【思维导图】Excel转成思维导图
整体思路
- 利用word邮件合并的功能,将Excel表格内容转换为word里带标题格式
- word格式导入思维导图软件(我用的是Xmind,亲测可行)
实现方法
导入word
word “邮件”选项里点击「选择收件人 - 选择现有列表」,选择需要转换的 Excel 文件
点击「插入合并域」将需要转换为思维导图的列拆入到文档中。
word"开始"选项里根据Excel表格和思维导图最终呈现设置标题格式。
希望变成思维导图一级分枝的则设置成一级标题,希望变成二级分枝的设置成二级标题。
设置好后可以可以切换成大纲模式检查一下,是否设置正确。
也可以点击“邮件”里面的「预览结果」进行查看,如有不适可以进行进一步的调整。
完成后,先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」,一定要选择这一项,否则合并的结果会是每一次合并占据一页。点击最右侧的「完成并合并 」就会得到一份完成带着标题格式的文件,正常保存为docx格式即可
导入xmind
xmind允许直接word文件导入,导入的文件会根据标题层级进行分层。就可以得到一份根据Excel列划分分级的思维导图了
【注意】
在word里插入合并域以及设置标题时,需要多设置一层。
比如我的Excel表格有6列,对应word里面的6级标题,思维导图的6级分枝。那么除此之外,需要额外多插入一列空白列,并设置为word里的7级标题。
因为最后一级标题在合并邮件后会自动变成第一级标题,不知道为啥。懂得大神可以帮忙解释一下。
多设置的这一级标题不会影响最后呈现的结果,在合并邮件为word的时候空白的插入行会被自动省略掉。
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