坚果云教你几招提升你办公效率的技巧！
我们经常忙于做一些不重要但又紧迫的事情，但忘记做一些不紧急但重要的事情。
如果你有一点拖延，你必须在截止日期前不止一次沉浸在狂暴状态，并不止一次质疑你的工作方法是否效率太低。
如果你有这样的困惑，以下的工作习惯可能对你有所帮助，这样你就可以更有效地享受生活，比如Facebook创始人扎克伯格：
整洁舒适的工作台
所谓的工作台是一张桌子，你可以长时间工作而不会感到疲倦。 办公桌是否干净也会影响您的工作效率。
看看你的桌子，除了电脑和鼠标之外还有什么东西？ 打开的小吃袋？ 已过期的合同文件？ 速溶咖啡袋？ 花些时间来整理你凌乱的桌面！除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：
1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；
2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；
3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；
4）收纳盒：可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物；
及时清空收件箱
谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。
“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”
补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还有朋友利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间：
文件整理上，做个处女座
“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”
如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。
“上个月XX公司的合同文件放哪里去了？”
“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”
（A君内心）Don’t bother me！！！
为防止这类令人抓狂的情况出现，你还有另外一种解决方案：使用企业网盘坚果云
按照工作需要设置好文件夹结构后，放心大胆地将文件往里面扔吧，坚果云支持全文搜索，输入关键词就可以马上找到你需要的文件。
相信你的处女座上司在看到如此整洁有序的文件夹结构时，他的内心一定是非常exciting的：
巧用电脑快捷键
抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能 帮助你于细微处节省时间：
最常用：
1）win+D：返回桌面
2）win+M：最小化当前所有窗口
3）Alt+F4：关闭当前程序
4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销
在Office文档中：
1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线
3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档
4）按住Alt，纵向选择文档内容：
大脑是用来思考，不是用来记忆的
如今，中国经济正在快速发展，工作和生活节奏也在迅速发展。 大量的专业人士选择使用一些App软件来帮助他们适应更加加速的生活方式，而多年的实践也告诉我们这确实是有效的。以下软件是亲测推荐：
1）清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项，将大脑清空，有更多精力去思考）；
2）思维导图类：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路，对于不知如何下手的复杂工作特别有效，上手简单易学：
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