随着数字时代的到来和电脑、数码相机、数码摄像机等数字设备应用的普及，在我们每个人的电脑中都会有一些属于我们自己的重要文件。例如：留下生活中美好记忆的数码照片和DV、凝聚了个人智慧的各种设计文档(文章、测绘与设计图纸、广告与服装设计创意等)。对于我们自己，这些文件是无比珍贵的。因为，操作系统和各种应用程序坏了可以重装，但是这些珍贵的文件如果出现意外，留下的就只能是遗憾了。

避免这种遗憾的出现其实并不难，只需要平时养成良好的习惯，为这些珍贵的文件做好备份就可以。

如果每次都用手动的方式，把同样的数据保存两份，需要我们有非常好的耐力，而且数据量越大越麻烦。还好，有些简单实用的软件可以帮我们轻松的搞定这些文件的备份问题。市场中有很多这样的软件，而且各有特色，可以根据自己的使用习惯进行选择。在本文的最后，我们会为大家推荐几款。在这里先简单介绍这些软件能帮我们做什么。

首先，软件最重要的作用是能够减少我们自己的工作，在我们不知不觉中自动的帮我们完成文件的备份。因此，最好是在安装软件时，一次性设定好需要备份的内容、备份到那里，以后在使用电脑的时候就不用考虑备份问题了，让备份软件自动的帮我们完成备份工作，当意外发生时，会给我们带来无比的惊喜。

其次，多数备份软件可以同时把需要备份的文件备份到两个不同的地方，为重要的文件再加一层保险。多数软件也都支持网络存储设备，可以通过网络把文件备份到另外一个地方的存储设备中，即使设备被盗或者被毁，仍然可以保证文件的安全。

第三，软件一定要支持增量备份，每次只备份新增加的文件，这样既可以提高备份速度，还可以节省备份空间。支持增量备份的功能在数据量比较大时优势是非常明显的。

第四，备份个人文件最好不要采用压缩的方式，这样做的好处是可以直接在其它电脑设备中使用备份的数据。当然，如果担心备份的数据被其它不该看的人看到，可以采用加密的备份方式，这样不仅可以节省备份空间，还可以这让拥有密码的人才可以使用备份的文件。

当然，如果数据量过大，可以采用压缩的方式，这样可以节省备份空间。

第五、备份的文件结构最好与原文件结构保持一致，这样在使用备份数据时不用改变原来的阅读习惯，可以更快速的找到需要的文件。

如果因为空间的变换需要在多台电脑，或者电脑与移动存储设备之间保存同样的数据，就可以选择文件同步软件，同步数据可以在不同的设备之间让文件和文件夹的结构一摸一样，为我们在不同的电脑设备中使用这些文件带来方便。

第六、备份地点的选择。千万不要把备份的文件放在同一台电脑的硬盘中，因为一旦硬盘损坏，所有的数据都会消失。

如果数据量不超过 500G，而且希望少花钱多办事，可以选择经济实惠的移动硬盘作为备份设备。但是一定要选择品质稳定的品牌产品，千万不要出现当我们要使用备份数据时，才发现移动硬盘是有问题的。

绝大多数备份软件都可以支持1394/esata移动存储设备的，这两种接口的存储设备可以大大提高备份速度，减少备份花费的时间。

移动硬盘的优点显而易见，经济实惠、携带方便。但是，不足之处也很明显，每次备份都需要把移动硬盘和主机相连，如果需要频繁备份，也是比较烦的事情。而且，这种连接移动硬盘的操作让备份软件自动备份的功能大打折扣。其次，在容量上受些限制，目前的移动硬盘容量都在500G以内，不过这个容量对于个人用户而言一般也足够了。

目前市场中也有一些不错的1394/esata接口的桌面外置存储设备，容量可以达到4000G，支持RAID功能。也可以选择这种桌面存储作为备份设备。

最方便的备份设备还是选择NAS网络存储设备，这样可以充分发挥备份软件自动备份的功能，而且NAS网络存储设备都可以支持FTP访问方式，给个IP地址就可以在有网络的地方访问存放在其中的文件，因为可以异地备份，还具有了容灾的含义在里面。

在容量上，NAS网络存储设备从单硬盘的320G到5盘位的5000G，随着单块硬盘容量的扩大，总容量还会成倍的增加。4盘位以上的NAS网络存储设备一般都支持RAID5/RAID5+热备/热插拔硬盘等很多高级存储设备的功能，完全可以满足个人及企事业单位的备份需求。而且，国际知名品牌320G容量的NAS存储设备的价格已经降到了千元以内。

备份用的各种硬件设备市场中已经很多了，大家可以根据自己的喜好，选择一款使用。下面给大家推荐几款很实用的备份软件

Autobackup Standard

Memeo 备份软件。这款软件经济实惠，使用方法简单，而且可以支持中文操作界面。

Allway Sync 9.0.1 Free

一款不错的文件同步与文件备份软件，可以在网络中的两台计算机之间同步数据，也可以在计算机和多种存储设备之间同步数据。对数据量不是很多的个人用户是免费的，支持中文界面，简单易用。

GoodSync v 7.6.5

一款不错的文件同步与文件备份软件，可以在网络中的两台计算机之间同步数据，也可以在计算机和多种存储设备之间同步数据。对数据量不是很多的个人用户是免费的，支持中文界面，简单易用。

后面的两款软件还是免费的，可以到他们的官方网站下载，也可以到下面的网址下载：

那里有更多的备份软件可供大家选择。