通过自定义设置
         Outlook2007的所有自定义设置位于C:/用户名/AppData/Roaming/Outlook/(Vista用户)或C: /Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Outlook(XP用户)目录中,因此,我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可,要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。

数据文件夹对应自定义设置
         Outlook.xml:“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接;
         Outlook.srs:发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息;
         Outcmd.dat:命令栏和菜单自定义设置;
         Outlook.nk2:联系人昵称;
         Outlprnt:打印样式;

邮件规则的备份与同步
         要备份和同步Outlook2007的邮件规则简单很多,启动Outlook,点击菜单栏的“工具/规则和通知”命令,在弹出的对话框中选择“电子邮件规则”标签,然后单击“选项”。接下来,在弹出的对话框中点击“导入规则”按钮,另存到一个安全的地方即可。要恢复或同步到其他电脑上,则是点击“导入规则”按钮。如果导出的规则需要和早期的版本兼容,导出时在“保存类型”下拉列表中,选择Outlook的早期版本。

联系人的备份
         联系人的备份时最为简单的,我们只需在Outlook主界面中,选择菜单“文件/导入导出”,在弹出的导入导出向导对话框中选择“导出到文件”,点击两次下一步之后选择“联系人”目录即可。通过该方法还可以备份发件箱、收件箱和草稿箱中的邮件,从而确保系统还原时邮件不丢失。

账号备份
         Outlook2007没有提供账号备份功能,需要备份账号的朋友可以进入到注册表中操作。
         运行regedit打开注册表,依次展开如下分支:
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/Windows Messaging Subsystem/Profiles/Outlook/9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
         在该分支上点击鼠标右键,选择“导出”命令,将其导出为一个注册表文件即可。需要恢复时,双击导入该注册表文件即可。

经过以上的Outlook2007备份方法设置之后,我们的Outlook2007邮件就不会丢失了,恢复系统后,重新导入设置,就可以恢复到我们熟悉的状态了。

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