易道云控数字引擎下的企业协同办公

流程管理

提供强大的流程自定义和表单自定义功能，涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期，支持流程和表单模板的设置，提供表单数据映射及存储功能。配合流程分析工具可对组织效率和流程效率进行深度分析，为流程优化提供数据支撑。

公文管理

“公文流转”是大中型企业日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此建立一个好的公文系统是确保企业行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。公文管理提供了公文模板设置、红头设置、字号设置等基础配置，以及公文拟稿、正文在线编辑、痕迹管理、正文清稿、正文在线套红、打印、流程审批以及公文发布、收文管理、公文交换的全生命周期管理，系统还提供严密的安全机制和完善的催办、督办功能，以消除办文中的越权、泄密、拖沓等现象，另外还必须提供流程跟踪监督、统计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。

会议管理

会议管理主要提供会议室资源预约，会议日历展现，会议安排、会议纪要、会议执行情况、会议统计的管理功能。会议安排以会议卡片形式对会议召开时间、与会人员、议程模板、纪要模板、会议审批及纪要审批流程等关键会议要素进行管理。通过会议日历，直观展现会议的组织和开展情况，通过会议统计进行会议参比度量分析，实现与日程自动同步，提升组织协同力。

工作沟通

发起协作主题，组成虚拟团队共同完成一个工作事项，提供一对一、一对多的沟通过程管理，方便日常工作沟通、督办、协调等工作。适合解决跨部门、多任务的协作难题，通过发起某一协作主题，将参与人添加到该协作主题中，组成一个虚拟团队共同完成一个工作事项，让每一个参与人都能及时准确的了解事情的进展情况并进行相关交流。常见的应用场景如信息的传达知会或就某一主题的讨论协商，强调的是参与交流和事项跟踪。

规范制度

规范制度实现企业制度流程的起草、审批、校对、发布、完善、新版本的全生命周期管理。支持按照企业特点，对制度流程进行不同类别的划分，例如建立“法律法规标准、企业标准及制度、资料和指引”等。

车辆管理

提供公司车辆信息管理、驾驶员的统一管理，用车申请流程管理以及对车队车辆的统一调度管理，同时也对车辆费用、车辆保养、维修等信息以及驾驶员信息的统一管理，通过统一调度，合理安排，节约用车资源。

固资管理

固资管理的核心是资产安全、资金占用及转移过程清晰化；关键手段是“帐=卡=物”，以卡记物，以帐管物，实现固资的全员化应用和流程化管理，包括资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护的全生命周期过程管理，方便资产管理员对资产的流向进行跟踪和监管。

考勤签到

考勤签到提供移动考勤、自定义签到、扫码签到等业务功能。考勤包括考勤组管理、考勤提醒、考勤打卡、导入原始考勤记录、个人日历、个人考勤记录查看、考勤日统计和月统计、数据检查、异常考勤处理、考勤关联流程等功能。自定义签到则用于巡店等外出办公的自由性质的签到活动。包括签到组管理、签到提醒、签到打卡、个人签到日历、个人签到记录查看、签到轨迹等功能。会议签到包括移动会议签到、个人会议签到记录查看、会议签到记录统计等功能。通过与钉钉考勤的集成，实现考勤的统一管理。

知识仓库

知识仓库在企业内部用来构建科学、规范、统一的组织知识资产库，将企业中分散的知识资料进行有效管理，最大程度上避免知识流失，促进组织知识的积累和共享，方便协同工作。承担着知识管理系统中关键知识的管理功能，属于系统核心应用，是一个面向主题的、对多种类型知识库进行集中式管理，同时满足各类用户需要的数据管理和操作集合。知识仓库中的知识在形式上包括文字、影像、图形、维基百科等；在展现上，文字、影像、图形、维基知识的展现也各不相同。

业务建模（低代码平台）

业务建模是零代码，主要通过拖拉拽方式完成各类应用的搭建。低代码平台是“在线的、轻量的、可视的、低（零）代码”的在线应用生成平台。低代码平台为系统管理员或业务使用者，提供了快速构建PC端、移动化一体化应用的在线工具，通过可视化的表单设计、流程设计、图表设计，无需懂代码即可帮助企业轻松快速构建专属应用。只要有一定学习、思考能力的人，都能够使用，无需懂得编程。实现短时间内高效完成搭建各类复杂业务功能的应用，前期需要分析梳理好业务逻辑。若后期出现业务功能变更，只需业务人员在原本应用的基础上做修改，无需投入大量的开发人员做代码维护。业务建模基于 EKP 强大的平台支撑，可通过流程表单快速高效搭应用，应用场景非常广泛，不论是哪个行业、什么规模，可以实现管理线上化。

