Office操作基础知识Word文字编辑

1、相应文件扩展名：

Word文件扩展名.doc；Powerpoin文件扩展名.ppt；Frontpage文件扩展名.htm；Excel文件扩展名.xls；Flash文件扩展名.fla;Flash播放文件扩展名.swf；Photoshop软件文件扩展名.png .jpg

2、Word/文字处理软件；Excel/电子表格处理软件；Powerpoint/演示文稿制作软件；Frontpage/网页制作软件；Photoshop/图像处理软件；Flash/动画制作软件。

一、Word文字编辑

基本知识：

一）、“文件”菜单

（一）文件保存（包括另存为）

（二）页面设置

1、“页边距”选项卡：调整页边距、设置纸的方向（横向、竖向）、应用于插入点之后

2、“纸张”选项卡：纸张大小

（三）打印：设置打印页码范围、打印份数

二）、“编辑”菜单

查找和替换

1、“格式”按钮：“字体”相关设置（字体、字型、字号、颜色、效果）

2、“特殊字符”按钮：分栏符

3、“不限定格式”按钮

三）、“视图”菜单

1、任务窗格

新建文档：本机上的模板（报告页、信函和传真页）、根据模板编辑相关信息（包括右击编辑域）

2、网格线：设定“网格线”

3、工具栏：调出相关工具栏（绘图、大纲、图片、艺术字等）

4、页眉和页脚：工具栏的使用（插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭）、设置格式

1）、页眉：输入页眉（注意位置）、插入“自动图文集”（文件名）

2）、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期

四）、“插入”菜单

1、分隔符：插入“分页符”、插入“下一页”分页符

2、页码：选择“页码”位置及对齐方式

3、引用：索引和目录

1）、“索引”选项卡：

2）、“目录”选项卡：选择常规格式（优雅等）

4、图片：图片伸缩

1）、来自文件：设置图片格式

（1）“颜色与线条”选项卡：

（2）“大小”选项卡：旋转、取消纵横比、

（3）“版式”选项卡：环绕方式；水平对齐方式；“高级”按钮：

“图片位置”选项卡：

“文字环绕”选项卡：环绕方式、环绕文字、距正文位置

（4）“图片”选项卡：图像控制（颜色、亮度、对比度）

2）、艺术字：选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏

5、对象：“由文件创建”选项卡（两个复选按钮）

6、超链接：本文档中的位置，需制作书签。

五）、“格式”菜单

（一）字体

1、“字体”选项卡：效果（上标、空心）、

2、“字符间距”选项卡：设置缩放比例、调整间距、设置位置

3、“文字效果”选项卡：设置动态效果

（二）段落

1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进（左右缩进数、特殊格式及其度量值）、间距（设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值）

2、“换行和分页”选项卡：分页下各复选项的选择与取消

（三）项目符号和编号

“项目符号”选项卡：选择要求的项目符号（在自定义中设置项目符号位置和文字位置）

（四）边框和底纹

1、“边框”选项卡：设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮（设置距正方的位置）

2、“底纹”选项卡：选择填充颜色（包括其他自定义RGB颜色）、设置图案样式

（五）分栏：设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线

（六）首字下沉：位置及相应选项的设置

（七）文字方向：改变文字方向

（八）背景

水印：图片水印、文字水印（选择或输入文字水印内容、设置字体、尺寸、颜色、版式、选择是否透明）

（九）样式与格式：选择要应用的格式

六）、“工具”菜单

（一）语言：中文简繁转换

（二）选项：

“安全性”选项卡：设置打开时的密码

七）、“表格”菜单

（一）自动调整：平均分布各行、平均分布各列

（二）表格自动套用格式：选择表格样式

（三）转换：

1、文本转换成表格：表格尺寸、文字分隔位置

2、表格转换成文本：

（四）公式：AVERAGE(left)、

（五）隐藏虚框

（六）表格属性：

1、“表格”选项卡：选择对齐方式

2、“行”选项卡：设定行高

3、“列”选项卡：

4、“单元格”选项卡：

八）、其他

Word有“改写”、“插入”两种编辑状态，通过按“Insert”键位实现两者切换，在状态栏有显示。改写状态下，输入文字后光标后的文字会被覆盖；插入状态下，输入文字后光标后的文字会被向后顺次移动。

九）、“常用”工具栏：新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体颜色、对齐按钮（左对齐、居中、右对齐）

十）、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式

十一）、关于表格的相关操作

全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容

右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性

十二）、关于表格的相关操作

右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式

十三）、关于文本框的相关操作

右击文本框：设置文本框格式

1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）

十四）、关于艺术字的相关操作

右击艺术字：显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型

2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度

3、“艺术字竖排文字”按钮

Word操作题相关考题：

1、在文档最后一段下方插入考试文件夹中的图片文件“WIST.JPG”并设置“紧密型；

2、将正文前两段为首行缩进2个字符；

3、在表格最右面插入1列，改为“病毒特征”；

4、将页面中所有段落设置为32K、横向排版；

5、设置文档左页边距为3cm，纸型为22cm；

6、将文档中所有段落放置为左缩进2cm，1.5倍行距；

7、将文档中图片横向拉宽、环绕方式为“紧密型”；

8、在原标题位置（正文最上面）插入横排文本框并输入“***”为新标题。

“插入”/“文本框”/“横排“***输入新标题；

9、将文中4个小标题加着重号；

10、在正文最后添加一个4行5列的表格……；

11、手工添加表头斜线插入行标题、列标题；

12、设置正文中第一自然段（作为一种高科技发展的新兴产物）的行距为２倍行距：

操作：格式/段落/行距（２倍行距）、

13、将正文的＂青少年＂替换成（在校少年）：

操作：编剧/查找/输入“青少年”/替换页“在校少年”；

14、将标题“我国三个和尚挑水吃的故事新说”居中，并设为宋体、金色、加粗；

15、将正文中4个小标题设置为双波浪下划线；

16、在正文最后插入考试文件夹中的图片文件：“打印机.jpg”（不改变图片大小）；

17、边框和底纹：“格式”/“边框和底纹”；

18、插入符号：“插入”/“符号”或“插入”/“特殊符号”；

19、插入文本框：

文本框格式设置：右击文本框边框/文本框格式设置（包括线条、填充、大小等设置）；

20、插入图片：“插入”/“图片”……

图片格式设置：右击图片/图片格式设置（包括线条、填充、大小、版式等设置）；

21、插入艺术字：“插入”/“图片”/“艺术字”

艺术字格式设置：右击艺术字/艺术字格式设置（包括线条、填充、大小等设置）；

22、分栏：“格式”/“分栏”；

23、插入表格：“插入”/“表格”

设置表格属性（表格边框粗细、颜色等）：选中表格/右击/“边框和底纹”。