项目管理 :PMO三种角色
企业实施项目管理战略规划,建立项目管理体系的第一步是设立负责推动项目管理的组织。这样的组织通常成为项目管理办公室(PMO,Project Management Office)。企业高层直接领导项目管理办公室(PMO)的工作,是实施项目管理战略规划的关键。
项目管理办公室(PMO)是在组织内部将项目管理的实践、过程、运作形式化和标准化的部门。通过标准化的方法和流程实施和反复使用,可以确保项目成功的机率上升。PMO是组织内部项目管理最优实践的中心,是企业提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。
PMO是企业项目管理的核心,它在企业项目管理中起着至观重要的作用。不同的企业的PMO的设计会有所不同,一般来讲,PMO可以执行以下三种角色:
1. 项目管理的支持者:为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。
2. 项目的控制者:
a) 资源的分配:为组织的项目分配所需要的资源,确保组织资源在项目中使用的最优化。
b) 项目计划审批:对每一个所支持项目的项目计划负责,进行项目计划的审核,保证项目计划的可行性和最优化。
c) 项目检查和分析:持续监控项目,确保项目按照计划执行,并能够成功完成。
3. 项目战略的管理者:
a) 制定项目管理的标准:为组织开发和选用适用的项目管理方法论、流程和工具,并形成统一的标准。
b) 建立组织的项目管理文化:证明的价值,形成项目管理的统一认识,并在组织内部推行项目管理的标准。
c) 项目群管理(Project Portfolio Management):确保所有要执行的项目能够围绕着组织的目标,并且能够为公司带来相应的利益。
无论是IBM公司,还是HP公司在其项目管理体系的建设过程中,都设有类似的项目管理办公室的组织,并发挥着重要的作用。
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