无论你需要为头脑风暴列提纲，还是起草、编辑或打印文档，《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图，以适应各类任务。

熟悉布局

点按《Word》功能区的「视图」，即可查看四种布局选项。

「大纲」视图非常适合进行头脑风暴，以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到「草稿」视图，可以专注于文字本身，免受分页与页边的干扰。

「页面视图」适合添加、调整分页与页边，还可以设置图形和表格的大小与位置。

准备分享作品时，点按「页面视图」，即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果，以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式，可以使用「Web 版式」进行预览。

换个「看法」

在「视图」选项中点按「多页」，可以查看文本在页面转换时是否流畅，也可以继续缩小视图，通观全局。

使用「拆分」选项，可以同时调整文档的两个部分，轻松编辑长篇文档。或者，你也可以用一半窗口在「草稿」模式下进行编辑，同时把另一半用于多页视图。

巧用导航窗格

《Word》的导航窗格（「视图」-「导航窗格」），可以帮你快速在长篇文档中导航。

选择「文档结构图」，即可查看文档中的全部章节、标题与副标题；「缩略图窗格」则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图，就能跳转到相应的区域。

「审阅窗格」会列出每一项批注或修订，适合用于追踪改动。点按其中的一项，就能跳转到文档中的对应位置。

切换到「查找和替换」导航窗格，可以快速查找和替换文本，或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。

文章内容及图片素材来源于：https://mac.orsoon.com/news/1046022.html，
文章收录于：未来软件园（提供上千款各类mac软件的下载及教程资讯分享）

《Microsoft Word》进阶技巧：如何设置文档视图相关推荐

html5打开word文档结构,word怎样设置文档结构图的两种方法
当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候,我们需要把握整个文档的脉络,对整篇文档进行修改.这就需要我们运用文档结构图快速定位文档.那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档设置文档结构图的技巧,希望能 ...
Microsoft Windows 环境中NLS_LANG的正确设置 (文档 ID 1577370.1)
Microsoft Windows 环境中NLS_LANG的正确设置 (文档 ID 1577370.1) 适用于: Oracle Database - Enterprise Edition - 版本 ...
如何打开html的文档结构图,如何在Word中设置文档结构图
在使用Word文档编辑大量文字内容时,有涉及到很多章节,有时候页数太多,很难操作前后快速链接起来,为了让整个文案的脉络承上启下,那如何在Word中设置文档结构图? 接下来小编跟大家介绍下如何设置wor ...
取消Word2007中“word正在设置文档的格式”，防止文档结构图错乱
这几天在编写一份文档,用的是word2007.然后发现每次打开文档,文档结构图都会发生错乱.而且打开文档时,word2007底部会提示"word正在设置文档的格式,按Esc取消". ...
在word 2003 中设置“文档结构图”的快捷键
很多朋友在用word时常常要打开"文档结构图",但每次点菜单效率不高,可以设置个快捷键方便调用,步骤如下: 1.点击主菜单栏的"工具" -> " ...
[ZT]Word设置“文档结构图”中文本的格式
设置"文档结构图"中文本的格式在设置"文档结构图"中文本的格式之前,必须首先拥有能够显示在"文档结构图"中的标题(例如具有内置标题样式的文 ...
java操作office和pdf文件java读取word，excel和pdf文档内容
在平常应用程序中,对office和pdf文档进行读取数据是比较常见的功能,尤其在很多web应用程序中.所以今天我们就简单来看一下Java对word.excel.pdf文件的读取.本篇博客只是讲解简单应 ...
浅谈使用Word和Baklib制作帮助文档区别
几乎每个产品.应用都会设计常见问题界面.FAQ或帮助文档页面,这是一个产品必不可少的一部分,每个企业都会花上不少时间制作产品帮助文档,方便用户查阅产品使用问题.操作指南,快速上手使用产品,另一方面也是 ...
开源 word 替代_5种Google文档的开源替代品
开源 word 替代每天处理大量文档时,无论您写什么(白皮书,手册,演示文稿,不同的市场营销材料,合同等),都必须在某个时候(最常见的是在最后阶段)与不同的人进行互动,详细说明和讨论,校对和批准它们 ...
office文档管理服务器编辑,_卓正软件 - PageOffice官方网站 - 在线编辑Word、Excel的Office文档控件...
Office 组件在线显示.编辑.保存Word文档 √ √ √ 在线显示.编辑.保存Excel文档 √ √ √ 在线显示.编辑.保存PowerPoint文档 √ √ √ 在线播放PowerPoint ...

《Microsoft Word》进阶技巧：如何设置文档视图

熟悉布局

换个「看法」

巧用导航窗格

《Microsoft Word》进阶技巧：如何设置文档视图相关推荐

最新文章

热门文章