脚注交叉引用序号不一样_利用Word的尾注来做参考文献的注释编号--解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题...

利用

Word

的尾注来做参考文献的注释编号

[1]

用

word

尾注和手动添加相比，

可以在你删除或添加注释时，

自动调整序号。

因此做参考文献的编号时较为方便，可以和

Note Express

媲美。同学们看完此

文就可以了用

Word

来满足中大论文的要求了。

[2]

、插入尾注

。将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接

着选择“插入尾注”；

自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的

箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择

，

；“应用更改

”

里选择“整篇文档”。

[3]

、去除尾注上面的横线。

这是尾注分隔符，去除办法如下：

(

)在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

(

)菜单“引用”

“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；

(

)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横

线，删除它；

(

)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注

出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。

、交叉引用

[4]

：

(1)

“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编

号”

[5]

选中需要的文献。

随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)

此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其

它的尾注，

用格式刷把

“方括号和交叉引用的编号”

刷成和其他尾注一样的格式

即文字的右上角

[4]

(

一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用

，否则会

日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)

[6]

。

(2)

若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新

编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)

[4]

。为此可以按

“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

[6]

、将文中和尾注的编号加上方括号

：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，

其余的应用编号还裸着呢。

(

)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

(

)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

(

)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“

”)，在

“替换为”文本框中输入“

[^&]

”，

然后点击“全部替换”

(建议最好都引用完

成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。

请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”)。

[7]

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