线？

你一定看多过，Word 文档里有很多红色、蓝色的波浪线、下划线，删也删不掉，真的要逼死强迫症！

其实这都是 Word 的自动检查功能，红色是指拼写错误，蓝色是指语法有毛病。

不用太担心，这些线不会被打印出来。如果实在不能忍，不想看到他们，那就隐藏掉吧。

❶ 依次单击工具栏的【文件】-【选项】

❷ 在 Word 选项对话框，选择【校对】

❸ 找到「在 Word 中更正拼写和语法时」，将下方的选项都去掉勾选

按下【确定】以后，就可以和他们说拜拜了。不过如果你正在编辑英文文档，这个小功能还是有很大参考价值的 ~

Word 最后一页空白页为什么总是删不掉？

当文档最后是表格时，往往表格在前一页正好排满了，也没超出去，可偏偏后面多个空白页，就是删不掉！

这是因为使用了表格之后，底部的框线过大，导致最后的段落标记在一页内放不下，自动推移到下一页去了，于是就多了一个空白页。

解决办法：

❶ 在空白页中，将段落格式的行距改为固定值 1 磅，这样可以让最后的一个空白页缩回去。

❷ 想方设法缩小表格，比如调整表格内的行距、段落间距、取消段落对齐到自定义网格、缩小字符间距等一切可以减小表格占用空间的操作。

❸ 设法增大一个页面的可用空间，比如增大上下边距。

如何去掉从网页中复制的文字底色？

前阵子发现有篇微信写得特别好，我想要复制粘贴到 Word 里，可是连灰底也复制进来了……

这是段落格式里的底纹，当然应该在【段落】功能组里取找去除的法子。

❶ 选中问题段落

❷ 依次单击 【开始】 -【 段落】 -【底纹】

❸ 从中选择「无颜色」，就能快速去掉复制的文本底纹了

如果不需要保留原字体格式，还可以直接点【清除格式】按钮，作为秋叶PPT的热心读者，你肯定知道按钮在哪里吧！

Word中那个竖直向下的箭头表示什么意思?

在网上复制了几篇文章凑成了一篇作文交给老师，老师看了一眼就说你是抄的！后来才知道，老师看到 Word 里段落结束后都是竖直向下的箭头，就知道是网上复制的了。

这个竖直向下的箭头叫软回车，也叫手动换行符，一般网页中复制的文本，粘到 Word 里换行符就会是这样的。

软回车换行并不是真的形成两个段落哦，我们可以用查找替换的方式，让它恢复成原来那个弯弯的箭头：

❶ 【Ctrl+H】打开查找替换对话框

❷ 在查找框输入：^l，在替换框输入 ^p

❸ 【全部替换】，就把所有直直的箭头掰弯啦 ~

怎样在一个Word中设置既有横向又有竖向的页面？

写文档突然要插入一张巨宽的表格，在 Word 竖向页面里怎么也塞不下……

有人也知道可以在页面布局里可以把纸张设为横向，但是一改全文就都是横向页了！于是…有人把表格复制粘贴成图片，然后旋转 90°…好吧，也是一种方法 Orz

其实，Word 中有个很常用的分隔符叫「分节符」，在需要不同格式的地方可以用它来隔开。

如果只需要某一页横向，那么在这页前后各插入一枚「分节符」就行了。

而分节符最常用的类型是「下一页」，在【页面布局】选项卡中可以插入，默认情况下分节符是看不见的，为了便于操作，我们还可显示编辑标记。

在恰当的位置插入分节符后，就可以自由设置页面格式了，比如将中间页设置为横向。类似的原理，设置不同页码时也经常要用到分节符哦。

为什么 Word 中插入图片后只显示一部分？

你碰到过这样的情况吗？插入一张图片，只显示一小截，点一下图片又有图片边框，就像这样：

在公文写作中，常常要求行距设为 30 磅(约 10.5 厘米)，但是一般一张图片的高度远不止 30 磅，所以就只能显示一小部分了。

根治的办法就是快速将行距设为单倍行距，快捷键【Ctrl+1】，图片就能完整显示了。

Word 到底是谁发明的？

这么折磨人的软件，到底是谁发明的？快出来，保证不打死他。

查尔斯·希莫尼(Charles Simonyi)

没错，就是他 ，1981 年，希莫尼来到微软，他招募、培养、管理了一个团队，承担了大量微软早期软件产品的研发，他的杰作就包括著名 Word 字处理软件、Excel 电子数据窗体软件。

因此希莫尼被称为「Word之父」也是当之无愧。

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