会议怎样召开_是否可以仅使用免费软件来召开会议？

会议怎样召开

由于冠状病毒大流行引起的持续问题，自由软件基金会（FSF）年度会议LibrePlanet于2020年完全虚拟化。在现场活动进行前的最后一周的准备工作中，与病毒有关的越来越令人不安的消息使我们意识到，在保护参与者和社区的安全的同时，我们不能负责任地亲自举行软件自由会议。因此，我们进行了全面的调整，最终通过计算机屏幕筛选器为社区带来了35个免费软件演示。会议之后，我们有很多人写信询问我们过去所做的更多详细信息，因此我们想借此机会分享我们如何能够首次创建完全免费的交互式和教育性虚拟体验，但可能不是最后一个。

LibrePlanet 2020视频是从实时流中录制的，并已发布到网上供大家欣赏。对于不完全依赖幻灯片中视觉信息的会议，我们还通过RSS（Atom）提要提供音频，供任何人在锻炼，烘焙，园艺或以其他方式分散精力的同时收听。

HUBAngl和Icecast

由于我们的社区是一个国际社区，因此多年来我们一直使用完全免费的软件在线直播活动。值得庆幸的是，技术团队可以在这种经验的基础上确保我们顺利召开在线会议。以前，我们使用HUBAngl ，这是由自由软件基金会（FSF）实习生大卫·泰斯特为LibrePlanet专门开发的。它获取音频和/或视频输入流，然后流到Icecast流服务器。广播和存储的流可以是纯音频的，纯视频的或两者都可以。

Gstreamer和吉西

2016年，当我们采访来自莫斯科的爱德华·斯诺登时，我们获得了一些现场直播体验。为了将由于过于复杂或容易出错的软件系统而导致录制失败的风险降到最低，我们优先考虑建立具有低延迟，良好图像质量和低CPU使用率的管道。我们当时使用的应用程序是Jitsi Meet ，我们从2016年开始使用的技术信息和脚本可用于您的信息和灵感。

使用Ansible增强多媒体可靠性

自然，今年以来，由于没有时间研究其他应用程序，我们选择了基于Jitsi Meet的经验。我们托管了自己的实例，供远程扬声器与会议组织者连接并进行视频通话。然后，FSF技术团队同时记录了该呼叫的屏幕截图，并通过Gstreamer和Icecast流播到全世界。

与Ansible进行不同的设置，而不是按照建议进行设置。在会议之后的几天里，我们已经改进了用于流式传输您的屏幕或窗口的脚本，您可以免费使用和修改它。

在会议召开时，仍然可以将少量人员聚集在一起是安全的，因此我们能够将一些员工和志愿者放在办公室。演讲者进入了专门的数字会议室进行会议，并由房间监视器和技术团队成员协助协调会议。在办公室的本地显示器上接到了电话。我们的三个数字会议室都有类似的流媒体设置，本地监视器通过Gstreamer广播到Icecast。使用的台式机是带有Libreboot的 ASUS KGPE-D16主板；该硬件以前也已通过“ 尊重您的自由（RYF）”认证计划认证。

当每个人都准备就绪，一切正常后，他们就会开始直播。要求所有演讲者提前交付幻灯片。这样，如果演示者在与Jitsi Meet共享屏幕时遇到麻烦，则可以从FSF服务器加载幻灯片，并由负责协调该数字会议室的技术团队成员控制。在某些特殊情况下，例如主要的时差或小组协调挑战，演讲被预先录制。如果是这样，它是使用MPV 视频播放器在机器上本地播放的。

互动性

我们在Freenode网络上主持了交互式IRC会话。除了可以直接与发言人就技术问题进行交流的私人渠道外，我们还有一个通用的#libreplanet渠道，以及每个会议“会议室”的其他渠道。在这些房间中，演讲者直接与听众联系，提出问题并加入对话。我们邀请志愿者来监视房间中的安全空间政策问题，但听众非常热情，以至于我们没有一个问题！

分组讨论室和走廊轨道

每年，在LibrePlanet上，我们都会组织一次自组织的联席会议，讨论FSF的工作和机会，并在之后与我们分享他们的反馈和想法。我们不想错过今年的反馈，因此我们也将成员会议移至在线。这需要更多的对话交流和笔记记录，因此我们选择将Etherpad用于笔记记录和书面反馈，将Mumble用于语音交流，以及使用专用IRC通道的组合。

问题和改进

我们只有一个星期的时间来选择和优化我们的流媒体设置，但是体验本身给我们带来了很多启发。如果有机会，或者对于那些现在将您的活动在线发布的人，我们会做一些不同的事情：

我们将建立一个连续的流并将会话插入其中；这样可以减少会话之间刷新的需要，并改善了观看者的体验。
通知发言人流式传输使用的带宽很重要。确保他们测试其连接或具有专用的Internet线路。这对于国际联系尤为重要，因为它们显示出比本地联系更不可靠的情况；这主要是通过连接问题和共享演示屏幕的困难来呈现的。
为了给旅途中的人们带来更好的体验，或者通过移动设备体验活动，我们建议为视频部署纯音频供稿和带宽较低的替代供稿。
FSF技术团队目前正在尝试使用Big Blue Button和Canvas进行交互式流传输，以实现视频，幻灯片共享和即时聊天。我们将很快发布有关这些应用程序工作的更多详细信息。如果您正在计划会议，交互式视频会议或在线会议，则值得考虑。

免费软件技术会议

免费主持会议是绝对可能的。当您想要连接到社区时，您不必牺牲自由，并且您当然也不必满足于专有软件来帮助您进行交流。

如果您有即将举行的活动，并且对尊重自由的设置感兴趣，但需要帮助，可以通过info@fsf.org向我们发送电子邮件，我们可能会为您提供帮助。最近几周，FSF技术和活动团队花费了大量时间来研究和交流免费的交流工具。与往常一样，我们欢迎您加入FSF本身。

翻译自: https://opensource.com/article/20/5/conference-free-software

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