利用Office 365 定制企业合同管理平台之测试系统完整性!
接下来我们来模拟我们测试场景:
1. 半年内到期的合同
2. 三个月内到期的合同
3. 一个月内到期的合同
4.7天内到期的合同
5.过期一天的合同
我们会基于这样的场景来给大家做相应的测试,测试的方法其实很简单,就是设置我们的文档到期周期。
如果需要测试6个月内到期的文档,我们就设置过期时间为6个月内,我们这里设置合同过期时间为 明年2月,我们建立方法如下:
默认会开启office 365 来进行编辑文档,我们可以在下面1的位置写上我们的文档名称,然后再点击用word进行编辑。
接下来我们就是填写我们的内容,然后进行签入即可完成整个合同的草拟:
完成合同的草拟,我们直接保存过去之后,我们看下我们的文档的工作流状态,我们先看下一年到期的文档的状态:
点击工作流状态:
当我们的合同时间超过了半年时间,我们这里没有做工作流的判断,因此他都会吧工作流程执行一遍,然后对应我们的工作流程进行相应的提醒,我们建立了一个6个月内到期的文档,大家可以看到我们的工作流执行的步骤,这个步骤过了6个月,没过三个月,因此执行到了三个月的节点:
而在我们的工作流程当中,我们的工作流提醒邮件如下:
后面过程类似,我们就不一一测试了,到今天为止,我们的基于Office 365 合同管理系列文章也告一段落了!
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