如何做好预算管理?

以前觉得经营是对净利润负责,年底有钱赚就可以,从未考虑过如何才能赚更多的钱,也未考虑过经营是对股东负责。

现在觉得经营的门道确实很大,以前看的面窄,并没有真正理解预算的意义,也没有将预算做得很细并很好的执行。别看预算中的一些小动作、小比率,其实都可能影响最终的结果。

以前觉得运营是做好执行,把合同执行管好,把运营数据管好,提升准确率的同时做好经营数据分析,但通常分析后发现,也改变不了什么。

现在发现,之所以改变不了什么,是因为没有真正通过数据从上到下认真做好拆解及执行;没有升维的去看终级目标,而只看见了局部的目标,导致终极目标的偏差。

ROE预算管理是从年度净利润到股东权益分配升华过程的指导。

如此,全局管控显得尤为重要,预算管理便成了经营企业过程管控中最核心的工具。

什么是经营企业?

经营企业是一个从现金到现金循环的过程,任何一次投资都要经历以下的循环:

  • 投入现金:要经营一家企业,首先必须投入现金。

  • 购买资产:用现金购买资产,包括土地、厂房、生产线、人才等。

  • 获取收入:购买资产不是目的,它只是获取收入的手段。

  • 创造利润:仅仅有收入够吗?如果收入小于成本,企业还能生存吗?

  • 回报现金:投资者追求的利润不是账面利润,而是实现现金增值。

因此,ROE才是经营的原点,好的ROE才是股东投资企业的终极目的。

曾经我以为经营企业的目标是获取利润,实质上,利润只是通向目标道路上的一个里程碑,股东真正想要的是现金增值,也就是ROE最大化。

企业经营如何才能让ROE最大化?

先算后战,先算赢才能真正的赢

行军打仗,先要有作战地图,做好准备再出发;

企业经营,先要有战略规划,做好预算再行动。

预算怎么做?预算上接战略,下接绩效,形成战略-计划-预算-绩效的闭环,方能真正的赢。

1、战略:战略是确定方向,决定企业做什么以及不做什么。所有资源配置都要与公司未来3~5年的战略规划保持一致,因为战略是公司未来的方向和定位,所有资源都是围绕战略进行配置的。

2、计划:计划是战略落地执行,做预算之前,企业要根据战略编制好第二年的工作计划,计划要覆盖企业的方方面面,包括市场、研发、采购、生产、销售、售后、行政、人事、财务等整个内部价值链。如果一家企业如果还没有编制好第二年的工作计划,没有进行充分的上下沟通,那么一定不能启动预算编制工作。

3、预算:预算为计划服务,是细化的计划,如果一家企业只有年度计划而没有预算,那它的麻烦就大了。因为如果各个部门有计划,公司却没有给它们配置资源,那么它们的计划一定很难落地,这就显出了资源配置的重要性。预算的核心功能是有效的配置资源,以达成价值最大化。

4、绩效:企业能否按照预算导航系统来平稳运营,将预算系统的蓝图变为现实,靠的是人才!那么,企业要靠什么来激励人才呢?这就需要设计绩效系统。归根结底,驱动公司战略落地的是人,而绩效就是用来激活人性和人欲的。如果没有好的绩效机制让真正的人才得到应有的回报,那么企业即便培养出懂经营的干部和人才,也是在为竞争对手培养人才。

预算是一张很大的网,覆盖整个经营面,从资金的输入到输出,从需求的输入到输出,从人才的输入到输出,透过不同的维度,时间、区域、产品、部门、人员等,真正的把资源合适的分布到每一个网点,然后监督。有了网点分布图,有了网点画像,有了网点执行进度和质量标准,经营效率就会大幅度提升。

传统预算的五宗罪

正视漏洞注定战不赢

1、目标不对:员工赚得盆满钵满,老板穷得叮当响

  • 只考核表象利润,不考核资产效率和现金流,必然流失实际利润。

  • 采购压低采购价,放弃账期;

  • 销售将账期从三个月调为半年;

  • 生产足量发货即完成任务,并未转化成现金流。

  • 表面上看企业的利润目标超额实现,实际资产效率越来越低,现金流也极度紧张。

2、责任不清:务部的伪预算指导不了真业务

  • 预算工作交给财务部执行,导致业务部门从上到下不介入、不支持、不配合。财务部闭门造车,单打独斗“凑”预算,直接导致预算变预测,无法实现资源配置功能。

  • 预算应该企业上下所员工共同分工合作,争取数据从业务部门来,同时预算数据能指导业务部门工作。

3、方法不当:预算季度性“难产”,无法达成共识

  • 缺乏专业、有效的预算工具和方法,面对数字、表单管理层忙乱无章,多次轮回讨论无法完成预算定稿。

  • 预算不是填表单、填数据,也不是和公司谈判,想尽办法把钱和资源圈进来,而是要将战略和计划做数字化推演以及分解,将预算目标分解到每个人。

4、只编不管:管预算=砍费用

  • 员工认为管预算等于砍费用,于是待预算编制工作法埃落定后,就再也不管预算方案了。预算系统不是给员工上枷锁,而是设计一套花钱的规则,过程中找到数据的偏差及其原因,让管理更方便。

5、青黄不接:管理层经营能力缺失

  • 管理层的经营管理能力跟不上企业的发展,企业管理层能力越弱,越应该用预算系统支撑管理,辅助管理。让预算数据成为经营管理决策的指南针。

思考升维是个人成长的捷径,管理升维是企业成功的触媒

我们常说,如果能站在领导的角度去思考问题,那么离坐上领导的位置就不远了。

工作中经常听到很多抱怨和吐槽,吐槽领导的决策、抱怨流程的繁琐、吐槽同事的失职、抱怨制度的不公,问题一定都存在,但每个人解决的方式却各有不同。为什么?因为每个人所站的角度不一样、目标不一样、决策和行动自然不一样。

把视野放大,把眼界拓宽,凡事往上多看一层,凡事往前多走一步。

只有管理者升维成经营者,老板从经营者归投资者,佐以全面预算,企业经营才庙算成功!

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