接下来的操作就是我们的Sharepoint Designer 发力了,根据我们的Office 365的 提醒周期要求,我们设定了以下的几个阶段,我们先创建基于我们2013 平台的工作流。目前我们的office 365 支持的是我们的sharepoint Designer 来定制我们的工作流程:

我们首先将SharePoint Designer  打开,然后点击到相关的网站:

点击列表和库,选中相应的库之后点击新建工作流:

选择新建我们的工作流,版本为2013:

接下来我们就来设计我们的阶段化提醒了。我们设置了一共5个阶段,对应了五个阶段的提醒动作:

这里我们就不针对每个用户进行邮件通知了,我们就固定的针对我们的创建人进行通知,要想实现针对多人通知,难度其实不大,但是这里有个情况就是我们不是创建后通知,而是创建完成之后距离我们的合同过期时间的六个月进行第一次通知,这个动作怎么做呢?其实是设定工作流暂停时间,这个时间怎么求呢,我们必须首先建立一个工作流参数:

接下来我们先求出我们暂停到的时间,接下来再把我们工作流暂停到那个时间点。

接下来就通过参数累加的方式进行计算了,求出时间后暂停到那个时间点,首先我们求出哪个时间点,然后暂停:

接下来就是我们的邮件发送提醒了,这里我们只是发送给创建人:

接下来我们就转到下个阶段了:

OK,我们的工作流程就已经设计完毕了,他就是根据我们每次计算出来的结果暂停到我们的发送日期,然后发送邮件进行通知,再进入到下一个邮件通知的阶段。我们的流程设计完毕以后,我们需要设置下流程运行的配置,我们设置为创建文档时候自动启动工作流,其他的时候我们不需要创建相应的模式,所以我们进行如下的设置:

接下来顺便发布下就可以了,整个过程就能够顺利结束,但是呢,这个从某种程度上还是不够,我们下篇文章把这个流程做一下优化,添加关键的记录,让我们的用户知道当前工作流运行到哪个阶段了!

利用Office 365 定制企业合同管理平台之设定工作流提醒!相关推荐

  1. 利用Office 365 定制企业合同管理平台之定制合同文档!

    对于企业来说,文档库是必须配置的组件,因为非结构化的数据在企业中占据了大部分.比如说文档.音频.视频等等文件都是我们的非结构化数据,这些非结构化数据处理占用了我们的每天工作的80%的时间,因此这部分数 ...

  2. 利用Office 365 定制企业合同管理平台,实现企业合同管理新篇章!

    对于企业内的重要文档管理,SharePoint可以说当仁不让,但是最近有朋友问我,如果我想实现合同管理怎么办呢? 我就问你要实现什么样子的合同管理呢? 她说,也罢,你不是做开发的估计也做不出来,我看了 ...

  3. 利用Office 365 定制企业合同管理平台之测试系统完整性!

    接下来我们来模拟我们测试场景: 1. 半年内到期的合同 2. 三个月内到期的合同 3. 一个月内到期的合同 4.7天内到期的合同 5.过期一天的合同 我们会基于这样的场景来给大家做相应的测试,测试的方 ...

  4. 搭建企业知识管理平台,走出“数据孤岛”困境

    编者按:企业发展过程中产生的数据信息,无疑是企业的一笔重要知识资产,而"数据孤岛"问题是很多企业不得不面对的难题,如何走出这种困境,有效对企业知识资产进行挖掘保护,对企业管理者和企 ...

  5. 【java毕业设计】基于JAVA+JSP的企业合同管理系统设计与实现(毕业论文+程序源码)——企业合同管理系统

    基于JAVA+JSP的企业合同管理系统设计与实现(毕业论文+程序源码) 大家好,今天给大家介绍基于JAVA+JSP的企业合同管理系统设计与实现,文章末尾附有本毕业设计的论文和源码下载地址哦. 文章目录 ...

  6. 企业战略管理平台【SEMP】 高效的信息化管理平台 先进的管理理念

    一.背景       随着全球经济一体化进程的加快,市场竞争日趋激烈,市场环境更加复杂多变.综观国内外迅速发展壮大的企业与濒临破产的中小企业同时存在,优胜劣汰,两极分化十分明显.中小企业要在复杂多变的 ...

  7. 企业知识管理平台的作用及功能

    随着知识经济的兴起,企业的经营管理方式也出现了一些新变化.这些变化主要表现在管理方式从过去的工业生产管理向知识经济的创新性管理和知识管理(KnowledgeManagement,KM)模式转变,主要通 ...

  8. 与业务深度融合,泛微协助大型集团搭建一体化的合同管理平台

    大型集团业务多元.往来频繁,合同业务量大,而且合同涉及到预算.资金.项目执行.谈判采购.供应商资质等方方面面,业务复杂度高. 如何建立集团总部以及分子机构统一的合同规范标准?如何将合同与业务深度融合? ...

  9. 企业能源管理平台-企业智慧能源解决方案-实现能源企业数字化转型

    1. 平台概述 安科瑞企业能源管理平台采用自动化.信息化技术和集中管理模式,对企业的生产.输配和消耗环节实行集中扁平化的动态监控和数据化管理,监测企业电.水.燃气.蒸汽及压缩空气等各类能源的消耗情况, ...

最新文章

  1. jq父级绑定事件的意义_jq——事件
  2. 科普大V河森堡:用科学的方法回答哲学问题
  3. 非常好用的一些软件和网站
  4. 异常处理——Logging initialized using configuration in jar:file:/usr/local/apache-hive-2.3.4/lib/hive-comm
  5. ruby之添加当前文件路径到$LOAD_PATH
  6. Android开发之ListView子布局item高度的问题
  7. STM32F7xx —— 输出
  8. 数学差、物理差、英语又烂的放牛娃,后来竟成了清华校长,还做出了诺奖级的研究成果!...
  9. ssh框架常见错误与解决方法
  10. mysql -b -e_为什么 MongoDB 索引选择B-树,而 Mysql 索引选择B+树(精干总结)
  11. mysql 1415 function_mysql error 1415:not allowed to return a result set from a function
  12. 2018双一流排名 计算机,2018年42所双一流大学本硕博录取人数排名,规模优势凸显!...
  13. 电脑可以关机,不宜经常断电
  14. 怎么查询共享使用人_为什么使用“共享充电宝”的人越来越少?
  15. matlab中S函数的概念及使用
  16. 推荐一些socket工具,TCP、UDP调试、抓包工具
  17. office excel 条件格式——使用公式确定要设置格式的单元格——筛选并标记一个表中每行数据的最小(大)值
  18. input file 上传图片及压缩
  19. mysql 内联函数_内联函数 - freeboy小亮 - 博客园
  20. 简单认识一下mbedTLS

热门文章

  1. Linux无法启动解决 booting the kernel.
  2. 网络安全工具冰蝎(behinder)3.0使用教程
  3. 【R329开发板评测】R329开发板部署aipu模型
  4. PHP输出二十六位英文字母
  5. 【转载】组合模式-系统菜单的设计
  6. python产生随机密码
  7. 【Android游戏开发十二】(保存游戏数据 [上文])详解SharedPreference 与 FIleInputStream/FileOutputStream将数据存储到SD卡中!
  8. 努比亚Z9 倪飞的诚意之作
  9. 黄哥Python, 对初学者友好的Python ide
  10. 微信按下这个键,即使被拉黑了也没事,对方依旧能接收到你的消息