将Excel表格数据写入到word的指定位置

将Excel表格数据转为word的指定位置

想要的结果是excel的一行数据，转换为一个word，并且更改为指定的位置。

首先使用的excel和word 是xlsx和docx格式的哦，其他格式的请自行修改哦。
我们使用Maven进行jar包的管理，
使用了两个poi的jar poi-ooxml，poi-scratchpad

        <dependency><groupId>org.apache.poi</groupId><artifactId>poi-ooxml</artifactId><version>3.9</version></dependency><dependency><groupId>org.apache.poi</groupId><artifactId>poi-scratchpad</artifactId><version>3.17</version></dependency>

首先先看excel的格式，

第一行是需要的数据的名称，从第二行开始就是需要的数据了。

首先在代码中指定excel地址以及实用的word模板是不现实的我们使用config.properties进行配置

//模板位置
fileSrc=D:\\MyProject\\008.docx
//生成word文件夹
fileDest=D:\\MyProject\\
//excel位置
excelSrc=D:\\MyProject\\007.xlsx
//Excel表名字
SheetName=Sheet1

并且在项目中将数据读取出来。

   /*** 读取配置文件** @return*/private Properties readP() {InputStream inputStream = this.getClass().getClassLoader().getResourceAsStream("config.properties");Properties p = new Properties();try {p.load(inputStream);} catch (IOException e1) {e1.printStackTrace();}return p;}

在java中读取需要数据的excel文档

 public static void main(String[] args) throws Exception{Excel_Tool excel_tool=new Excel_Tool();Properties p = excel_tool.readP();// 配置文件读取的参数String fielName = p.getProperty("excelSrc");String sheetName =  p.getProperty("SheetName");// readExcelData(fielName,sheetName,2,2);readExcelData(fielName,sheetName,p);}

public static void readExcelData(String fielName,String sheetName,Properties p) throws Exception{InputStream in = new FileInputStream(fielName);workbook = new XSSFWorkbook(in);sheet = workbook.getSheet(sheetName);//row = sheet.getRow(0);//一行总共的列数。int columnNum = sheet.getRow(0).getLastCellNum()- sheet.getRow(0).getFirstCellNum();//总共的行数int rowNum=sheet.getLastRowNum();ArrayList columnList=new ArrayList();row =sheet.getRow(0);for (int i = 0; i <columnNum ; i++) {cell=row.getCell(i);String column=getCell(cell);columnList.add(column);//判断需要哪一列数据，将所有的列名都保存在list中}getData(columnList,rowNum,p);}

   public static String getData(ArrayList arrayList,int rowNum,Properties p){//添加需要的列的名称int bmdmc_col=arrayList.indexOf("bmdmc");int xm_col=arrayList.indexOf("xm");int ksbh_col=arrayList.indexOf("ksbh");int xb_col=arrayList.indexOf("xb");for (int j = 0; j <rowNum ; j++) {Student student=new Student();XSSFRow row=sheet.getRow(j+1);XSSFCell cell=row.getCell(bmdmc_col);String result=getCell(cell);student.setBmdmc(result);cell=row.getCell(xm_col);result=getCell(cell);student.setName(result);cell=row.getCell(ksbh_col);result=getCell(cell);student.setKsbh(result);cell=row.getCell(xb_col);result=getCell(cell);student.setXb(result);//将excel数据写入wordWord_Tool.updateWord(student,p);}return null;}

上面方法我写死了属性名，其实可以利用配置文件将属性名循环查询以及循环调出。后期再进行更改，先利用index获取了bmdmc，xm等等列名的位置，然后获取每一行这一列的数据。

  public static String getCell(XSSFCell cell){String result="";switch (cell.getCellType()){case XSSFCell.CELL_TYPE_NUMERIC:result=String.valueOf(cell.getNumericCellValue());break;case XSSFCell.CELL_TYPE_STRING:result=cell.getStringCellValue();break;default:result=cell.getStringCellValue();break;}return result;}

上面是返回excel每一个单元格的数据方法。
然后将这些数据保存在对象里面，excel中的数据我们就获取完毕了。然后我们要将这些数据写入到word的指定位置中。

 public static void updateWord(Student student,Properties p){Word_Tool test = new Word_Tool();Map<String, Object> param = new HashMap<String, Object>();List<String> keyList = new ArrayList<String>();List<Object> valueList = new ArrayList<Object>();// 获取配置文件所有键值对Iterator<Object> iterator = p.keySet().iterator();while (iterator.hasNext()) {keyList.add(iterator.next().toString());}Iterator<Object> iterator2 = p.keySet().iterator();while (iterator2.hasNext()) {valueList.add(p.getProperty(iterator2.next().toString()));}for (int i = 0; i < keyList.size(); i++) {System.out.println(keyList.get(i) + ":" + valueList.get(i));param.put(keyList.get(i), valueList.get(i));}// 替换文档关键字WordUtil.generateWord(param, param.get("fileSrc").toString(), param.get("fileDest").toString(),student);}

