这里并无标准答案,而是抛砖引玉收集大家各种心得体会,大家相互学习一同进步,尽可能提高平时的工作效率。可以是操作技巧,软件工具,合理的流程,书籍论点,积极地心理暗示等。

2022.07.04 使用笔记本电脑办公

我先说一个,为啥我习惯用笔记本办公而不是台式机,尤其是好多人不理解,有大显示器不用,看代码不香吗?

说实话,不香。其实前几年工作也都是台式机加+大显示器的,用着也很习惯,计算性能强,字大不费眼,还可以两个窗口并排显示,左边代码右边文档。但随着后来经常公出或出差就发现越来越不适应台式机办公了。先说最主要的原因,如果平时是以台式机为主进行办公,那你全套的计算机环境,包括各种软件,程序源码和文档就都在台式机上,而外出时带台式机不方便,肯定是要用笔记本的,如果笔记本又不常用,势必要提前在笔记本上安装相关软件并拷贝相关代码和文档。其实装软件还好说,基本都装全,隔段时间更新一下就行。代码和文档就不好弄了,一个是代码和文档数据量比较大,不便于全部烤到笔记本上,再有就是笔记本上也可能会进行修改,那代码和文档就会存在多个版本,同步是个麻烦的问题。

另一个就是,笔记本的键盘显示器虽然小些,但用几天也就习惯了,最怕就是外出和在公司频繁切换,刚习惯小键盘打字再用分离的大键盘很不习惯,而小显示器换成大显示器怼到面前也着实晃眼。总之用着顺手的前提是要习惯,而习惯的前提是不频繁变动。你无法避免外出或偶尔居家办公,而这些情况下又不得不用笔记本,那索性就用笔记本工作好了,这样无论到哪里你都能得到一致的让你习惯的计算机环境(软件,文档,程序,键盘,显示器等),避免让人频繁去适应这些环境变化,从而也就提高了工作效率。

另外,笔记本的算力虽然差些,但对于大部分的编程,文档,和上网需求来说都是足够的,所以算力的下降对用户不敏感。而且笔记本有电池,可以短时移动办公,也能避免突然断电导致的数据丢失。

最后说一个小技巧,笔记本屏幕小,不太适合左右分屏,那多个窗口如何快速切换呢?我的方法是win10多虚拟桌面+触控板4指左右切换。首先要能支持多虚拟桌面,每个桌面打开一组相关窗口,我一般是桌面0打开secureCRT命令行操作设备,桌面1开IDE编辑程序,桌面2开文件夹和WPS,桌面3开浏览器和微信。虽然台式机上也可以用虚拟桌面,可以通过鼠标或win+tab键进行切换,但不够便捷顺手。我是笔记本上通过触控板4指左右拖动就能切换的,非常的丝滑。

触控板配置:

  • 4指左右拖动,切换虚拟桌面;
  • 4指下拉,显示桌面;
  • 4指上拉,显示全部桌面和文档历史;
  • 4指单击,显示右侧系统管理页;
  • 3指上下左右拖动,切换桌面内窗口;
  • 3指单击,显示开始页全屏模式。我常用软件都在开始页,桌面是全空的,啥也没有。
  • 2指用于右键,拖动或缩放;
  • 1指用于单击或移动光标;

2022.08.10 使用日历安排记录每天工作

你会不会也有这样的情况,每天工作忙的不可开交,但到周汇总或月汇报时又想不起自己都干了点啥。有时忙一件事后,想着今天还有很多事情,但却不知道接下来该做啥了。使用日历是一个非常简单有效的方法,把一天要做的事情提前列出来,或做完后记下来,对后面分析总结非常有帮助。

想提高效率,一个关键就是能提前做出合理计划,但提前做出合理计划本身就挺难的。为了达到这个能力或效果,可以是先做记录而不是计划,汇总一段时间的工作记录加以分析复盘就能逐渐提高制定计划的能力。

我办公中,文档相关操作用的是WPS全家桶,且充值了最高等级会员,装一个软件就具备word,Excel,脑图,便签,日历等等几乎所有功能,也能全平台联网同步和网盘备份。一年也就一百多,一顿饭几包烟的事,能让自己工作效率哪怕是略微提高也是值得的,成本远比自己费脑子想个啥容易的多。能花钱提高自己提高效率的都是最高效的方法,可惜主要的核心的能力效率根本买不到。

WPS的日历还是比较简单易用的,功能基本也全,还能切换到待办页面。但还是希望能进一步完善,脱离首页附加的地位,独立出自己的页面,将日历和待办模式融合为一体,再增加个全年视图就更棒了,一眼就能汇总规划全年工作。

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