wps算账怎么用计算机,WPS教程--基本编辑功能的使用--操作界面
今天咱们开始系统地学习WPS 2000的使用。先说说这个界面[图一]上各部分都叫什么名字吧。
[图一]操作界面
最上面这条蓝色的横条是标题栏[图二]。前面是这个软件的图标和名称“WPS 2000集成办公系统”,这个方括号里就是我 们现在正在编辑的文件的名字,如果还没有给文件取名字,这里就会显示新文件1、新文件2等等。
标题栏下面这一个横条是菜单条[图三],菜单条上每一个词语都代表一个菜单。用鼠标点一下这个“文 件”,它就列出了一个命令列表,然后我们可以在列表中选择命令让这个软件去执行。这种形式就叫做菜单,是不是有些像我们在饭馆点菜呢?
[图二] 标题栏 [图三]菜单
举个例子吧,把鼠标移到菜单上,有一个深蓝色的光条会跟着鼠标光标上下移动,表示当前所选择命令[图四]。当你想要的命令被选中时,单击鼠标左键,这个命令就会被执行了。如果你对菜单的意思还不熟 悉,你可以看下面的功能提示,功能提示在最下面一行,选择光条移到不同的命令上,这里就会出现相 应的说明文字[图五]。菜单中的命令很多,教程中不可能全都讲到。不过你学到的东西多了以后,对那些没用过的命令,看看下面的功能说明,再自己试一试,很容易就会弄清楚。
[图四]选择命令 [图五]菜单功能提示
菜单条下面是常用工具条[图六],这里的小图标都代表着最常用的功能,只要用鼠标点一下就可以执行 了,使用起来非常方便。这个常用工具条上所有按钮的功能都可以在菜单命令里找到。所谓“常用工具 条”,就是把菜单命令中比较常用的都挑出来,用工具按钮的形式排列在这里,要用的时候直接用鼠标 点一下按钮就可以了。如果不明白图标的意思,你可以把鼠标箭头移到任何一个按钮上,停留一秒钟,就 会出现一个小提示条[图七],告诉你这个按钮是干什么用的。
[图六]工具条 [图七]提示条
第二部分
常用工具条下面这一行也是工具条[图一],不过这个工具条中的按钮都是与文字有关的,像我们已经学过 的“字号”和“居中”等,所以它叫做文字工具条。和常用工具条上的按钮一样,这里的按钮功能也都 可以在菜单命令里找到。
再往下面,这个标签样的东西叫做文件切换工具[图二]。上面写有文件的名称。它是在打开多个文件时用的。我们再打开一个文件,这里就多了一个标签,下面这个正文窗口中显示的是当前文件的内容,我们 点这个标签,就可以看到这个文件的内容出现在这里。文件多的时候,想看哪个文件,就点写着它的文 件名的标签就可以了。
[图一]文字工具条 [图二]文件切换工具 来源:教育联展网-计算机一级考试
再往下看,文件切换工具下面这个是标尺,这是标尺上的刻度,前面的“mm”表示标尺刻度的单位毫米[图三]。标尺的用处很多,这里就讲最重要的一种。标尺上有几个小滑块,左边上下各一个,右边下面有一个。左边上面的这个滑块正对着每一个段落第一行开始的位置,下面这个滑块对着段落其它行左边起始位置。右边这个滑对着的是每一行自动换行的位置。
[图三]标尺单位
所谓自动换行,是因为屏幕宽度有限,输入文字到一定的位置就会自动新起一行,这就是“自动换”,它和我们上次讲的用回车键换行是相对应的。回车键换行可以说是强迫换行,而且换行后是开始个新的段落。
这个滑块的名字叫做段落的右缩进标记[图四]。它是可以用鼠标拖动的。我们在标尺上拖动这个滑块,段落文字自动换行的位置就随之变化。我们经常用这种方式来调整文字自动换行的位置。其它两个滑块的作用也差不多,拖动左边上面的标记可以改变段落首行开始的位置,它叫做段落首行缩进标记,左边下面这个可以改变段落其它行的左边起始位置,它叫做段落左缩进标记。
[图四]标尺的滑块
如果你细心的话会发现这个“段落左缩进标记”的形状与其它两个有些不太一样。另外两个标记都是一个小三角,这个左缩进标记的小三角下面还有一个小方块。当按住上面的小三角拖动时,段落首行的起始位置是不变的。按住下面的小方块拖动时,段落首行的起始位置就随着在变化。
第三部分
标尺下面是显示文件内容的窗口,我们把它叫做“文件编辑窗口”[图一]。通常情况下,我们在这个窗口中所看到的效果都是模拟文字在纸张上排好的样子。这一页纸排完了,下面是另一页。所以一般来说,我们把文章做成什么样,将来打印出来就是什么样,这个叫做“所见即所得”。
[图一]文本编辑窗口
我们再看最下面这行。这行叫做“状态行”[图二]。刚才说过,左边这里可以显示菜单命令的说明。我们再看右边这些内容,首先是页数,斜线后面的数字表示本文件一共多少页,斜线前面的数字表示光标现在在哪一页。后面的栏、行、列是插入点光标的详细位置。你可能要问栏是怎么回事,这涉及到排版时的分栏。我们在阅读杂志或期刊时经常看到这样的版面,这个版面上的文字就是两栏。后面这个“修改”和“插入”是表示当前编辑状态的。当我们刚打开一个文件或者刚存完盘,还没有进行任何改变的时候,这里是空白的。如果我们又输入了字符,这里就会显示为“修改”,表示修改后的结果还没有保存。后面的“插入”可以用Insert键切换为“改写”(“插入”状态和“改写”状态的区别是:光标后面有字符的时候,如果是“插入”状态,我们新输入的字符会插到光标的地方,把光标后面的文字向后推;如果是“改写”状态,新输入的字符会把光标后面的字符一个个覆盖掉。为了防止不小心把有用的内容覆盖掉,我们一般都在“插入”状态下编辑文件。)
[图二]状态栏
现在这个界面讲就完了。标题栏、菜单条、两个工具条、文件切换工具、标尺、文件编辑窗口、状态行,东西还真不少呢!不过这些名称你不用刻意去记也很快就会记住,因为在用WPS 2000的时候,我们会整天和它们打交道的。来源:教育联展网-计算机一级考试
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