这里的键值对以及fileSrc，fileDest都是配置文件中的属性，

//模板位置
fileSrc=D:\\MyProject\\008.docx
//生成word文件夹
fileDest=D:\\MyProject\\
//excel位置
excelSrc=D:\\MyProject\\007.xlsx
//Excel表名字
SheetName=Sheet1
////对应Student的属性名-自己添加
{{s.ksbh}}=Ksbh
{{s.xm}}=Name
{{s.xb}}=Xb
{{s.bydw}}=Bydw

这就要提出我们再word中指定位置的地方就是你需要用excel文件数据更改的地方了。

就像这样。可以知道word中数据的位置。
下来首先我们要将这个word模板复制一下，生成一个新的word，每个student一个word。

 public static void generateWord(Map<String, Object> param, String fileSrc, String fileDest, Student student) {XWPFDocument doc = null;OPCPackage pack = null;String fileName = "" + student.getName();fileName += ".docx";FileOutputStream out = null;try {out = new FileOutputStream(fileDest + fileName, true);WordUtil.fileCopy(fileSrc,fileDest + fileName);pack = POIXMLDocument.openPackage(fileDest + fileName);doc = new XWPFDocument(pack);if (param != null && param.size() > 0) {// 处理段落List<XWPFParagraph> paragraphList = doc.getParagraphs();processParagraphs(paragraphList, param, doc,student);//处理表格List<XWPFTable> tablesList=doc.getTables();processTables(tablesList, param, doc,student);}} catch (Exception e) {e.printStackTrace();}try {doc.write(out);pack.close();} catch (IOException e) {e.printStackTrace();}finally {closeStream(out);}}

word中有两个需要处理一个是段落，一个是表格，一般我们的数据都会放在这两个类别中。

 /*** 处理段落,替换关键字** @param paragraphList* @throws FileNotFoundException* @throws InvalidFormatException*/public static void processParagraphs(List<XWPFParagraph> paragraphList, Map<String, Object> param, XWPFDocument doc,Student student)throws InvalidFormatException, FileNotFoundException {if (paragraphList != null && paragraphList.size() > 0) {// 遍历所有段落for (XWPFParagraph paragraph : paragraphList) {List<XWPFRun> runs = paragraph.getRuns();for (XWPFRun run : runs) {String text = run.getText(0);// System.out.println("text==" + text);if (text != null) {boolean isSetText = false;for (Entry<String, Object> entry : param.entrySet()) {String key = entry.getKey();if (text.indexOf(key) != -1) {// 在配置文件中有这个关键字对应的键isSetText = true;Object value = entry.getValue();if (value instanceof String) {// 文本替换// System.out.println("key==" + key);if (text.contains(key)) {text = text.replace(key, value.toString());}}}}if (isSetText) {run.setText(text, 0);}}}}}}public static void processTables(List<XWPFTable> tablesList, Map<String, Object> param, XWPFDocument doc,Student student)throws InvalidFormatException, FileNotFoundException {if (tablesList != null && tablesList.size() > 0) {// 遍历所有表格List<XWPFTableRow> rows;List<XWPFTableCell> cells;for (XWPFTable table : tablesList) {CTTblPr pr = table.getCTTbl().getTblPr(); // 获取表格对应的行rows = table.getRows();for (XWPFTableRow row : rows) { // 获取行对应的单元格cells = row.getTableCells();for (XWPFTableCell cell : cells) {System.out.println(cell.getText());String text=cell.getText();if (text != null) {boolean isSetText = false;for (Entry<String, Object> entry : param.entrySet()) {String key = entry.getKey();if (text.indexOf(key) != -1) {// 在配置文件中有这个关键字对应的键isSetText = true;Object value = entry.getValue();//根据属性名反射属性值value=getGetMethod(student,value.toString());if (value instanceof String) {// 文本替换// System.out.println("key==" + key);if (text.contains(key)) {text =  value.toString();}}}}if (isSetText) {cell.removeParagraph(0);cell.setText(text);}}}}}}}

上面是直接从配置文件中拿属性值进行填写，下面表格则是使用配置文件获取这个对象word的位置对应的student的属性名，根据反射获取student对象中的数据。将数据进行修改。

//反射数据public static Object getGetMethod(Object ob , String name){try {Method[] m = ob.getClass().getMethods();for(int i = 0;i < m.length;i++){if(("get"+name).toLowerCase().equals(m[i].getName().toLowerCase())){return m[i].invoke(ob);}}}catch (Exception e){e.printStackTrace();}return null;}//复制文档public static void fileCopy(String source, String target) throws IOException {try (InputStream in = new FileInputStream(source)) {try (OutputStream out = new FileOutputStream(target)) {byte[] buffer = new byte[4096];int bytesToRead;while((bytesToRead = in.read(buffer)) != -1) {out.write(buffer, 0, bytesToRead);}out.close();}catch (Exception e){e.printStackTrace();}}}

好了，现在我们就能将excel中的数据写入到word中了，而且每个excel一行对应一个word文件。

这个是生成的文件。里面的内容已经更改了。

好了完工~

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