审核和发送环节脱离？！看TOP级企业如何解决安全管理问题

进入网络时代，数据安全就是企业发展的护城河。企业的数据安全管理涉及数据生产、存储、使用、传输、销毁等多个环节，每个环节都有着举足轻重的意义。今天，我们定位数据的传输环节，剖析这个环节可能出现的问题、探索解决方案。

数据传输安全，审批必不可少

在企业业务开展中，数据的交换和传输每天都会发生。数据流转过程一般会涉及多个环节或人员，如果管控稍有不慎，就可能造成安全隐患和损失。

2021年，大连一数据管理企业员工离职时，擅自将公司技术机密文件发送至自己的私人邮箱，发送后才被公司察觉。公司立刻启动紧急措施删除该员工数据、控制外泄范围并将该员工诉讼至法院，因公司发现及时，外泄数据未造成严重损失。

2013年，某军工企业员工未经部门领导审批同意，从内部涉密信息系统输出1份未标密信息，后被鉴定该文件属于秘密级国家秘密。因内部信息系统有操作记录，因此该企业可以快速定位到涉事人员、对其给予惩罚，并追回文件降低损失。

对类似的数据安全事件梳理可以发现，多数在数据交换过程中发生数据泄露的企业，审批环节都较弱化或存在一定的漏洞，传输行为无法得到有力监管和约束。对于企业来说，没有合理的审批流程去鉴别传输需求的合规性，数据传输行为就可能随时发起，数据外泄就有很大几率发生。

因此，为了规范企业数据传输行为，数据和文件传输的审批环节至关重要。

审批和发送脱离增加安全管理成本

随着数据安全重视程度的提升，目前越来越多的企业已在企业重要文件和数据交换过程设置了审批环节，但对这些企业调研使用情况时，发现了一个存在较为普遍的问题，那就是审批环节和发送环节在企业内部是脱离的。

往往审批环节在一个系统，而传输环节则在传输系统中进行，比较常规的文件传输过程是：员工在公司的业务管理系统中发起文件传输请求，相关人员审批通过，员工再告知传输系统的管理人员，管理人员确认需求后，接收员工的文件并进行文件的传输操作。

这个过程会带来以下方面的问题：

1、企业管理成本增高

一般文件传输操作和管理由企业的安全部门或运维部门负责，如果该企业内部文件交换较为频繁，则安全及运维部门的投入成本就会大幅增加。

2、有较大的安全隐患

由于业务部门涉及的文件类型多种多样，对于不常见的特殊文件类型，安全部门无法解读和判断文件内容，这就可能存在安全隐患。如员工提交了文件A的传输请求，但将文件B提供给安全部门，由于文件A、B均属于不常见的专业文件，安全部门难以判断区分，就可能误将实际未审核的B文件发出。

此外，如员工提供虚假的审核结果，也可能导致实际未审核的文件发出。造成这些安全隐患的原因，在于审核与传输环节脱离、内容无法一一对应，进而为不合规行为提供了空间。

3、出现问题难以追溯

当文件传输行为存在安全或违规问题、需要追溯处理时，由于审核与传输环节脱离，则需要投入较多时间和精力去定位，而当内部传输行为较多、记录不全面时，甚至可能无法追溯问题。

审批、发送、审计一体化解决方案

为了减轻安全运维部门的管理压力，同时稳固数据安全防护，企业需要数据审批、发送、审计于一体的文件传输解决方案。

飞驰云联文件安全交换系统，集合审批、发送、审计于一体，为企业传输管理提供安全保障。

1、审批、发送、审计于一体

当员工需要发送重要文件时，在飞驰云联文件安全交换系统中直接发起传输需求，文件就会自动进入系统的审批环节。审批通过，文件自动发送；审批未通过，则需求驳回并通知员工。当文件传输完成时，系统已同步生成完整的操作和传输记录。

对于安全及运维部门，不仅可以从机械重复的传输操作中解放出来，还可以规避由于审批和传输环节脱离而带来的管理风险。而对于企业来说，也将规范和把控企业内部的文件传输行为，减少安全隐患。

2、审批灵活、发送高效、审计清晰

企业审批最令人头疼的可能在于内部组织架构和管理流程是多样且动态变化的，固定和统一的审批机制难以适应。飞驰云联文件安全交换系统，可以自定义配置灵活的审批机制，支持会签或签、代审、转审，且支持审核预览文件，保障企业审批轻松顺畅。

审批通过后，文件将进入传输环节，基于飞驰云联私有的高性能传输协议和金融级文件传输加密通道，文件将安全而快速地传送给接收方。

对于企业所有的文件传输及管理操作，飞驰云联文件安全传输系统均有详细、全面而清晰的操作日志。不论是文件内容，还是对应的上传、传输、下载、删除等操作行为，均一一记录并定期归档，企业可随时基于日志记录进行审计管理。

3、多家TOP级企业应用

至今为止，多家TOP企业已应用飞驰云联文件安全交换系统来解决文件安全传输问题，并在企业安全管理和文件传输体验上均取得明显的优化效果。

●某全球领先的绿色科技企业--2008年成立、连续多年位列中国500强企业，在内部做了网络隔离，隔离网间的文件交换需在OA系统中审核后、再使用FTP传输，导致审核和传输无法对应和约束。应用飞驰云联文件安全交换系统后，企业内部文件交换清晰合规，企业核心数字资产得到保护。

●某全球知名再保险公司--成立于1880年，全球知名500强企业，中国区在与外部合作伙伴进行业务数据交换时，采用传统邮箱方式，但无审核且文件大小有限等问题影响了业务的开展。应用飞驰云联文件安全交换系统后，文件审核后方可发送、传输行为完整记录、TB级文件高效传输，企业业务开展效率大幅提升、重要数据安全得到有效保障。

●技术领先的半导体存储公司–成立于2016年的一体化存储器制造商，内部设置网络隔离，使用FTP进行跨网络间的数据交换，无审核、无日志记录，导致存在数据管理风险。该公司应用了飞驰云联文件安全交换系统，事前审核、事后记录，文件交换流程得到规范，数据泄露风险大幅降低。

除了以上企业，包括国家外交部、国家海洋局、国家社保基金、日本三井住友、长安汽车、招商基金等在内的多家国家单位和500强企业均应用了飞驰云联文件安全交换系统，实现内部文件交换审核、传输、审计一体，规范内外部文件交换行为、保障核心数据安全。

企业数据安全管理是一个系统、庞杂、重要的过程，需要业务部门与安全部门互相配合、共同参与完成。借助可靠而高效的第三方管理工具，将实现事半功倍的管理效果。飞驰云联文件安全交换系统，基于数十年的技术积累和市场观察，精准击破文件传输管理痛点，对于正在找寻优质文件传输解决方案的企业来说，或许是一个不错的参考。

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