作为一个办公室工作人员,面对每天海量的公文处理以及停留在手工操作阶段的信息化系统应用,工作效率自不用提,还浪费了大量的时间,为此,想要开发一个简单易用,编程容易,还要看起来不是很低端的公文流转系统。好吧,今天就开始吧。

首先介绍一下系统开发背景

1、适用企业:铁路基层站段

2、面向人群:基层单位主要领导、中层干部、一般机关工作人员、基层车站、车间管理人员

3、基本功能:(1)将上级下发的公文由主要领导批示后,由专人录入本系统(今后开发文件在线签约功能)

(2)分管领导按照主要领导批示的内容,对电子公文进行二次批示

(3)办文科室对批示后的文件进行落实和流转,最终由交由普通科员执行

(4)全部流程完毕后,由办公室档案人员进行电子存档

4、扩展功能:(1)系统最好具备监督执行功能,让领导能随时掌握文件执行落实情况

(2)系统具备反馈功能,将执行结果进行公布

(3)系统今后要具备综合管理系统的扩展能力,便于对现有单位的信息系统进行整合,包括公文管理、安全管理和规章管理功能

5、开发基本思路:(1)系统要简单、直观,保证基本功能的实现,不要太多花哨的无用功能

(2)系统代码要高重复可用,避免为今后的修改带来麻烦

(3)系统架构组织要清晰,文档要健全

(4)尽量不用复杂的算法和代码,模块化结构,流程化控制,面向对象的方法进行辅助(今后或以面向对象开发为主)

(5)自己构思一个简单的框架,不用现有的框架,可能自己写框架更能提升自己的开发水平。

以上是对这个系统的初步设想,作为一个不懂任何软件工程方法的人,开发软件只能先有一个初步设想,然后边干边思考吧,下面说明一下开发工具:

1、系统语言:PHP、HTML/CSS 、jquery

2、php开发平台:Eclipse for PHP Developers

3、html/css、jquery代码工具:dreamweaver cs

4、图片处理工具:photoshop cs

5、系统平台:windows7、apache、mysql

是不是觉得上面的工具很菜鸟,其实不论什么工具,简单好用就行,你熟悉什么就用什么就好,不必追求高大上。

好了一切准备就学,下面开始吧。

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