我在工作的时候总是会感觉到缺乏时间,但是不要误会我的意思,我也像你一样尽我所能的确定任务优先级、制定目标、计划,委派和自动化。但是我仍然感到会缺乏时间。

随着不断的使用Tracup,我一直在思考一个问题:我怎样才能在工作中更有效率?

根据我的个人经验以及在完形心理学方面的学习培训,总结了以下三点妙招,它们可能听起来很奇怪,但是在你使用它们之后,你可能会改变你的看法。

1.放慢你的速度

什么!?放慢速度难道会有助于节省更多的时间?难道我们不需要去着急完善我们的产品赶超我们的竞争对手吗?当然,我们需要这样做,我们知道很多产品的预告可以更好地吸引客户,这是快速营销工作的很好的例子。

有时我们需要快点,但有时我们也需要去放慢脚步。

还记得我们有句老话吗:欲速则不达。这个简单的道理经常被我们忽视,忙碌就一定高效吗?实际不是的,忙碌不一定高效,反而有可能让我们越走越远。

首先,处于一种不断忙碌工作的状态很容易让我们失去工作的意义,并且我们甚至不知道为什么会变成这种状态。我们的理想和目标被一些繁琐无意义的小事情不断地消耗着,当我们觉得自己没有做重要的事情时,我们就很有可能在不断地拖延浪费时间。

放慢自己的速度可以让我们享受工作的乐趣,感受到工作的意义。我们真的喜欢并且能够很好地完成工作吗?这份工作能够给我自己带来什么价值?

其次,你有没有发现自己经常处于“寻找”的状态?无论是一封重要的电子邮件、还是一张重要的名片,或者是一张发票——那么你可能需要放慢速度好好整理一番。深呼吸,无论你在做什么,都需要把事情整理规划好。

“混乱的工作空间只会增加更多的工作时间”,而恢复有序并且知道一切都在正确的位置能够使我们的工作更有效率。

通过放慢速度来节省时间的成功故事不在少数,但是他们并没有广为人知。他们成为一些真正蓬勃发展的企业的秘密。当然,时间管理也很有效,我非常赞同!但是我们究竟需要采取哪种方式都和时机有关——有时我们要加快脚步赶超对手,但更多的时候放慢速度才是最正确的选择。

2.合理的休息

我有一个在美国的朋友告诉我,他曾经在一家顶尖的广告公司工作,他们公司有一个很奇怪的晚餐前的休息活动,晚餐前,员工们去到布满灯光和音响的地下室,播放一些嬉皮士类音乐,随心随性地舞动着。

那么他们在干什么呢?在休息吗?答案是肯定的。不断有研究证明,适当休息对我们的生产力和健康有多么重要,但是同时,在休息的时间里,他们在重置他们的大脑,重启他们的思维。

爱因斯坦曾经说过“We cannot solve our problems with the same thinking we used when we created them”。 在产生问题的思维层面,我们找不到解决问题的根本方法

休息时可以尝试改变我们的思维水平。突发灵感(潜意识)比我们的主观想法(意识)重要的多,它很有可能能解决我们当前的问题,这样我们能省更多的时间。

为了重置你的大脑,你可能会做一些类似上面那些人的奇怪的事情,但奇怪并不是重点。重点是休息,做你觉得对你有益的,这样你大脑的潜意识会产生一些你意想不到的想法来帮助你完成你的工作。

那么休息应该是什么样子的?当然,抽一根香烟或者多喝一杯咖啡并不是很健康,或许你可以在没人看见你的时候做一下你喜欢的事情,比如偷偷打打拳击练练瑜伽或者看一部短片等等。

休息能够让你焕然一新。用你的直觉来重置你的大脑,或许你会有意想不到的收获。

3.改变你的思维方式

学过心理学的人都知道:如果你预计下一个事情会很困难,那对你来说就很困难,但是如果你认为它会很容易就去完成解决,那么你很可能是正确的。

你自己的态度看法就像是一个自我实现的语言。

这并不是天真的乐观主义。直觉告诉你你将度过艰难的一天,但即使在这样的状况下,我们也不应该被这种想法所拖累。持有轻轻松松的态度或许能扭转局势,当你尝试去吃自己不喜欢的食物或者去做不喜欢的事情时保持轻松愉快的心情,你会有意外的收获。

我再给你讲一个故事,我有个朋友告诉我,他有一位同事——她工资较低,没有地位,而且经常被老板欺负加班等等,她每天都很低沉沮丧,当她告诉我朋友她的处境时,泪水顺着她的脸庞滑落。她坐在餐厅的大餐桌旁显得那么渺小,有几分钟,我朋友都不知如何反应,沉默显得格外的寂静,突然,他说:“我觉得你自己其实比你所认为的所有问题都重要,比你的公司重要,比你的所有挑战都重要,你要相信自己,你自己才是最重要的。”

过了一会,她脸上就显现出阳光了,她相信我朋友所说的,然后相信自己,也相信自己会做得更好,半年后,她收入翻倍得到晋升。

我并不是说你的挑战和事情就不重要,我只是想告诉你,你自己是独一无二的,你自己是最最重要的,你要相信自己能够处理你所遇到的所有问题,只有相信自己能解决它们,你才能做得更好更有效率。

总结一下

希望你能认真思考这些建议并运用它们去提高你的时间管理效率。

我在这里在总结一下:

1.只要你觉得对你合适且有益的事情,请你放慢速度。这将为你带来长久的优势。找到你所做的事情的意义和价值,并且不要一味的去追求速度,这将帮助你更好的完成事情和工作。 2.通过有益且愉快的休息来重置你的大脑,让你的潜意识来面对挑战。这将提高你的工作效率并节省你的时间,可能会出现一些意想不到的想法或者决定。 3.用轻松愉悦的态度来面对困难和挑战,即使你面对自己讨厌的人或者事——也要去用笑脸相迎或者充满热情,并且相信自己才是最重要的。

你还有什么不同寻常的时间管理的技巧方法吗?欢迎和我们讨论。

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