oracle的档案软件,思源档案管理系统(WEB版)
软件主要功能
(一)档案管理系统
1.收文登记:对收文进行登记工作。
2.发文登记:对本单位的自发文进行登记工作。
3.文件呈批:登记文件拟办意见和领导批示等内容。
4.文件承办:对承办文件的具体部门及人员进行登记。
5.文件督办:根据用户指定的时间查看文件的办理情况。
6.文件著录:直接著录各种文件级条目。
7.案卷著录:对文件进行计算机辅助立卷和录入已立卷档案。
8.填写备考表:对案卷的情况进行说明。
9.归档文件著录:著录按件管理的文件条目。
10.归档文件管理:对文件进行归档或未归档处理,并检查缺号情况及自动进行归档文件的件号整理。
11.归档文件备考表:填写归档文件盒内情况说明。
12.案卷检索:根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询案卷。
13.文件检索:根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询文件。
14.立卷情况统计:按年度和保管期限统计各类案卷。
15.馆藏量统计:按保管期限或密级统计指定时间范围的案卷或文件。
16.报表打印:打印各种标准表格。
(二)系统维护系统
1.系统初始:设置用户单位的全宗信息、系统信息等。
2.用户权限管理:分配用户使用权限并设置用户口令。
3.分类类目设置:根据用户单位的分类大纲设置档案的实体分类。
4.案卷著录项目设置:定义案卷级卡片的著录项目。
5.文件著录项目设置:定义文件级卡片的著录项目。
6.卷内目录显示项目设置:设置各档案类型的卷内文件的显示项目。
7.辅助代码维护:定义如责任者、保管期限等各类编码及名称。
8.案卷移交:将用户指定的数据移交到移动介质上。
9.案卷接收:从移动介质接收下级单位移交的数据。
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