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从零开始攻克电子表格（WPSExcel）

常用函数

参考1：Excel常用函数公式20例

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F5,5,5,B1:1:1:D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：
1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为：=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式：
=计算

[金山文档] 3-1P501094QaI.gif

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：
=A2&B$1&B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

[金山文档] 3-1P501094923150.gif
如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2&TEXT(B2, ”y年m月d日” )

[金山文档] 3.gif
首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：
=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能， 还可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：“19780215”
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：“1978-02-15”
然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。
最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为：
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)

[金山文档] 4.gif

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

[金山文档] 5.gif

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是：
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：
=RANDBETWEEN(60,100)

常用技巧

参考1：50个工作中最常用excel技巧

一、50个工作中最常用excel技巧

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,“及格”,“不及格”)

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
4.再合并单元格

5、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
4.再合并单元格

6、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

7、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

8、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。

9、如何按日期显示星期?

答：公式 =TEXT(A2,“aaaa”) =WEEKDAY(A2,2)，也可以通过格式设置把日期显示成星期

10、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

11、excel中平方函数是哪个?

excel提供了两种方法
1 使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
2 使用平方函数
=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

12、excel合并单元格复制公式怎操作呀

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

13、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。

14、excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

15、excel中如何开根号

答：在excel里开根号可以用^{符号完成，如9}(1/2)的结果是3

16、excel筛选用不了

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

17、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

18、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

19、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为
1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。
3.选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

20、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

21、excel表格计算公式不能用了

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

22、excel多条件求和函数有哪些

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和 =SUM(SUMIF(B31:B35,{“A”,“C”},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)(B3:B9=“A”)C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,“公司1”,B2:B11,“人事部”)
多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 条件2条件3数据列)
=sumproduct((a1:a10=“财务”)(b1:b10=“出纳”)*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

23、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,“M”)
D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

24、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

25、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

26、excel如何打印不连续区域

按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域–设置打印区域

27、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置
我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元 和 #".“0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定
自定义格式：0!#000，也可以0”#"000

28、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),
公式为=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

29、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。
工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

30、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

31、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。
也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键–设置单元格格式–保护–去掉锁定前的勾即可。

32、excel统计个数怎么做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：
1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)
2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)
3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")
应用示例：
例1：统计在A列是“公司A”的个数，公式=Countif(A:A,“公司A”)
例2：统计A列包含“公司A”的个数，公式=Countif(A:A,“公司A”)注：这里使用通配表示字符前后有任意个字符。
例3：统计C列成绩大于60的学生个数，公式 =Countif(C：C,">60")
注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4：统计大于C1单元格数值的C列个数，公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。
例5：统计C列大于平均数的个数，公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。
例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数，公式：{=Sum(Countif(A：A,{“公司A”,“公司B”})) }
注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。
另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例：统计大于1000，小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)(a1:a100<3000))

33、excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：
1.选取包含批注的区域
2.右键菜单中“删除批注”

34、计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现
=DATEDIF(开始日期，结束日期，“M”)

35、Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。
1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。
2.使用窗口冻结的隐藏。窗口–取消窗口冻结。
3.使用筛选功能隐藏的列。数据–筛选–取消筛选
4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

36、身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),“0000-00-00”),TODAY(),“y”)

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