2016版excel_在抱怨加班之前,先看看你有没有熟练使用这13个Excel大神技巧?
每个人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗话说,有了高标准之后,才能有提高。
不想加班?想快人一步,准时打卡下班?那你就要好好学习一些高效、实用的Excel小技巧了,毕竟现在Excel是常用的办公软件,很多人也正是因为Excel的原因导致了工作效率低下。其实想要提高Excel做表效率是很简单的,只要掌握下面这几个使用频率超高,又很实用的Excel技巧就够了。
所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标,仅仅使用键盘,跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。
快捷键
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】输入当前时间。
【Ctrl】+【;】输入当前日期。
【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
更多快捷键技巧可戳↓↓↓
憋了三年,帮你整理好这份Excel超神攻略,请收下我的膝盖!mp.weixin.qq.com
看会了么,将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键【alt +=】。
嘿嘿,这个是上面那个的增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt +=】即可,一键求和。
你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。
当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。好吧,看看易老师是怎么做的吧,方法和上一个差不多,同样选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或者只用【Esc】也可以取消。
最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!
本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手,么古整理出一份史上最权威的Excel学习礼包,这份大礼包有什么:
- Office+WPS表格零基础教程
- 46个Excel表格制作高级教程
- Excel图表实战技巧精粹教程
- 世界500强Excel经典图表模板
- Excel使用思维电子参考书PDF
- Excel高级设计案例参考书PDF
本次Excel礼包包含500+个文件
请按需下载
01
Office+WPS表格零基础教程
Office2013-2016零基础表格制作教程
纯MP4格式WPS零基础表格制作教程
▼
02
46个Excel表格制作高级教程
字不如表,表不如图
图表制作是给Excel加分的必备技能!
▼
03
Excel图表实战技巧精粹教程
图表九大实战技巧精粹
助你一步步进阶Excel大神
▼04
世界500强Excel经典图表模板
自己图表制作没思绪
这些经典图表肯定能帮助到你
▼
05
▼Excel使用思维电子参考书PDF
《用EXCEL图表说话》PDF
《EXCEL常用表格设计案例精讲》PDF《Excel电子表格与数据处理一本Go》PDF06
Microsoft Office 2016全套包
Office 16 离线安装包Win版
Office 16 离线安装包Mac版
▼
07
附赠全套Word,PPT零基础教程
265节超值Word,PPT零基础教程
进一步全方位提升你的办公技能
以上为本次资料库部分截图,更多精美素材在大礼包中等你开启!
你学会了吗?更多Excel技巧可以看我知乎的往期分享文章,关注我领取大礼包喔~你的点赞就是对我最大的支持~全套资料领取 ▼▼▼
憋了三年,帮你整理好这份Excel超神攻略,请收下我的膝盖!mp.weixin.qq.com
2016版excel_在抱怨加班之前,先看看你有没有熟练使用这13个Excel大神技巧?相关推荐
- 2016版excel_憋了三年,整理出这些相见恨晚的Excel大神技巧,分分钟做出超赞Excel表格!...
对数据处理人员来说,掌握Excel技巧可以让工作更加省时省力,Excel用的好,不光下班会很早,你也将会增加一项职场核心竞争力.想要成为Excel高手,熟练掌握Excel使用技巧,提高工作效率,请认真 ...
- 2016版excel_有win10系统excel打开慢的问题来看
困扰我好几个月的电脑问题,今天终于解决了. 一.问题描述: 某一天打开excel突然巨慢无比,就算打开空白文档,也需要等2-3分钟. 已经打开一个excel文档情况下,再打开一个excel文件秒开. ...
- 2016版excel_用Excel处理身份证信息的技巧,看这篇就够了,建议收藏
工作中,总免不了和身份证打交道.除了用Word表格,我们遇到最多的就是要用Excel来处理身份证信息了,比如: 在Excel中录入身份证信息 用Excel安全地处理csv文件中的身份证信息 判断性别 ...
- 2016版excel_开启下一个十年,全新 Microsoft 365 订阅版终于来了!
微软在 4 月 21 日在中国市场正式推出 Microsoft 365 个人版及家庭版订阅服务.Microsoft 365是 Office 365 的升级版,而Microsoft 365仍然是基于 O ...
- 京东2016版首页改版前端总结
为什么80%的码农都做不了架构师?>>> 深圳的天气总是多变,前一段时间还是凉意浓浓,似乎要步入冬天了,最近却又变得炎热起来,气温骤升,让人措手不及.正如我们负责的业务一样,一 ...
- 2016 版 Laravel 系列入门教程(一)
https://www.golaravel.com/post/2016-ban-laravel-xi-lie-ru-men-jiao-cheng-yi/ 2016 版 Laravel 系列入门教程(一 ...
- 数据科学教程:R语言与DataFrame[2016版]
数据科学教程:R语言与DataFrame[2016版] r HarryZhu 2016年03月16日发布 保存 标签:至少1个,最多5个 r× 开发语言 平台框架 服务器 数据库和缓存 开发工具 系统 ...
- 中国金融出版社出版的2016版《个人贷款》
中国金融出版社出版的2016版<个人贷款> http://search.jd.com/Search?keyword=%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E8%B4%B7%E6%AC%BE ...
- 2016版单词的减法_在2016年最大的电影中,女性只说了27%的单词。
2016版单词的减法 by Amber Thomas 通过琥珀托马斯 在2016年最大的电影中,女性只说了27%的单词. (Women only said 27% of the words in 20 ...
- 2016版系统集成项目管理工程师考试题型举例
系统集成项目管理工程师2016年下半年开始将使用新版考试大纲和教材,以下为2016版系统集成项目管理工程师考试题型举例. (一)选择题 一般说来变更控制流程的作用不包括(1). (1)A.列出要求变更 ...
最新文章
- 阻塞队列BlockingQueue 学习
- 有趣、好玩、有料的网站收藏
- Python网络编程之socket编程
- 自动完成代码,提高工作效率
- 没想到,MyBatis 背后居然用了这么多设计模式
- 092:QuerySet API详解-切片操作
- for循环及break和continue的区别
- 我的天!!线上千万级大表排序,如何优化?
- [xshell] xshell 及 xftp 官网无法下载解决
- java equal_Java equal() 和 == 详细分析
- [Angular] - 01 Architecture and workflow
- scratch躲避球
- DIY成本35的自制蓝牙音响
- 路何去何从-第三方Oracle服务商
- Bomb lab实验
- Java读取excel表格
- 线性判别分析LDA(linear discriminant analysis)与二次判别分析QDA(quadratic discriminant analysis)
- 合工大苍穹战队视觉组培训Day9——相机标定
- 发光二极管和光敏二极管
- sublime markdown环境下画图 (使用Graphviz)配置教程