前台离岗提示语_前台规范服务用语
前台服务用语
1
、服务用语的要求(十字用语:请、您好、很抱歉、谢谢、再见)
1
)与客户交谈时善于倾听,弄清问题。若没听清,可用征询的
语气向客户询问
:"
先生
/
女士,
对不起,
没有听清您讲的话,
请您再重复一遍好吗?
"
或“请您再重复一遍好吗?谢谢!
”
2
)
需要用户提供信息或需要询问对方情况时,
以
"
请
"
字开头以
示尊重,
为避免使用太多的
"
请
"
字反而造成啰嗦的负面印
象,
在询问某一类较多并列内容时,
首问必须用
"
请
"
字礼
貌语,
其它以
"
您的
**"
来进行询问,
不准使用命令式的语
气语言,多用疑问句,少用否定句。例:先生
/
女士请问
您贵姓,您的地址是哪里?
3
)通话过程中,必须做到有问必答,耐心周到,谦和大方,应
尽量避免错漏,一旦发生应立即向客户致歉:
“抱歉,请稍
后,再次为您查询”直接将正确的信息告知用户。
4
)需要用户继续等待
应说:
“请稍后,正在帮您查询”
。
"
(在
得到客户的允许才可操作或处理其它问题且处理过程中
15
秒应
答用户一次告知客户处理进程)
5
)等待时间较长结束时再次与客户重新沟通时,应说:
"
很抱
歉(先生
/
女士)
,让您久等了。
"
2
、遇到因公司原因或技术故障影响与客户的通话或给用户带来不便
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