每个人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗话说,有了高标准之后,才能有提高。

不想加班?想快人一步,准时打卡下班?那你就要好好学习一些高效、实用的Excel小技巧了,毕竟现在Excel是常用的办公软件,很多人也正是因为Excel的原因导致了工作效率低下。其实想要提高Excel做表效率是很简单的,只要掌握下面这几个使用频率超高,又很实用的Excel技巧就够了。

所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标,仅仅使用键盘,跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。

快捷键

  Ctrl组合快捷键

  【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

  【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

  【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

  【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。

  【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。

  【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

  【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。

  【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。

  【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。

  【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

  【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

  【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

  【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

  【Ctrl】+【:】输入当前时间。

  【Ctrl】+【;】输入当前日期。

  【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。

  【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

  【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

  【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

  【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

  【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

  【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

  【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

  【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。

  【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。

  【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

  【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

  【Ctrl】+【A】选择整个工作表。

  如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

  再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

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看会了么,将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键【alt +=】。

嘿嘿,这个是上面那个的增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt +=】即可,一键求和。

你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。

当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。好吧,看看易老师是怎么做的吧,方法和上一个差不多,同样选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或者只用【Esc】也可以取消。

最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!

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