档案管理

为相应人员提供档案登记、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理此外档案管理还开通了归档功能，可以从公文管理政务版、合同管理和流程管理模块直接归档操作，此时档案管理模块可以对这些归档的文档进行借阅、鉴定和销毁等管理。

证照管理 

对公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件进行管理为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，证照过期、年审预警提醒，防止遗失并保证按时年检，特制订本功能，证照及资料由专人负责统一保管。

工作总结

工作总结提供定期编写工作计划、检查工作执行情况的功能，分成日、周、月、季、半年、年、其它总结。在系统中写下工作中的经验、心得体会，沉淀下来，和他人一同分享，一起学习。

任务管理

任务安排、分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务暂停、结项等，轻松掌控进度，提升组织执行力。

投票管理

发起投票、参与、查看、终止、催办投票的全周期管理，采集内部新想法、新建议，提升组织反馈力。

网上调查

支持问卷模板设置、支持单选、多选、矩阵、问答、评分等题型，并支持题型扩展，快速收集、统计问卷。

论坛管理

版块、帖子、积分管理、支持匿名发帖等通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，提升组织和谐力。

员工活动

提供员工活动组织管理功能，包括活动计划审核、活动通知、员工在线报名，报名情况统计等。

低值易耗品管理

用品类别，入库登记、维护、分配、领用等，并支持用品领用、出入库的查询统计和EXCEL导入导出操作。

图书管理 

图书借阅、领取及归还，系统根据图书借阅情况提醒借阅人领取及归还图书，并提醒图书管理员进行关注。

内部邮件

提供企业内部邮件的收发和管理，同时支持PC端和移动端，方便企业内部之间的沟通。

电子简报

类似于Windows浏览图片方式展现电子简报，方便用户浏览与下载，促进企业文化传播。

督办管理

以任务管理为核心，用户可从政务公文、会议管理、流程管理中对重要督查督办事项发起督办，呈报督办领导形成督办文档，由主办单位负责人、经办人分配相应任务，过程中及时做好督办反馈、办结或撤销操作，及时与各负责人取得沟通，提高督办工作效率。

印章管理

管理印章基本信息，实现印章全生命周期管理，包含物理印章和电子印章管理（仅支持对接私有化版的电子签章系统，不包括电子签章系统产品本身）。

值班管理

值班管理为单位内部管理，提供明确的值班管理职责和值班管理安排，以及及时处理值班过程中发生的突发事件、重大事件的快速上报，提供快捷通道。值班时间接上级有关部门的会议通知或工作安排、有紧急信息或遇重大事件应及时向办事处带班领导报告、请示处理，及时上报有关材料。1.处理公务来电，答复公务电话的查询。2.接待来访群众，处理一般的来访事件。3.处理突发事件和紧急公务。

客户台账

在全面管理记录客户信息、方便各类统计查询的基础上，侧重管客户合同、回款及销售商机管理。

供应商台账

管理和维护所有供应商信息，在该模块下可以对供应商基本信息进行增删改查，并设置供应商是否有效。供应商模块与资产管理等模块整合，支持资产管理对有效供应商的引用。

私有化APP

为OA提供私有化部署的移动端APP应用，实现企业办公服务的移动化能力，包括：企业IM、群协作、企业应用商城、企业通讯录、消息推送模块。

智能助手

提供企业内部的智能应用助手，将常用提问、常用操作整理成问答形式支持语义搜索以及根据词性、命令的识别以及支持人机对话。

项目台账

可生成客户信息卡片，并具有基础的项目启动-执行-收尾-归档一体化以及随时追踪项目进度的能力.

党建管理

构建基础的党建业务闭环，包括党组织建设、党员发展、党费管理、关系转移、党组织生活、培训、三会一课等党建体系，帮助各级党组织实现”高质量党建”、“智慧党建”。

工会管理

构建基础的工会业务闭环，更好的建立工会与会员之间的联系、沟通、协同，有利于工会日常工作的开展。内容包含文化建设、组织建设、职工维权、工会帮扶、知识赋能及收发文等。

访客管理

可实现企业访客管理登记，出行住宿信息以及其它基础信息的记录管理.

三重一大

通过对内部事项立项、议题审批、生成会议、议题表决、会议纪要、数据查询、导出报表以及信息推送等功能，实现企业“三重一大”重要事项的全程执行跟踪、全面信息反馈。

巡店管理

实现巡店从制定巡店计划、审批通过后开始巡店、对巡店发现的问题进行记录提交，并且将巡店记录导出报表，进行系统分析和查看的全过程信息化审批、管控。

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