固定资产管理系统给互联网企业带来的商业价值
互联网企业固定资产管理的痛点总结一下就是:人员增长快、固定资产数量增长快、人员流转多、固定资产存放地点分散。
易点易动固定资产管理方案:
1)资产全生命周期管理闭环式管理
易点易动可实现从 申购、采购、验收、付款、入库到报废的全生命周期闭环式一站式管理。让所有实物资产实现了精准管理。所有实物资产的履历和操作记录都可以随时追溯,多维度分析报表提供科学采购依据,让企业降低固定资产重复采购率和资产丢失率。
系统还可以通过钉钉、飞书、企微和微信小程序,让员工在员工端发起领用、借用等流程,经过自定义审批流,管理员或者相关人员审批后,对员工进行发放。整体流程都可以追溯,提升了工作效率和工作协同,也方便追责,避免资产流失。
2) 精准采购管理让企业减少采购成本
通过易点易动的采购管理模块和多维度分析报表,让企业可以实时了解所有固定资产的动态,降低固定资产重复采购率,统筹、科学使用仓库存储资源,让采购人员合理规划采购预算,降低采购成本。
3) 高效固定资产盘点提升盘点效率
使用易点易动管理系统,企业可选择不同的盘点方式,大幅度提升盘点效率。A)APP扫码盘点。B)全员盘点(员工可参与盘点自己名下的固定资产,提升盘点效率)C)RFID散步式盘点(一分钟可自动识别6米以内的上百个固定资产标签,不用逐一扫码盘点,提升盘点效率)
4) 高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产
易点易动具有自定义表单和自定义字段的功能,所有字段可自由增减修改。单据也可以灵活配置分别管理。
易点易动固定资产管理方案的价值:
在业务方面,客户通过易点易动系统的实施,提升了固定资产管理效率,也为业务部门提供了有力支持,提升了实物资产的利用率,从而提升了企业在市场上的竞争力。在内控方面,企业有效防止了资产流失,推动内部协同,减少大量无生产力的工作量和采购成本。在员工体验上,各部门普通员工和资产管理员、IT人员、财务人员、仓储人员、人事、管理层都在工作流程中获益,提高了员工的工作满意度和协同办公的效率。
1)通过易点易动系统的实施,实现了全面、及时、科学、精确的固定资产台账管理和数据分析,为管理者提供了正确的数据支撑和采购计划。
2) 利用二维码、移动技术、RFID技术,提升了固定资产管理和盘点效率,提升了资产管理业务的工作效率和准确性,确保企业工作的高效运行。
3) 通过自定义工作流程,可实现资产相关部门之间的系统管理,大幅度提升了工作效率和员工的积极性,实现了无纸化高效办公。
4) 将资产管理、库存管理、设备管理、采购管理、财务管理纳入到统一的信息化平台下,从而提高资产整体管理水平,实现全生命周期、统筹管理。
5) 通过实施资产管理信息系统,梳理了实物资产相关业务,规范管理流程,明确相关人员的管理职责,实现了企业的信息化管理。
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