WPS表格的常用操作技巧大全

WPS表格的常用操作技巧大全

今天读书屋OFFICE网陈飞老师主要分享WPS表格的常用操作技巧，这些技巧相对于EXCEL表格来说，主要讲解：合并相同单元格，合并内容，数字转文本，快速输入当前日期、插入地图，公式可以快速获取出生年月，获取性别、高度重复项等。

软件版本：WPS2019；

【合并相同单元格】

这是WPS软件特有的功能，作用是将选定的单元格区域中相同相邻的内容单元格自动合并。操作方法：选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并相同单元格】，结果如下图所示。

【合并内容】

可以将选定的单元格区域合并为一个单元格，而内容也会合并在一个单元格，操作方法：选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并内容】，结果如下图所示。

【数字转文本】

可以将选定的单元格内容，如果是数字的话，转换成文本型数字，在单元格左上角会出现绿色三角。操作方法【开始】—【表格工具】—【数字转为文本型数字】

【快速输入当前日期】

选定单元格，通过【开始】—【表格工具】—【录入当前日期】，可以选择不同的日期显示。而这个命令是获取当前系统的日期。

【插入地图】

单击【插入】—【功能图】—【地图】可以选择输入址，插入一个地图图片。

【快速获取出生年月与性别】

可以快速获取身份证号中出生年月信息，单击FX按钮，在弹出的“插入函数”对话框选择常用公式，然后选择“提取身份证生日”或“提取身份证性别”，在下方只需要选择身份证号码所在单元格即可。

【高亮重复项】

可以将选定单元格区域的内容有重复值的单元格底色变成橙色显示，操作方法：【数据】—【设置高亮重复项】

【拒绝录入重复项】

先选定单元格区域，然后单击【数据】—【拒绝录入重复项】—【设置】，然后弹出“拒绝重复输入”对话框，直接确定即可。在这个单元格区域输入重复就会拒绝输入。

来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=593

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