带你感受小而美的看板协作工具Leangoo的魅力
Leangoo是一款非常简洁的团队的协作工具,它的设计理念是围绕看板进行团队协作。
在详细介绍Leangoo的功能之前,让我们先来了解一下Leangoo的背景,Leangoo的开发团队来自于国内知名的敏捷开发和Scrum咨询机构Scrum中文网,Scrum中文网拥有很多资深的敏捷领域专家,所以Leangoo的设计融入了很多敏捷思想,功能上也完美支持敏捷的各种元素,比如泳道、燃尽图、工作量估算等等。
下面我们一起来体验一下Leangoo的部分功能。
登录Leangoo之后你首先来到的是看板清单页面,也非常简洁,在这个页面上你可以看到给新手提前创建好的一些示例看板。进入这个页面你需要做的就是创建一个你自己的看板或者项目或者企业。
点击右上角"+"创建按钮,输入看板/项目名称或者是企业名称就可以了,非常简单。如图所示:
创建了看板之后,我们就可以围绕看板展开协作了。接下来,我们把团队的近期目标、待办任务事项放到看板上,然后把团队的成员都加入看板,这样每个人都可以看到看板的实时变化,了解任务的进展状况。
一个标准的Leangoo看板看起来如下图所示:
所有的一切都在这个看板上,这个是Sprint1为例设计的一个看板。看板上主要有4种元素,列表,泳道,卡片,成员,如果下图所示:
1. 关于列表
在看板上可以根据需要创建多个列表,每个列表通常代表了一种任务的状态。
通过列表我们可以非常直观的管理任务的各个阶段的状态。
如图所示,我们为Sprint1设计了四个列表,第一个列表:用户故事,第二个列表:待办任务项,第三个列表:进行中的任务,第四个列表:已经完成的任务。
这样我们可以根据任务的实际进展情况将任务卡片拖动到对应的列表,这样整个团队就可以一目了然的看到整个项目的进展。
2. 关于卡片
点击列表下方的添加卡片按钮,我们就可以根据需要向列表中添加卡片了。
卡片的内容可以工作任务、用户需求或者目标等等。我们还可以通过拖拽右侧的成员到卡片上来指定卡片的负责人。
我们可以通过拖拽卡片的位置,让卡片在列表之间流动。
点开卡片,卡片里面还设计了很多进阶功能,包括评论、设置标签、设置任务工作量,添加任务检查项、添加附件等实用功能。
3. 关于泳道
列表是纵向的,通常代表任务的状态,而泳道是横向的,通常用来管理卡片之间的对应关系。以下图看板为例,我们为每一条需求创建了一个泳道,这样我们就可以很清楚的看到这条需求对应了哪些任务,以及任务的状态。
4. 关于成员
在看板的右侧你可以清楚的看到这个看板上的所有成员,以及成员的动态。
可以拖拽成员头像到任意一张卡片上来实现任务分配。
点击添加成员,通过多种方式将其他成员加入看板。
除了上述介绍的功能,Leangoo还在项目管理的角度和企业管理角度增加了一些统计功能,比如:项目进度统计,缺陷分布,需求趋势,团队速度以及企业仪表盘和企业项目一览等等
Leangoo的实时同步功能也是非常有特色的,每个人打开看板的时候可以即时看到看板的变化,不要手动刷新。这对异地协作或者会议的时候是非常有帮助的。
另外,当我们没有打开看板的情况下,我们可以通过微信、邮件及时收到看板的更新提醒,以便于我们及时处理工作任务。
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