切身体验的优秀时间管理法——番茄时间工作法！

番茄时间工作法

0. 引入

\qquad信息爆炸，娱乐至上的时代，手机是每个人必不可少的工具，不知道你是否有统计过自己每天花在手机上的时间？你是否很久都没有放下手机，专注地干一件事？你是否被所谓的“碎片化学习”说服，对每个知识浅尝辄止？你是否是时间管理带师，能够比较充分地把握利用自己的时间呢？
\qquad时至今日，“注意力管理”大行其道，你又是否发现了一款适合自己的方法呢？而今天，我想介绍一下我最近发现的宝藏时间管理工作法——番茄时间工作法。我已经实践这个工作法将近2周，效果确实不错！

1. 番茄时间工作法的缘起

\qquad弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法，但若从头说起，则要追溯到20世纪80年代末，他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。山穷水尽出，柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件，于是他和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：“我能学习一会儿吗？——真正学上10分钟？”，然后他觉得得给自己找个计时教练，来替他掐表。后来，他找到了厨房定时器，形状好像“番茄”（即意大利与的Pomodoro）。就这样，弗朗西斯科·西里洛邂逅了他的番茄钟。

2. 什么是番茄时间工作法

\qquad简单来说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间。

3. 为什么要使用番茄工作法

弗朗西斯科在其《番茄工作法图解》一文中，列举出16个平时学习工作经常遇到的困难：

面对困难，望而却步
无聊琐事，越拖越久
小事忙活一天，大事一样没办
最后期限，步步紧逼
从休息回到工作，心智调整不过来
一错再错，不长记性
没想到一件事要做这么久
没想到一件事越做越复杂
头脑被各种想法占据
时间都用来学习适应复杂的工作方法了
只顾低头干活，忘了抬头看路
把预估当作承诺
流程管理，纸上谈兵
牵着不走，打着倒退
完美主义，碍手碍脚
前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评
…

4. 番茄工作法原理

《番茄工作法图解》一文中详细简介了番茄工作法的生物学原理，这里我说几个我觉得挺有意思的：

工作记忆

\qquad人的工作记忆容量有限，不能分心同时处理两个问题或者两件事。比如我正在忙于一项任务，然后注意力突然转移到其他事情，等我回到刚才的事情上时，就得花额外的时间让自己回到原先轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。
心流

\qquad有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间扭曲感、直接和即时反馈、能力水平和面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
\qquad心流是一种创造性的状态，如果保持心流的状态，效率就会提高吗？不是的。心流状态下缺乏全局观念，创造力与统筹力难以并存，因此时不时地，需要纵览全局进行战略决策，部署行动，以便在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
激励

\qquad激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰，更不想要低谷，我想保持一个可持续的步伐。
拖延

\qquad拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关。拖延是因为懒惰吗？不，不一定，即时最拖拉的人也有动力和能量做一些事，比如业余爱好。
有三个导致拖延的明显原因：
- 其他人强迫你做的一些事违背了你的意志；
- 你给自己压力，想要有完美的表现；
- 害怕犯错误或者受批评
拖延会暂缓你的压力，但请记住，压力来着内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线。
薄片撷取

\qquad正确的决策是意识和直觉之间的平衡。为了做出正确决定，你需要简化问题，使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验，从中提取真正重要的信息。
拥抱变化

\qquad 变化是世界永恒的主题，它不会每次听我们的，但可以尝试控制它的影响。人们通常的误解是：认定变化不会带来好处，其代价就是成本暴增。基于这一理由，我们必须要事先认真计划，以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了，所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵消：严格控制我们必须完成的内容，并经常性地重新评估，从长期和短期角度问自己：“完成什么才是最重要的？”

5. 番茄工作法方法

番茄工作者的一天具有5个阶段：

计划：在一天的开始，从挤压的工作中提取最重要的活动，填写到“今日代办”的表格中，这就是你的当天承诺。
跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个番茄钟（即25分钟）内，你要收集一些过程指标，比如遇到的中断次数。
记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把它写下来。
处理：从所有记录的原始数据中提取有用信息。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出优化流程的思路。

文章中写的步骤虽然看起来很复杂，但总结归纳起来实际上就是计划、执行、复盘！

6. 《番茄工作法图解》中一些印象深刻的话

将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感，否则注意力会一直被这样的问题扰乱：“我现在真的在做最重要的事吗？”
当人类的心智能量（注意力）的投入获得成功的结果时，人们会感到满足。
确定有形的目标，能激励我完成工作。
记录阶段之后是处理阶段，就是让这些抽象的数据变得言之有物。
认知来自于统计推断。
对未来成果的预估，基本上属于猜测。所以为什么不充分利用历史数据，假设它会重演呢？如果每天的成果可以进行量化，它就大致相当于未来的处理能力。
预估误差的来源之一是不断变化的世界。
全力以赴不等于全面高产。
每个团队都得确立自己的文化。这里说的文化，意思是“我们的做事方法”。

7. 方法使用

\qquad我已经使用番茄时间管理法2周了，之所以去学习了解番茄工作法，是因为考研期间每天重复相同的工作，会觉得有些枯燥，注意力会不集中，偶然间接触到了APP“番茄ToDo”（不是打广告），我觉得这款ap很大程度上提高了我在学习期间的注意力，便进一步了解了它背后的工作机制——番茄工作法。

给大家看看我的使用记录

\qquad 第一张图的最上面记录了我使用这个app以来的累积专注次数和专注时长以及当天的专注次数和专注时长，下面的饼图展现了当天的时间占比，让我快速清晰地知道自己在哪个部分花了多少时间。
\qquad第二张图展示的是月度统计数据，每个月专注时段分布以及每天的专注时长变化。不仅如此，这个app能够减少我对手机的依赖，它有多个模式，比如学霸模式，这个模式会有类似于锁机的功能，能够限制你打开娱乐社交等软件。