初级篇

一、文档可打开并修复

Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 在检测到文件有问题时，它们会尝试自动恢复损坏的文档。

您也可以在打开文档时，“强制”Word 尝试恢复文档。

为此，请按照下列步骤操作：

1。 在“文件”菜单上，单击“打开”。

2。 在“打开”对话框中，单击以选中您的“Word”文档。

3。 单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。

有关文档恢复的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word 帮助”。

在“搜索”框中键入恢复

二、 文档打不开情况下的尝试措施

打开文档有很多方法。

应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。

虽然在通常情况下，多数方法都能成功，但并非每个损坏的文档都能够恢复。

三、以草稿模式打开损坏的 Word 文档且不更新链接

有些时候，可以在不更新链接的情况下，以草稿模式打开文档。

为此，请按照下列步骤操作：

1。 在“视图”菜单上，单击“普通”。

2。 在“工具”菜单上，单击“选项”。

3。 在“视图”选项卡上，单击以选中“草稿字体”复选框，然后单击以选中“图片框”复选框。

4。 在“常规”选项卡上，单击以清除“打开时更新自动方式的链接”复选框，然后单击“确定”。

5。 打开文档。

如果打开文档成功，可以使用本文“文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施”一节的步骤来恢复或修复文件。

四、将文档作为文件插入到新文档

Word 文档中的最后一个段落标记中包含关于该文档的信息。

当该文档损坏时，如果能够忽略这最后一个段落标记，或许还能检索文档中的文本。

要访问文档，但是留下其最后一个段落标记，请按照下列步骤操作：

1。 在“文件”菜单上，单击“新建”。

2。 选择“空白文档”。

3。 在“插入”菜单上，单击“文件”。

4。 在“插入文件”对话框中，找到并选择损坏的文档，然后单击“插入”。

注意：您可能必须将某些格式设置重新应用到新文档的最后一节。

进阶篇

五、写字板中打开文件

当您无法用 Word 打开损坏的文档时(原因通常是文件头损坏)，可以去除文件头，然后以文本形式打开该文件。

去除头信息后，所有格式设置都将丢失。

下面是去除文件头信息的方法。

要在写字板中打开文件，请按照下列步骤操作：

1。 启动“写字板”。 单击“开始”，依次指向“程序”、“附件”，然后单击“写字板”。

2。 在“文件”菜单上，单击“打开”以打开损坏的 Word 文档。

3。

此时，Word 文档会以文本文件的形式打开。您可能会在文档的顶部和底部看到二进制数据。

您可以删除这些字符，以及不属于损坏的 Word 文档的任何其他字符。

4。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。

5。 在“文件名”框中，键入新的文件名，并使用 。

doc 扩展名。

在单击“确定”之前，应将存放该文件的文件夹记录下来，以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到它。

6。 在“文件”菜单上，单击“退出”。

7。 重新启动 Word，然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在第 5 步中赋予它的名称)。

8。 在“文件”菜单上，单击“另存为”，并以 Word 文档 (。doc) 格式保存该文件。

现在，您可以为新文档重新设置格式，添加任何图形、域，以及损坏的文档原来包含的其他格式

六、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施

将文档另存为其他文件格式，然后转换回 Word 文档

这是最能够完整恢复文档的方法。

任何时候都应首先尝试这一方法。

将文档另存为其他文件格式。

尝试将文档另存为 Rich Text Format (。rtf) 格式或 Web 页 (。html) 格式。

这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。

将文档另存为其他文件格式后，关闭文档，然后用 Word 重新打开它，并且另存为 Word 文档 (。

doc)。

如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。

如果损坏依旧存在，则尝试将文件另存为另一种文件格式。

尝试按照下列顺序，将文件依次另存为下列文件格式：

Rich Text Format (。rtf)

Web 页 (。

html)

任何其他字处理格式(如WPS之类)

纯文本 (。txt)

注意：当以纯文本格式保存文件时，也许能够纠正文档损坏问题。

但与此同时，所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯文本格式保存文件时，必须重新设置格式。

因此，只有当其他文件格式都不能纠正问题时，才使用纯文本格式。

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